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档案馆有关毕业论文格式范文,关于河南省省辖市和县区国家档案馆档案信息化建设现状调查报告相关开题报告范文
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10年底,全省18个地市级档案馆中,有11个地市级档案馆把数字档案馆列入局馆工作计划,占总数的61.1%；共有2个把数字档案馆列入当地信息化规划,占总数的11.1%.在数字档案馆项目立项方面,共有7个地市级档案馆被当地政府批准获准立项,占38.9%；共有4个正在申请立项,占22.2%.全省158个县区级档案馆中,有88个把数字档案馆列入局馆工作计划,占总数的56%；共有22个把数字档案馆列入当地信息化规划,占总数的14%.在数字档案馆项目立项方面,共有9个县区级档案馆被当地政府批准获准立项,占6%；共有41个正在申请立项,占26%.
数字档案馆项目获批资金和资金到位情况如表6所示：
其中,郑州市中牟县档案局、郑州市金水区档案局、商丘市永城市档案局获批资金100万元以下,且基本到位；郑州市中原区档案局、郑州市登封档案局、新乡市辉县档案局、洛阳市龙安区档案局、周口市郸城县档案局、商丘市睢阳区档案局获批资金100万元以下,且部分到位；洛阳市洛龙区档案局获批资金100万～200万元,且部分到位.
有超过一半的档案馆把数字档案馆列入局馆工作计划,但只有极少数档案馆把数字档案馆列入当地信息化规划,这说明档案馆本身对数字档案馆的建设还是很重视的,但是,缺乏地方政府对档案馆的支持,特别是缺乏财政资金的支持,这也是制约档案馆信息化建设的一个瓶颈.
2.6 档案信息安全与保障情况.“三个体系”建设中,档案资源体系建设是基础、是根本、是最主要的；档案利用体系建设是目的、是意义所在、是衡量档案工作成效的标准；档案安全体系建设是保证、是为前两者服务的.安全虽不能保证资源建设和利用体系一定能做好,但“不安全完全可能毁掉资源建设和利用体系的成果”.
2.6.1 软硬件安全设备.全省共有9个地市级档案馆和17个县区级档案馆在局域网内布置了防火墙,分别占总数的50%和11%；有9个地市级档案馆和52个县区级档案馆购买了正版杀毒软件,分别占50%和33%；84个县区级档案馆在档案信息安全保障方面无任何软硬件设施,占据总数的53%.
2.6.2 档案信息安全.档案信息安全情况如表7、表8所示：
从调查结果可以看出,无论是软硬件设备还
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2.6.3 备份情况.全省共有13个地市级档案馆和70个县区级档案馆制定了电子档案与数据备份制度,分别占总数的72.2%和44%.
其中,地市级档案馆有2个单独采用光盘离线备份,占11.1%；有2个单独采用移动硬盘离线备份,占11.1%；有8个同时采用光盘离线备份和移动硬盘离线备份,占44.4%；有1个同时采用光盘离线备份和磁盘离线备份,占5.6%；有1个同时采用光盘离线备份、磁盘离线备份和移动硬盘离线备份,占5.6%.
2.7 馆藏统计情况.截至2010年底,全省档案馆馆藏总数见下表：
表9：县区级档案馆馆藏统计表民国档案 革命历史档案 现行文书档案 科技档案 照片档案 录像档案 录音档案
32249卷 58406卷 5649934卷 127163件 14826卷 48350卷 199471分钟 156302分钟
表10：市级档案馆馆藏统计表
民国档案 革命历史档案 现行文书档案 科技档案 照片档案 录像档案 录音档案
102535卷 1489件 93129卷 1137241卷 18794卷 528506卷卷 68盘 58444分钟 74盘 39600分钟
从馆藏统计结果（表9、表10）来看,在馆藏结构上,各级档案馆都存在着文书档案多、科技及多媒体档案少的问题.究其原因,与我们的计划经济时代有着密切的关系,但随着经济社会的发展,在以后的工作中,要加强对科技档案及多媒体档案的收集工作,不断丰富和改善馆藏结构,更好地服务于中原经济区的建设.
3.关于我省档案信息化建设的建议
根据我们设计的调研项目,对档案馆的硬件基础设施建设、档案馆的软件使用、档案信息化资源建设、档案信息资源开发利用、档案信息安全与保障等情况及存在问题,进行了定量与定性的分析,找出了问题存在的部分原因及今后的努力方向,为使我省各级档案馆档案信息化建设（或叫“数字档案馆建设”亦可）可持续发展、和谐发展、稳健发展和安全发展,特提出如下建议.
一是积极与省财政主管部门、省信息主管部门联系,争取把档案信息化建设纳入当地信息化建设总体规划之中,以项目获取信息化建设项目专项资金的支持,来推动全省档案信息化建设的可持续发展.
二是档案信息化建设要坚持少花钱多办事的原则.档案信息化建设是一项烧钱的系统工程,不可一蹴而就.因此,档案信息化建设要从我省实际出发,以较少的经费投入、低成本的运作求较大的产出,用技术做支撑,向管理要效率；以花钱少、效益好来搭建运转自如的档案馆计算机网络系统,实现档案信息化建设的目标.
三是要把计算机专业技术人才的培养、培训工作提上日程.在目前全省大部分档案馆设备设施落后,不具备全面开展档案信息化建设的条件下,先对计算机人员进行档案信息化专业知识的学习培训,我们认为是可行的,也是能够做到的.
四是要重视档案馆计算机机房建设.机房建设对档案信息安全在设备设施安装、施工上有决定性的影响.因此,在机房建设上一定要按最新国家标准――《电子信息系统机房设计规范》和《电子信息系统机房施工及验收规范》（2009年6月1日实施）的要求来建设本档案馆的计算机机房.
（作者单位：河南省档案局 来稿日期：2011-11-27）
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