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图书馆有关论文提纲范文,关于图书馆过刊资料的科学管理相关论文范例
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当今社会是信息传播与交流日益频繁的信息化社会.生活中人们获取信息的渠道很多,如有广播、电视、因特网等,但阅读期刊作为一种传统的手段,仍被大多数人所使用,期刊资料从图书馆阅览室下架后,被装订成合订本并存入期刊库,随着时间推移,而图书馆所收藏的期刊由此被束之高阁、无人问津,然而其数量之大,种类相对齐全,信息储备量如此丰富,并不会因为“过期”而失去使用.因此,怎样实现图书馆的过刊资料科学管理和利用,是图书馆工作的重要内容之一.
1.过刊资料的特征
1.1 专业性、学术性.对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各图书馆均有自己的要求.图书馆会根据本校的教学与科研的需求、学科发展状况与趋势,收藏具有一定学术性、研究性、应用性和学科特点的专业期刊.
1.2 连续性、完整性.许多过刊从创刊年起,逐年装订成册,收齐入库,体现了它的连续性和完整性,使馆藏过刊的结构朝精、准、全的方向发展,在教学和科研中可以充分发挥其参考价值和利用价值的作用.
1.3 数量多、信息量大.在知识经济时代,作为重要的信息资源,期刊以惊人的速度发展,品种多、数量大、更新快、信息含量越来越高,这就为过刊资源建设打下了雄厚的基础,也是开发利用过刊资源的物质保证.
2.过刊资源科学管理
图书馆过刊资料工作的科学化、规范化管理,关键是要建立起行之有效的过刊资料管理体制.要教育过刊资料管理人员爱岗敬业,严格执行规范化、科学化管理制度,积极主动地为读者查找过刊资料信息,传授过刊资料管理知识,开展检索咨询服务.特别要针对网络环境下过刊资料工作的特点,运用现代化的管理理论、管理方法、管理技术和管理手段
图书馆有关论文范例
过刊资料的搜索、传播及工作质量,对过刊资料开发利用有着直接影响.科学信息时效性很强,尤其在网络环境下,信息量激增,生活节奏加快,人们希望得到广、快、精、准的信息服务.因此,过刊资料工作要以信息资源的不同层次开发利用为重点,根据读者需求搜集、筛选、加工过刊资料资源.要充分利用现代化技术,为读者提供光盘检索和联机检索,快速、准确地为读者提供查找资料,开展网络环境下的信息导航、信息组织、信息检索、信息传递服务等,利用网络实现过刊资料资源共享.
目前不少图书馆都购买了图书馆管理软件,建立了局域网并连接因特网,为不同层次的读者服务工作创造了条件.但是,有些图书馆对于期刊数据库的回溯建库工作并没有给予足够的重视,有的馆只是对现刊实行电脑管理,认为过刊没有什么利用价值而迟迟未开展回溯建库工作.这些都严重妨碍过刊资料的开发利用.图书馆应尽快建立过刊资料馆藏数据库.它是充分揭示期刊馆藏的工具,也是深入开展过刊资料服务工作的基础.建库可以购买收录完备、数据可靠、检索方便的联合目录光盘数据库,或网上下载编目数据进行套录.利用过刊资料按学科有选择地编制新刊目次,挂在图书馆的主页上供读者网上浏览.这是快速新颖、简便易行、很受欢迎的信息服务方式,也是一般图书馆都能做到的.
2.1 过刊资料科学分类
过刊资料分类,就是把已装订成合订本的过刊,依照一定的期刊分类法（中图法）,按照期刊的学科性质,确定该种期刊在分类体系中的具体位置.过刊资料分类便于过刊流通服务的,通过过刊资料分类,可以揭示过刊资料的学科性质,找出各种过刊资料之间的内在联系和相互之间的关系,从而把同类型的过刊资料集中在一起,把不同类型的过刊资料区分开来,方便工作人员按类典藏和编制分类目录.过刊资料分类的标准化,规范化,是过刊资料科学管理的基础,是揭示馆藏期刊的重要工作.过刊资料分类是否准确,是否方便读者查阅,将对过刊资料的开发利用产生重要的影响.
2.2 建立过刊目录体系
目录是通过揭示馆藏,向读者提供检索途径,便于读者识别文献、选择文献,从而起到为读者传递信息、宣传推荐文献和满足读者不同的检索需要和辅导的作用.过刊资料管理大多采用开架或半开架方式,读者可以自己查阅,为了提高过刊的利用率,方便不同读者的各种需要,过刊资料管理人员应以方便读者为主,编制相应的过刊资料目录体系,以备读者查找.如编制刊名资料目录、分类目录、主题目录、著者或编辑者目录,还可编制过刊资料索引.这些目录可以告诉读者本馆过刊资料的种类.各种目录相互联系,形成一个有机整体,可以从不同角度检索到过刊资料.
2.3 筛选组织信息文摘
期刊信息分布十分复杂,某一学科资料和技术信息常见于多种期刊之中,形成了信息分布的松散状态或重复出现,这给读者查找专题资料带来困难,科学利用丰富的过刊资料编制信息文摘,将科学理论信息、技术成果信息,新的教学方法,经过内容的严格筛选和浓缩,使信息有效的汇编在一起,编制成有针对性、定向的交流文摘,分发给读者和定向流通点,也是主动提高过刊资源利用方法之一.
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2.4 开展跟踪、反馈服务
中学图书馆服务的对象主要读者是教师、学生,因此过刊服务应深入教学一线,选择服务课题,如为教研型教师提供“教学研究为主题的索引”,为学生提供某一学科题解索引,应开展某一学科跟踪服务,及时收集反馈信息,并及时主动传递课题需要的文献信息,做好定题服务,充分发挥馆藏学科、资料的信息作用,为教研和学生学习服务,从而收到事半功倍的效果.
3.加强信息宣传报导
要有选择地将有重要价值的过刊文献资料筛选成二、三次文献定期向教师、学生加以宣传,让读者更好地了解馆藏资料动态,以便读者有选择地利用过刊资料,宣传报导可以通过出刊墙报和口头形式,真正做到“为人找书,为书找人”,以此改变传统被动服务转向于主动服务,不致于大量的过刊资料“束之高阁”,而无人问津的局面.
搞好过刊剔旧工作.过刊剔旧是图书馆管理过程必须面临的难题,而目前国内图书馆际的传统管理只追求数量,不讲究质量.所以过刊资料剔除既有必要也应慎重,应根据图书馆的任务和服务对象,结合本馆期刊体系制订筛选剔旧整理后,才能使馆藏期刊结构更加合理、更有利于利用、丰富服务的内涵.
4.合理配备高素质人才
新技术的应用对期刊工作者的综合素质提出了更高的要求,服务人员不仅要掌握计算机网络知识,还要具有信息管理理论和实践技能,以及较高的外语水平；不但要有图书馆专业知识,还应至少懂一门以上的其他专业知识.管理人员具备较好的素质,关系到过刊资料室管理的问题,过刊资料流通率则体现过刊室的管理人员含金量.所以,合理地配备人员是做好过刊科学管理的关键因素.首先,图书馆领导要重视配备高素质、责任心强、具有专业知识的人员管理过刊.并给予不断学习、不断提高的机会和经费支持.对他们进行外语、电脑应用文献检索等方面的培训.其次,过刊管理人员要自我加压,不断更新知识,跟上时代步伐,努力提高业务管理水平,起到为读者导读的作用.利用现有资料,按读者的需求,配合教学、科研工作,编制二次文献,经常与读者保持沟通,了解他们的需求,征求他们的意见,充分发挥过刊的作用.
由于过刊资料是图书馆文献资源的重要组成部分,它蕴藏着比现刊资料更大的情报信息量,具有服务内容的深度和广度的优势,深入而有效地开发利用过刊资源,是期刊工作中不可忽视的重要环节之一,科学管理过刊,提高工作质量,帮助师生迅速准确地查找资料,避免工作中走弯路,是过刊资料管理人员的职责和任务.在科学技术飞速发展的今天,图书馆要适应时代的快速发展,不断完善自己,做好过刊资料管理,进而充分体现开发过刊资料的重要意义.
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参考资料
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