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【摘 要 】存货是企业为满足正常生产和销售需要而持有的重要的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源.对于家电销售企业而言,商品存货通常是数额最大的资产之一,在企业总资产中占有较高的比例.因此,发现存货管理中存在的问题并及时加以解决,对于提高电销售企业存货管理水平和经济效益都显得尤为重要.
【关 键 词 】家电销售企业 存货管理 对策
目前,国内外经济形势异常复杂,消费市场变化莫测,家电销售企业的发展面临着诸多困难与挑战.家电企业作为商品流通企业,其存货主要是待售的各类家用电器商品,因此如何加强库存商品管理,提高流转效率,防止因失窃毁损、技术过时、产品降价而带来的巨大损失,是家电销售企业必须解决的重大课题.
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一、存货管理基本理论
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业重要的流动资产.
存货管理是企业进行内部控制的重要环节,它是指对企业存货实施的信息管理和在此基础上进行的决策分析管理,并通过进一步对存货成本进行有效控制,进而达到以最低成本提供、维持生产经营活动所需存货,最终能够提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力的目的.有效的存货管理不仅有助于防止存货业务记录错误、舞弊行为的发生,还能使促使企业实施低成本战略.
二、家电销售企业存货管理中存在的问题
家电商品存货作为家电销售企业的一项重要流动资产,它的存在占用大量流动资金.其管理利用情况如何,直接关系到公司的资金占用水平以及资产运作效率.加强和采用科学合理的存货管理方法,可以避免因存货过多造成的资金积压,同时可以降低缺货所带来的威胁.因此,家电销售企业应当达到存货成本与效益之间的最佳结合.
(一)企业内部控制制度不健全
1.内部审计职能弱化.内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分,其目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规.许多家电销售企业并没有设置内部审计机构,即使设有内部机构,其职能也严重弱化,并不能正确评价企业财务信息和管理部门绩效.
2.财会核算水平较低.企业存货会计核算不健全、财会岗位职责并不明确等问题的存在直接或间接地降低了企业存货管理的科学性,削弱了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置的正确判断,降低了企业资源利用程度.
(二)存货管理机制不健全
1.存货的验收.存货验收是存企业货入库前的重要环节,但一些企业对存货验收的警惕性不高,存货质量检验存在疏忽,容易给企业造成潜在损失.
2.存货的仓储与保管.家电销售企业存货一般单位价值差别较大,数量和规格较多.但很多企业并没有对存货按照其重要性进行分类,对所有存货都实行统一的管理方式,不利于实现对部分存货的重点控制.
(三)缺乏科学合理的存货采购计划
存货采购事项是企业存货管理过程中的首要环节,它决定着企业存货数量,直接影响企业接下来的经营活动.库存商品的累积会占用资金、场地、派人维护,形成库存成本.同时,长期存放会使各类电器因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而降低原有价值和使用价值.
(四)存货信息化管理程度不高
存货信息管理是存货管理中的重要环节,能否准确掌握存货状况是企业进行存货采购,优化布局的关键.传统核算方式信息反映滞后,给准确把握库存状况、合理制定采购计划带来一定困难,导致公司无法为资金管理提供科学依据.
三、家电销售企业存货管理问题的解决对策
(一)建立健全内部控制制度
首先,要建立存货管理业务岗位责任制,做好内部牵制,明确各部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督.其次,建立授权批准制,明确审批人对存货业务的授权批准方式、程序以及相关控制措施的责任权限.最后,制定完整的存货业务流程,明确存货在取得、验收入库、仓储保管、发出销售等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管工作.
(二)建立科学高效的存货管理机制
1.实现存货科学采购.首先,要根据家电市场需求、供应状况,兼顾成本与效益做出科学合理的存货采购计划.其次,要规范采购行为,增加采购透明度.另外,要合理整合公司内部仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等物流资源,充分利用第三方物流.
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2.完善a存货保管管理.首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定库存计划,合理确定库存结构与数量.其次,建立存货分类管理制度,对企业各类存货按其重要程度、价值高低、市场需求量大小和订购难度进行划分,控制重点存货,兼顾全面,提高控制效率.最后,建立清查盘点制度,如发生盘亏和盘盈,应当分清责任,及时向上级部门报告.
(三)利用先进管理模式加强存货采购管理
家电销售企业应采用如ERP系统的先进管理模式,公司能够利用计算机系统对企业的资金、物料、人力、信息等资源进行自动化管理,实现人、财、物、产、供、销的科学高效的集中管理,最大限度堵塞漏洞,降低库存,提高企业的资金利用率与存货管理效率.
(四)建立存货管理信息系统
家电销售企业应当随着经营规模的不断扩大、经营家电商品品种逐步增加,利用现代网络技术进行存货信息管理,运用先进的计算机网络技术对供应链上各企业间的信息进行及时沟通共享.
四、结论
存货管理的优劣程度对公司经济效益状况有重大影响.企业若要保持较高的盈利能力,就应当足够重视存货管理,以建立健全内部控制制度为中心,采取合理有效的存货管理方法,实施科学的存货管理方式,努力权衡存货成本与效益,达到两者的最佳结合.
参考文献
[1]潘飞.管理会计[M].清华大学出版社.2007：167-169.
[2]吴大军
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[3]董千里,陈树公.物流运作管理[M].北京大学出版社.2010（02）：95.
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