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【摘 要】为了充分发挥医院科研档案作用,档案管理部门应实科学规范的管理措施,严格把好归档关.档案管理人员要不断提升业务素质,将档案管理工作贯穿到科研课题的研究过程中去.
【关 键 词】医院；档案管理；科研项目
科研档案是对于科学技术研究过程加以真实、详细记录,是一种十分关键的信息资源以及技术储备,是国家重要的科学财富,对其务必实施集中、规范管理,保证科研档案的齐全、准确、安全,以便于利用以及研究.笔者结合多年的工作实践,就如何规范医院科研档案的管理工作浅谈几点体会.
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一、建立和完善医院科研档案相关管理制度,实现科学规范管理
建立和完善医院科研档案相关管理制度,实施集中规范管理是对医院科研档案进行科学规范管理的前提与基础,也是档案管理工作的发展方向.同时,应当建立并完善档案相关的工作制度,实施档案工作的规范化以及标准化管理.医院的科研管理部门应当根据国家相关规定将科研档案的管理工作真正纳入到有关的科研管理制度中去,并有机融入到计划、课题以及成果管理等各项工作中去.科研以及建档工作实施四同步管理的制度：下达的科研计划和提交对应的科研文件材料的归档工作应当同步进行；检查科研计划工作的进度和检查对应的科研文件材料的完成情况应当同步进行；对于科研成果的验收、鉴定工作应当和科研档案材料的验收、鉴定工作同步进行；科学技术成果的上报登记工作、奖励评审工作和科研人员的考评与提拔工作应当和档案管理部门出具相应的归档证明资料工作同步进行.
二、高度重视重要的技术资料的系统性和完整性,严格把好归档关
重要的技术资料对于医院而言十分重要,它是科研档案中最为精华的部分,它能够推动医疗科学研究水平的进一步发展.在收集过程中必须加以分类以及鉴别,同时,还应当向广大医务工作者做好档案法以及相关的科研档案管理制度的宣传工作,进一步提升他们的档案意识,保证科研档案资料的系统性以及完整性.
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三、提升档案管理和科技人员的自身素质,以便更好地为医疗科研服务
作为一名档案管理或者相关的科技人员应当具备一定的专业知识以及相应的管理理念；同时具备一定的信息意识、创新思维以及强烈的参与意识,以不断提升自己的业务素质.由于医院的科研档案种类繁多,内容广泛,载体以及记录形式各式各样,所以,医院的科研档案职能管理部门应当进一步完善档案存储以及相应的检索手段,充分运用电脑以及网络信息等最新技术,不断提升管理水平,发挥科研档案资料的价值,以便更好地为医疗科研服务.
四、全过程参与到课题管理工作,保证科研档案的质量
（1）对科研立项进行指导.由可以将科研项目的有关归档内容以及要求利用电子邮件或者下发书面通知给项目负责人,并且对其加以指导,收集该项目的有关文件资料一并交到科研档案管理人员进行归档,同时当作对项目进展进行检查的依据.（2）专卷的建立.将科研项目在课题准备期所形成的各种文件资料,由项目负责人建立专卷,以保证项目准备期的相关文件资料的完整性.（3）实行科研项目负责人负责立卷、归档的制度.从项目的启动,项目负责人应当对科研活动中产生的相关文件资料加以收集并整理之后教给科研管理部门,以便档案管理人员及时收集、整理、编号、保管,确保不丢失.（4）严格把好论文的质量关.在论文对外发表之前,作者应当到科研管理部门对于刊物进行核实（是不是正规的期刊）；出具论文外投证明信并加盖公章；论文正式发表之后,论文的原件以及复印件应交到科研管理部门归档保管.（5）阶段性检查.在科研课题研究中,科研管理部门į
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综上所述,对于医疗科研档案进行管理的最终目标为了更好将科研档案为医疗科研服务,进一步提升医疗水平以及医院的总体素质.所以,应当不断创新科研档案管理工作制度,用全新的管理方法与理念加强科研档案的管理工作,改进科研管理机制,充分利用科研档案资源,更好地为提高医疗水平服务.
参考文献
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[2]胡桂周,刘瑾．医学科研档案管理的探讨[J]．医学信息．2007,20（10）：1785～1788
[3]孙玉安,侯桂珍,曲文等．部分综合性医院档案管理的现状分析与对策[J]．中国医院管理．1998,19（8）：38～39
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