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人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料,要在会议结束后10天内向档案室移交.对制度的执行情况,档案员要跟踪督办,相关部门和人员要积极配合.
（2）严格遵守企业档案管理流程.包括管理部门、文件点收、文件整理、档案分类、档案名称及编号、档号编定、归档与档案清理、保存期限、档卷清理、调卷程序、调卷管理等.
（3）完善企业档案管理制度.包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等.
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