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仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群众.不可以身居“要职”而借上级的权威骄横跋扈,欺压群众,要与群众建立友善的关系,这样对秘书工作的开展才会大有裨益.秘书要秉着朴实的品德修养,对上对下,与人为善,建立良好的人际关系.三是甘当无名英雄.秘书工作的性质同时也决定了秘书默默无闻į
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2.4才学修养
学问可以改变修养.良好修养的秘书,不仅要具备以上的气质、心理、品德、等修养,还要有真才实学――良好的文化底蕴及扎实的能力,才足以使秘书的参谋角色名副其实,与秘书的形象相得益彰,趋于完善.
文化底蕴,是一个人深层次的文化修养,学识的总和,文化营养的贮藏量.它深藏于每一个人的内心世界,虽不会一下子外露给别人,而别人却能在你的行为中感受到它.它多少决定着一个人的胸怀、视野、气度和智慧,决定着他的思维方式和行为方式.秘书代表组织的形象,其行为对领导、对组织造成不可低估的影响.秘书的工作涉及面广,哪个行业的知识都要懂一些,平日里广泛涉猎,博闻强记,在熟悉专业知识的同时,还需掌握例如科学、地理、文学、数理、法律、财政等方面的常识.一个秘书,要是领导吩咐撰写一份报告,可是想半天仍然毫无头绪,严重影响领导工作的效率；与外宾应酬,却时常思维闭塞,欲言无语.凡此种种,无不是秘书的能力体现,需要秘书有深厚的文化底蕴!同时,秘书的观察力、思维力、想象力、审美力、组织协调能力等也很重要.秘书才有可能跟着领导的思路转,洞察领导的意图,综合分析归纳各种材料,将零散的、未成型的意图清晰化,充分体现领导思想的闪光点；才有可能准确地判断是非,防止误入歧途；才有可能发挥统帅的作用,搞好对内对外的大小活动.
3秘书养成良好修养的方法
秘书如何加强自身的修养,才能淋漓尽致地发挥秘书的职能作用呢?
首先,秘书要善于自我剖析,勇于正视性格缺陷,将自身性格导向完美.鉴于秘书工作的从属性和服务性的特点,秘书性格必须收敛,掌握火候.秘书要剖析自己性格中的缺陷,及时改正或克服,而不能听之任之.
其次,秘书要为自己寻找一个典范,自觉地加以模仿.秘书日常生活中应留心观察具有良好修养的人,去其糟粕,取其精华.学习他们待人接物的方法,人际交往的技巧,辅助参谋的尺度等等.久而久之,秘书便会在潜移默化中加强自身的修养.
最后,秘书要广泛阅读.读书可以使自己眼界开阔,心胸开阔,内涵丰富.古代文人士大夫们在仕途不如意,情绪低沉时,往往喜读庄子的《逍遥游》和屈原的《离骚》,以消解不良情绪,调节心理平衡,秘书应该从中得到一些有益的启示,通过广泛的阅读来形成一种文化背景,消解工作中遇到的各类难题.另外,阅读可丰富秘书的知识面,在参谋角色上如鱼得水、得心应手.
综上所述,良好的秘书修养并非一蹴而就,需要秘书在日常生活与工作中不断地学习、积累,才能达到成功的彼岸.然而,在浩瀚的知识海洋中,人总是难以穷尽一切.总的来说,秘书应有的放矢,尽量朝着自尊自强、沉着稳重、踏实苦干、默默奉献、谈吐优雅、风度翩翩、仪态万方、广闻博学的目标加强自身修养,成为集魅力型与实干型为一体的现代化秘书.
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参考文献
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