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林业档案管理方面有关论文范文参考文献,与基层林业档案管理存在的问题相关论文范文
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摘 要：随着国民经济的发展,粗放的林业管理模式已经不能满足当前林业发展的需要.利用计算机数据储存技术,集中存储管理,可以随时进行查询和更新；可以方便、迅速地生成大量的控制报表.
关 键 词：管理；林业档案管理；综合效应；问题
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中图分类号：F326.25文献标识码：A文章编号：1674-0432（2011）-06-0221-1
0前言
林业档案管理作为林业生产、林业管理的一个重要环节,现阶段的基层档案管理已经不能满足当前林业发展的需要.随着国民经济的发展,信息量的剧增,手工进行信息处理显然无法满足当前林业发展的需要.利用计算机数据储存技术,集中存储管理,可以随时进行查询和更新；可以方便、迅速地生成大量的控制报表；能准确、及时地完成林业工程管理所需要信息的处理.
1基层林业档案管理现状
目前,基层林业档案管理存在一些突出的问题.主要表现在如下几个方面：其一是文件档案载体单一,其二是档案保存混乱、查阅费时,其三是档案管理人员业务水平不强,其四是没有专职管理人员.
1.1文件档案资料载体单一
目前基层林业档案资料基本是纸质载体形式.我们都知道：工程文件资料载体形式包括纸质载体（以纸张为基础的载体形式）,缩微品载体（以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式）,光盘载体（以光盘为基础,利用计算机对工程资料进行存储的载体形式）,磁性载体（以磁性记录材料为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式）.纸质载体的突出缺点是不能同时
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从以上的对比可知,无论是在存放空间,造价和文件的异地共享来看,光盘载体都优于纸质载体.因此,文件光盘载体必须取代纸质载体.
1.2保存混乱,查阅费时
我曾在县局相关主管部门查阅前两年的乡镇林业站上报的工程资料,档案兼管人员在存放混乱的资料中翻查近一个小时,仍然没有找到我要查找的资料.各乡镇林业站上报的资料整个房间处处皆有：办公桌上、办公椅上、简单的档案柜上、地板上,令人费解的是办公室与档案室融为一体,办公的地方也是档案存放之地.众所周知,工程档案的分类存放应遵循以下原则：（1）稳定性；（2）兼容性；（3）可扩展性；（4）逻辑性原则；（5）综合性原则.要解决目前基层林业工程档案资料存放混乱,查阅费时,必须做好如下几项基本工作.
①建立专一的工程档案资料档案室；②对工程档案资料进行合理的分类；③对工程档案资料进行检索,建立文件档案查询系统.
1.3档案管理人员业务水平不强
工程文件档案管理工作是一项枯燥、繁琐的工作.它不但要求管理人员具有对管理资料的内容全面的了解,而且要求管理人员在工作中必须细心、仔细.目前基层林业档案管理人员存在：对工程资料的分类、工程资料的加工处理、分发、检索和存放等,各个环节都存在不同程度的问题.如信息收集不全面、不规范、时效性差；信息的加工、整理不规范；工程资料存放混乱；没有建立信息检索、查询系统.要解决以上存在的问题,必须做好如下工作：
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①挑选工程资料档案管理人员；②对工程资料档案管理人员进行档案管理培训；③定期对林业工作进行业务培训.
1.4没有专职管理人员
目前,基层林业工程文件档案管理工作是兼职的.这样会带来管理人员工作不能完全投入,精力分散,工作责任心不强,办事效率低,从而导致档案管理过程的各环节（工程文件的加工整理、文件的检索、文件的查询）出现差错.因此,基层林业档案管理必须设立专一的档案管理人员.
综上所述,基层林业工程文件档案管理工作,只有解决了以上存在的问题,才能发挥档案管理的作用,使已获得的信息更好地服务于林业生产和林业管理.
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