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[摘 要]介绍IC的起源与发展现状,根据IC理念提出中国公文文献中心建设的思路,讨论基于IC的中国公文文献中心的建设内容与方法,认为基于学科的信息共享空间建设将成为我国图书馆发展IC服务的一种全新和有效的模式.
[关 键 词]IC中国公文文献中心建设
IC是世界范围内特别是欧美大学图书馆在20世纪90年代初期开始出现的一种新的服务模式.IC的概念最早出现于1992年美国的衣阿华大学(UniversityofIowa),名为“信息拱廊”(informationarcade,IA)[1].1993年,Felsenstein首次明确提出信息共享空间的概念(monsofinformation)[2],后来许多学者又对信息共享空间(informationmons,IC)涵义与建设模式进行了不同的探索与实践,一般认为IC是一个概念,在物理和教育上是各项功能整合的空间,更是一个集成信息共享空间,供研究、教学和学习的场所[3].IC服务自推出以来,由于其集空间、资源、服务于一体的一站式服务理念与服务模式极大地方便了用户的信息利用,因而备受欢迎.据统计,截至2008年3月,美国研究型图书馆协会(ARL)123个成员馆已有近45家建立了不同性质的IC,达到了37%[4].
1基于IC的中国公文文献中心建设思路
中国公文文献中心是一个全面系统收集国内外各种类型公文文献信息资源,能使各行各业的公文文献研究者、应用者、学习者获得有关公文文献信息资源一站式服务的有关公文文献的学科信息建设与服务中心.中国公文文献中心是面向社会提供全面系统的公文文献信息服务的公共信息服务设施,它的建立不仅能填补国内尚无此类权威的公共信息服务平台的空白,也将极大地促进公文文献在国民经济建设和社会发展中的有效利用,提高公文文献为经济社会发展的服务能力.
因为IC服务集空间、资源、服务于一体的一站式服务理念与服务模式与中国公文文献中心的建设目标不谋而合,因此,我们认为中国公文文献中心的建设应基于IC来进行.具体来说,就是以中国公文写作研究会和鲁东大学图书馆为依托(主要提供物理空间、纸本书刊、部分数字资源和相应服务平台),以公文文献为学科方向,全面系统地收集各种类型的国内外公文文献信息资源进行分类、加工、整理、存储,并建立以中国公文文献中心门户网站为核心的基于互联网的中国公文文献服务平台的在线服务环境,向各行各业的公文文献研究者、应用者、学习者提供集空间、资源、服务于一体的一站式公文文献信息服务.
2基于IC的中国公文文献中心建设内容与方法
根据IC理念,中国公文文献中心的建设主要包括三个方面:公文文献方面的各种信息资源、公文文献中心的物理空间、虚拟空间.
2.1基于IC的中国公文文献中心信息资源建设
基于IC的中国公文文献中心信息资源建设主要分为纸本的与数字的.
2.1.1纸本资源建设纸本公文文献主要有图书、期刊和公文文献原始资料.
,纸本图书.有关公文研究与写作的纸本图书是中国公文文献中心信息资源建设的一个重要组成部分.由于纸本图书发行的时限性,已出版发行完毕的图书,很难再订购,我们在纸本图书的建设方面,对过去已出版发行的纸本图书主要采用依托鲁东大学图书馆馆藏和组织中国公文写作研究会专家学者捐赠的方式进行,目前中心已收藏公文图书2000余种近3000册.后续出版的纸本图书将通过订购收藏,以不断完善纸本图书的收藏体系.
,纸本期刊.根据我们不完全的统计,目前涉及公文研究的期刊主要有32种,其中27种有电子期刊,中心的主要依托――鲁东大学图书馆有一个比较完善的国内全文电子期刊系统,因而只选择了其中具有代表性的10种期刊订购其纸本,分别是《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《时事资料手册》、《档案学研究》、《办公自动化》、《中国档案》、《办公室业务》、《应用写作》、《中国编辑》.
,公文原始资料.各种公文原始资料主要为各种公报与政报,是各行各业公文文献研究者、应用者、学习者利用之本.为了保证其全面系统,我们从2010年始投入专项经费,对可订阅的国务院及组成部门、地方政府(主要为各省、自治区、直辖市、特别行政区)的公报、政报进行订购.
2.1.2数字资源建设基于IC的中国公文文献中心最主要的建设目标是建立一个基于互联网的能全面系统地向各行各业的公文文献研究者、应用者、学习者提供公文文献信息一站式服务的在线服务环境,这种一站式在线服务环境,其根本的物质基础是数字资源,因而数字资源建设是基于IC的中国公文文献中心建设至关重要的一个方面.根据学科建设的需要,基于IC的中国公文文献中心数字资源建设主要包括:
,公文文献系列数据库.这是一个以公文为主题的特色数据库群,主要由公文理论、公文原始资料、公文样例分析三个方面的数据库构成,具体是:①中国公文文献电子图书库、中国公文文献研究论文库、外国公文文献电子图书库、外国公文文献研究论文库;②中国公文文献原始资料库、外国公文文献原始资料库;③中国公文文献典型样例库、外国公文文献典型样例库、中国公文语料库.
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中国公文文献电子图书库,数据来源主要基于三个方面:①读秀知识库中有关公文研究、写作、应用方面的电子图书;②其他中文电子图书库中含有的相关电子图书;③中国公文文献中心收集到的相关纸本图书的数字化(仅限于无电子版的纸本图书).读秀知识库拥有的中文电子图书是目前各种中文电子图书库中最为全面、最为系统、数量最大的,已达315万种.因此,我们以读秀知识库中电子图书的格式PDG作为中国公文文献电子图书库的文件格式,并以超星电子图书系统为建库平台,建立了中国公文文献电子图书库.目前以从读秀知识库筛中选出的12091种电子图书为基础的一期建库工作已经完成,其他中文电子图书库中含有的相关电子图书(非重复部分)、中国公文文献中心收集到的相关纸本图书的数字化等工作将在二期建库工作中完成.
中国公文文献研究论文库,数据来源主要是目前现有的各种期刊全文数据库、学位论文全文数据库和会议论文全文数据库.考虑到PDF文件格式事实上已经成为一种国际通用的文件格式,是一种事实上的国际标准,我们在公文文献系列数据库建设中,除前述的中国公文文献电子图书库采用PDG格式外,其余各库文件格式将全部采用PDF格式,以实现公文文献系列数据库文件格式的标准化.目前,中国公文文献研究论文数据库的一期建设即期刊论文部分的筛选和建库已经全面展开,收录论文全文2万多篇.学位论文和会议论文的筛选和建库将在二期建库中展开.
中国公文文献原始资料库,数据来源主要是国务院及组成部门、地方政府(各省、自治区、直辖市、特别行政区)公报、政报的电子版及纸本的数字化和历代公文原始资料的数字化.一期工作为国务院及组成部门、地方政府公报、政报的电子版收集建库及相应纸本和历代公文原始资料的收集、整理、上架,二期工作为纸本的数字化及建库.现在一期工作已全面展开.
中国公文文献典型样例库是历代中国各种公文典型案例及其解析说明的全文数据库,其建库基础是中国公文文献原始资料库,即在中国公文文献原始资料库建立之后,由公文文献研究方面的学科专家从中选取各种典型案例并作出解析说明,然后再进行建库工作.这项工作将在中国公文文献原始资料库完成之后进行.
语料库,顾名思义就是存储语言材料的仓库,通常是指存放在计算机里的原始文本或经过加工后带有语言学信息标注的语料文本.中国公文语料库是中国公文文献方面的专题语料库,它与中国公文文献典型样例库的区别在于,它是一个从词语到段落篇章、不同文种、不同层次,材料丰富全面、构造清晰、分类详细、用途多样的公文材料库[6].创建中国公文语料库,首先要搜集原始材料录入计算机,然后是进行语料处理,即利用软件进行
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