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编者按 很多经销商的公司从起步开始财务就是老娘,这个好像是个定律.但是随着公司的成长,“老娘”财务好像不够支撑公司发展了,该怎么办呢
无论生意做的有多大,这帐得算清楚,钱要管好,当然了,现在的公司架构中,财务部是一定有的,相关的财务人员也都比较齐全(只听说缺业务员的,极少有缺会计的),并且,出于安全考虑,这财务人员又大多是家人,甚至是老娘亲自出马做财务总监.
不过,家族成员来做财务人员,在安全上的优势似乎是最明显的,毕竟绝大多数私营公司,帐务方面比较复杂与特别.在公司起步阶段,家族财务人员基本上也还能应付,例如做做流水帐什么的,可是随着公司规模的不断扩大,对财务部门的功能要求,以及对财务人员的技术要求越来越高,难免出现财务人员能力跟不上公司发展的情况.另外,公司规模大了,人多了,工作复杂了,难免有些员工居心叵测,背地里搞点什么东西,按说财务人员也得要承担一定的监督职能,可要是财务人员自身的专业度有限,观察力和应对经验不够丰富,无法有效查验出来,某种程度上来说也是失职.再有,在财务部门扩编时,新进财务人员的招聘也是个问题,家族内部已经没有那么多的合适财务人选了,不得不从外面招人,出于安全方面的考虑,也不是随便什么人都能招进来的,即便能招进来,也得认真考虑这个流失率的问题,财务人员流失带来的后果远比业务人员的流失要严重的多.
从管理角度来说,财务人员是家族成员,即便有些什么问题,例如业务水平较差,或是工作态度不好,作为老,也不好起脸对财务人员进行一些严格要求.实际上,家族成员负责财务工作,也不是百分之百安全,私营中小型公司的财务人员监守自盗并不是什么新闻.
总而言之,私营小型公司的财务人员,从安全及管理的角度来看,往往存在这几个问题:
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1.技术水平有限,自我提升速度缓慢;2.不方便进行硬性管理;3.新进财务人员招聘困难;4.财务人员本身的安全性问题.
结合私营小型企业的特点和实际情况,以上这几点问题,建议采取外聘财务顾问的方法来解决或是缓解.
外聘财务顾问,就是再聘请一位足够资深的专业财务人员(尤其是单位退下来的老会计),以兼职顾问的身份,参与公司里的一些财务工作,只作为技术指导,并不承担管理职能,当然不用坐班,每月来这么几次就行了.这财务顾问具体的工作范畴可安排在如下方面:
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1.作为当前财务人员的技术指导老师,持续的进行技术提升辅导工作;2.将当前帐务财务工作进一步精细化、全面化、标准化、专业化、流程化;3.提升当前财务帐务税务等方面的安全系数;4.及时分析国家相关法规,政府部门动态,行业案例等及时资讯;5.解决帐务汇总报表及通俗化体现的问题.
除了专业领域的技术辅导工作外,外请财务顾问还具备其他方面的价值:
这外聘顾问的出现,首先就化解了当前财务人员在专业上的劣势,一定程度上打消财务人员的自大心理.
作为任职资历多年的老会计,在当地必
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老会计一方面辅导当前财务人员在专业技术上的提升,另外一方面也是财务方面的监督者;从另外的角度,从更高的角度,也许更容易被稽查出来.同时,这些专业级老会计在公司里的定期出现,对一些试图在财务帐务方面动动手脚的员工来说,也是个威慑.
对于家族成员担任财务工作的公司,老对财务人员也不好把话说的太重,这时可以借财务顾问之口,并从专业的角度,来点出当前财务人员在工作中存在的问题,并施加压力.
老会计退休下来,大多并不指望这份兼职顾问的工作养家糊口,工作态度方面往往较为认真负责,动手脚的概率较低.同时财务顾问并不坐班,只对老一个人负责,也就不用顾忌公司内部的人事纠纷,也不用过多考虑兼顾同事关系,说实话的概率也能高些.
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