会计信息相关论文范文,与会计电算化的开发和应用相关论文参考文献格式
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一、手工会计信息系统对会计信息的处理表现特征
1.复杂性
(1)信息关系复杂.会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本和损益几大部分的信息,这些信息有着相互依存、相互制约的紧密关系.
(2)信息接口复杂.会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源头和终点触及产、供、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位.
(3)信息计算复杂.会计信息的处理自始至终离不开各种计算方法,如固定资产折旧有直线法、双倍余额递减法、年数总和法等,存货计价则有移动加权平均法、先进先出法,产品成本计算的品种法、分批法、分步法等.
2.有序性
会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断进行的,期间,涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录等多个技术环节来生成对外会计报表和对内的财务报告,开始下一个会计期间的循环.这些环节环环相扣、循序渐进、不得随意打乱如跳跃.
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3.规范性
会计信息处理具有一整套系统,完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式的帐薄,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性,并可追溯其来龙去脉,提供清晰的审计线索.
4.分散性
由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌,使得会计信息处理的工作量很大,需要多名会计人员分工协作才能完成.为避免人工在任何环节与任何时候都可能出现的计算、记录等方面的差错,根据复式记帐原理,环环检查、平行登记、帐帐核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程.
5.单一性
(1)会计主体单一.会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息.
(2)会计期间单一.会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息,不能提供更小单位期间的信息,另外,还有货币计量单一、核算方法单一、信息确认单一.
二、电算化会计信息系统对会计信息的处理表现特征
电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,与手工操作比又具有如下特征:
1.集中性
(1)信息处理的集中,会计电算化后,原需由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一、二台计算机即可实现,尤其在网络或多用户的环境下,同一信息组可以被不同的用户共享、信息处理集中化的特征更加明显.
(2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存储空间,可跨年度存储和利用会计信息.
2.自动性
由于电子计算机具有强大的运算功能.系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节,再者,计算机又承担其计提折旧,存货计价和成本计算等复杂的核算工作.
3.多元性
(1)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换,接受货币形态的信息,亦可接受非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞.
(2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统终端,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照现定的月、季、年来披露会计信息,且可以随机快速地生成所需信息.
(3)处理信息方法的多元化,电算化会计信息系统在主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法.
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三、计算机引入会计工作的作用
(一)提高会计核算的质量和效益
1.实现会计电算化,大量的会计核算工作由计算机自动完成,大大减轻了会计人员手工劳动的强度,提高了会计核算工作的效率,同时可以避免很多限于人的处理能力而不可避免的错误.
2.很多手要难以使用的科学而复杂的核算方法得以引入日常的核算工作,使得会计核算更准确、更真实可靠的反映企业的财务状况和经营成果.
3.核算所需要的原始数据可以直接从生产、经营活动的过程中提取,从企业的成本核算可以准确核算到每一工序甚至一个人,避免了手工处理摊销人为任意性.
(二)增强了提供信息的能力,为加强管理、提高经济效益创造条件
1.企业生产经营过程中的各种经济信息细化到每一工序甚至个人,使领导者可以随时了解生产情况,可以及时采取措施调整和控制生产进程.会计的事前、事中控制得到了实施.
2.企业生产经营活动的信息全面及时反映,使企业可以利用各种经济活动分析方法对这些信息进行科学的分析、处
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