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摘 要:
电子商务,兴起于上世纪末期并在本世纪得到快速发展.目前,电子商务已经对企业会计实务造成了严重的影响,这使得传统模式的会计实务发生改变,会计记账“借贷”方式、会计信息处理方式都需要随之而改变.企业发展规模的壮大一定程度上取决于其会计信息电子商务模式的实现与合理运用.纸质时代宣告结束,随之而来的是存储和管理更加方便的电子商务会计信息模式.分析了电子商务对会计实务,诸如会计信息处理方式,会计运行模式会计业务流程的影响,提出了电子商务模式下的会计实务发展模式.
关 键 词:
电子商务,会计实务,影响,发展策略
中图分类号:
F49
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)23017302
进入21世纪,网络时代的到来加速了经济的发展,也给各个企业带来了新的难题.技术革新,信息共享成为企业发展的重点之一.对于企业来说,传统的信息处理模式与电子商务环境下的处理模式在效率上、质量上都具有很大的差距,因此急需进行相应的改革.同时,电子商务也方便了企业与企业之间的合作,为企业走向国际提供了方便.财务业务不再仅限于国内.电子商务分为广义和狭义两种,从广义上将,凡是利用电子工具进行的商务活动均视为电子商务,电子商务工具具有高效率、低成本等特点,值得推广.
1电子商务对会计实务的影响
1.1电子商务改变了传统的会计实务模式
电子商务时代,会计信息的输入实现了无纸化,随着计算机网络技术的进一步发达,会计信息载体逐渐发生了变化.目前,企业会计人员可将业务所需数据直接进行计算机录入和传输.书面档案被取消,一方面降低了资源浪费,另一方面使信息的存储更加方便,节约了人力物力.无纸化输入系统取代了传统的会计核算系统,具有全面化、高效化的特点.电子商务对会计实务模式的影响还体现为其实现了无纸化处理.在电子商务这一环境下,会计人员对数据信息的分类、维护以及转换等实现了网络模式,大大提高了信息处理效率,降低了数据的重复,并且可以实现一次输入,多次使用.同时,企业实现了生产、销售、财务等全过程的网络环境办公,这使得企业信息库中存储了多样化的信息,用户可通过自主访问获得所需的全部数据.而对于电子商务在线活动来说,要求系统具有实时处理功能,也就是说,会计信息系统要将会计信息发送到企业内部网站,并将会计资料上传至税务或者政府部门,以实现企业信息资源的共享,加强企业管理.电子联机实时报告的出现很好的解决了这一问题,使筷子在线业务更加流畅.电子商务的介入使传统的会计实务模式发生了变化,提高企业效率的同时也给会计人员是素质和能力做出了新的要求.
1.2电子商务改变了会计信息处理方式
电子商务的广泛应用使得企业不得不做出相应的改革,目前企业在寻求发展的过程中对其信息处理方式的改革主要体现为以下几个方面.
(1)实时性信息收集.
电子商务的介入宣布了纸质存储信息时代的结束,网络技术的发达打破了传统的信息交流壁垒,避免了信息传递“时滞”.这样无论是投资方、客户还是供货商都可以第一时间获得相关信息,实现了信息的实时收集.
(2)传统会计信息处理凭证开始解体.
纸质时代,手工制作的会计凭证、账簿等大量存在,不但占据大量的空间,而且保存不便.而电子商务时代,网络实现了信息的快速查找和分,这使得传统的处理凭证开始瓦解.并且可以通过网络进行查错和防错.
(3)会计信息处理方式主动化.
电子商务提高了会计信息处理的效率,适应了市场经济发展的需求.同时,其使会计信息的处理由被动转为主动,实时报告系统使客户能够获取一手信息,建立企业共享数据库可以提高企业员工的综合素质,员工对个性化信息的需求也可以通过这一方式实现.
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1.3电子商务引发了会计信息矛盾
电子商务时代的到来不但给企业带来了方便,也存在一定的矛盾.尤其是电子商务发展初期,信息超载与其完整性之间存在矛盾,信息超载与纸质时代的信息缺乏同样造成了企业经济危机.也就是说,作为企业财务人员,如何从繁杂的会计信息中选择自己所需的信息变成了难题.当然,这一点可利用搜索引擎来帮助实现.企业会计人员追求个性化信息是电子商务时代的特点,但在个性化的基础上如何实现去标准化,这也是电子商务带来的会计信息矛盾.另外,会计信息资源共享也使其部分信息泄漏,企业为了信息保密,就要控制信息资源共享,如何权衡这一点是企业立足的关键.
1.4电子商务改变了会计记账方法和会计流程
在会计发展历程中,借贷记账是其普遍应用的办法.但随着网络时代的发展,电子商务模式的出现使得这种方法的弊端逐渐显现出来.首先:借贷不具有实质意义或者意义不明确关于借或者贷的定义不明确,一定程度上会造成企业的经济损失.同时,这种方式缺乏统一性,必须先确定借贷科目才能进行借贷,程序复杂其成本浪费严重.尤其是电子商务时代,会计信息繁杂,信息系统之间的信息交换较为频繁.其他信息系统已经实现了正负数代表增减的计数方法,会计信息系统的借贷模式明显存在滞后性.因此,会计记账方法在电子商务模式下要进行必要的改变.这一定程度上影响了传统的会计实务流程.业务流程重组的概念滋生并得到认可,改观变始于上世纪八十年代,其目标在于降低企业成本,改善企业管理观念,对业务流程进行必要的调整.传统会计业务流程的建立是以劳动分工论为基础,将一定的过程分解成为个别作业并致力于提高个别作业的效率.这样会计流程各个环节之间连接不顺畅,缺乏系统性.而电子商务时代,会计信息原始数据被加工成原始编码,并利用了事件驱动原理.这样使得原有的会计信息被加工成具有综合性和统一性的信息,且具有标准的数据编码,方便客户使用.也就是说,在电子商务时代,会计的记账方法和会计流程都发生了相应的改变,要求其发展也做出适当的调整.2电子商务模式下的会计实务发展
2.1发展对策
(1)做好会计人员的培训工作.
为适应电子商务时代的发展,企业对会计人员的业务培训至关重要.电子商务作为高端系统,其构建和使用需要会计人员具有专业的素质.市场竞争归根到底就是人才的竞争,因此企业应致力于培养全能人才和专业人才,不但要改变他们的观念还要提高他们的技术.激发其对计算机操作的热情,在实际应用过程中,及时发现其存在的问题并进行指导改正.
(2)构建完善的会计实务管理系统.
电子商务时代,会计人员应树立信息化的社会意识,从思想上认可会计信息化的重要性.构建完善的信息网,促进企业信息共享,方便会计实务的处理.基于此,要求企业内部每个部门都应建立独立的信息网,并且与其他部门进行分享,采用统一的软件处理以提高工作效率.对企业管理流程进行必要的改革,适应电子商务下的信息处理.
2.2电子商务模式下企业会计实务发展趋势
(1)信息实时跟踪.
电子商务时代,除了电子化的书写模式外,信息也实现了实时跟踪.缩短了信息传递的时间对于经济业务的信息处理更加及时和方便.在线数据库的建立和发展将为信息处理提供更多的方便,预测企业有关财务指标,并且信息实时跟踪预测企业信息发展趋势,为企业投资提供信息,促进企业快速、持久的发展.
(2)财务集中管理成为现实.
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