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电子商务方面论文范文素材,与电子采购模式在企业信息化物资采购中的和应用相关论文摘要
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摘 要：物资采购管理是企业降低成本、增效发展的核心,电子采购在企业物资采购中的应用,有效的提高了物资采购的效率和采购成本的降低.文章指出了传统采购模式的问题,介绍了几种电子采购模式的特点和应用.
关 键 词：电子采购；信息化；效率；采购模式
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一、电子物资采购实施的必要性
物资采购是发生在企业与其上游供应商之间的商务活动,是商业中存在最大潜在获益机会的领域,也是企业可以通过节约成本得竞争优势的领域.采购管理历来是企业管理的重要领域,其运作管理水平对于企业提升经营绩效起到了决定性作用.
1 传统的采购模式的缺点
传统的物资采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输后果；信息交流不畅,无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,产生腐败温床；设计部门、生产部门与采购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流动资金.
2 电子化采购的主要优势
电子商务采购模式则有以下几个几个主要优势.
有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益.由于电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本.由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张,实现无纸化办公,大大提高采购效率.
有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败.由于电子商务是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范.
有利于实现采购业务程序标准化.电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的,必须按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性.
满足企业即时化生产和柔性化制造的需要,缩短采购周期,使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”.为了满足不断变化的市场需求,企业必须具有针对市场变化的快速反应能力,通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息,然后进行生产计划安排,接着根据生产需求进行物资采购或及时补货,即时响应用户需求,降低库存,提高物流速度和库存周转率.
降低经营成本和竞争成本始终是企业追求的目标.因此,电子商务的应用也就成为企业自身发展的需求
二、信息化电子采购的几种模式
实现采购管理向供应链管理的转变.由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,从以往的“输关系”变为“双赢关系”.采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方,并根据生产需求及时调整采购计划,使供方严格按要求提供产品与服务,实现准时化采购和生产,降低整个供应链的总成本.
1 自营采购网站模式
世界大公司陆续开展了网络采购,他们作为大买主,主要采用建立以其自身为主的电子交易场所的模式,即建立自营采购网站,联结的需求仅为自身企业,而供应方为任意多个供应商.自营采购网站模式如图1所示.
此类网站大多数是由买方管理并具有一定的私有性质的封闭系统,与最初的EDI系统相类似.但其开放性更为突出,因为不仅可以与有长期联系的固定供应商进行网上交易,还可以发掘新的供应商资源.自营采购网站的功能并不是停留在信息上网及网络营销阶段,而是把企业与供应商接触的最前端――整个采购业务流程都搬到互联网上,一般包括询价、确认供应商、招标标准、价格谈判、签署合同以及支付等的网上实现.
2 采购联盟网站模式
采购联盟网站模式的特点之一是集中功能.特别是对中心企业来说,由于采购数量少,采购信息发布往往引不起供应商足够的注意和重视,若自建采购网站,可能吸引不了足够数量的供应商参与,效果就不明显.根据国际数据公司的调查,在新建的1000个左右的电子商务交易网站中,只有大约100个真正经行交易.这其中的重要原因就是,中小企业的网站集中不到足够的供应商资源.而采购联盟网站却可以集中需求、集中信息发布,利用集中机制,使总需求达到一定的数量,能方便供应商的信息查询,吸引供应商参与.同时,买方企业之间是战略联盟的合作关系,共同的供应商议价,增加了买方的市场势力,价额谈判具有更大的优势,能取得批量优惠.在网站的成本投入方面,也由于多家共同出资,成本分摊给每个企业的就较少,也分散了风险.采购联盟网站模式如图2.
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3 中介采购网站模式
在中介采购模式中,网站由独立于买卖双方的中介方运行管理.它可以有多种形式,如产品目录式、拍买式、交易所式或社区式.买方企业加入到中介网站中,充分利用它集中的供应商资源和信息渠道,在网站上寻找供应商或达成合同后,以按销售额提成的方式给中介网站一定的佣金.中介采购网站模式如图3所示.
三、企业电子商务采购模式的选择
采购模式的选择与企业的市场势力,竞争对手的采购策略、企业规模、采购品种与方式、供应商的特征、中介网站的发展状况等各种因素密切相关,企业在选择要中和考虑各种因素.当大型企业是垄断或垄断竞争型的买主时,其市场势力很强,这时企业往往采取自营或联盟的策略来建立采购网站,因为其市场地位决定了能够拥有足够的供应商资源,采用这两种模式可以进一步增强市场势力,获取更多的经济效益.当市场中的几家大企业之间产品差异较小,经营采取策略性的竞争行动时,往往不能达成战略联盟,随着建立采购网站的成本持续下降,自营采购网站模式更盛行.
对众多的中心企业来说,加入采购联盟网站或者中介采购网站更为合理.通常采购产品专用的原材料或零部件时,采购联盟模式能够满足企业对产品的特定需要,更为常用.而采购通用的办公类产品时,加入已有的中介采购网站更为方便.
如果现有的中介采购网站已经吸引了很多的买主与卖主,买方企业很可能选择直接导入.而类似需求的买方企业已经组建了采购联盟时,一般会加入到采购联盟网站之中.因此,企业采购模式的选择会受到先行企业采购模式的影响.
四、结束语
电子采购模式既是ঈ
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