关于时间管理论文例文,与秘书有效的时间管理相关发表论文

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摘要：近年来,越来越多的人开始探讨时间管理这一概念,在哈弗的管理百科全书早已将“时间就管理”作为评价成功管理者的一个重要因素.要想在行业领先,就必须与时间赛跑,秘书对于领导的工作时间安排,有着特殊性,只有在遵从四个原则的基础上,运用制定时间表、20/80法则以及对于工作分工明确的时间管理方法,来对时间进行合理的安排,从而使各项工作有序的进行,更好地为领导服务,达到事半功倍的效果.

关键词：秘书；科学；时间管理

[中图分类号]：C935[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-21--01

谈秘书的时间管理,首先来看看时间这一抽象、模糊的概念,时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数,确定时间,是靠不受外界影响的物质周期变化的规律.时间是抽象的从西方的亚里士多德、奥斯汀、伽利略等哲学家,都曾探讨过时间问题,直到二十世纪的前期,爱因斯坦的广义相对论才阐述了时间相对的,并非独立存在而是与空间相互依赖的,是可以被引力压缩弯曲的.然而什么又是时间管理呢?时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标.时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间.从时间管理的定义中就可看出,有计划的管理时间,可以让事情有条不紊的进行.有效的管理时间可以取得事半功倍的效果,节省人力成本,切实提高工作效率和工作质量.

俗话说“时间就是金钱”,在社会激烈的竞争中,早已不是人与人竞争,而是与时间赛跑,哈弗的管理百科全书将“时间管理”列为成功的管理者的总要因素,许多的美国企业在培训员工时也常常加入时间管理的培训过程.秘书作为协调领导处理事务的人,以从事其他工作的人一样,要做好工作更要合理的分配时间,分清轻重缓急,明确工作目标,加强时间管理,有组织有计划的进行工作.秘书对时间管理的好坏,直接影响着领导的工作效率,使得领导的工作不得头绪,杂乱无章.

时间对于每个人都是平等的,每个人都拥有同等的时间,我们每天都只有24小时,每天吃饭睡觉的时间都是大致相同,然而人生之所以不&#

关于时间管理论文例文21516;,在于其余时间所创造出来的价值.然而我国对于时间管理的观念还是较落后的,所以我们往往会掉入时间陷阱,例如拖延工作无效率的加班等等.一是由于领导的原因,由于自身的陈腐的观念,没有认识到时间就是金钱,不把时间当做可利用的资源,在会议、仪式中注重排场,注重表明功夫而忽视了节约时间,以及工作分工不明确.第二个原因是由于,秘书自身的原因,对于时间安排不合理,不能分清轻重缓急,不能与领导主动的沟通,而是被时间安排.

秘书有效的时间管理参考属性评定
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秘书,对于时间的管理有着特殊性.所以在工作中,要有效的安排时间,避免因自己工作的失误而造成工作效率低,使公司落后于他人.那么怎么用科学的手段管理工作呢?

管理时间必须遵守四个个重要的原则,1）时间合理分配原则2）最大限度地为领导获取可控制时间3）分清工作的轻重缓急4）有计划、有目的.在遵循着三个原则的基础上,来用科学的方法有效的安排、管理时间,使各项工作有序进行.

对于时间的管理有以下几个方法：

一、制定时间安排表

这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排,我们可以做出很多种时间安排表,我们大概可以做出5种时间安排表,一是全年预定时间表,在这个时间表里,制定一个一年的计划,不用每件事都详细地列出,例如,7月份公司要签订一份大的合同,12月份进行年终总结,列出这样一个大的方向.二是每月预定时间表,在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出,使时间一目了然.三是每周预定时间表,每周的时间表,要在下周一前完成,完成后请领导过目,征求领导的同意.在这个时间表里,可以记载员工的生日,代表领导对员工表示祝贺,以及下周要参加什么会议等.具体细节一定要明确,例如这个会议是什么性质,是否要穿正装出席,是否要发表讲话.把项目的有关部门以及主要人员,一一列出,一遍突发情况,可尽快联系相关部门.四是每日预定时间表,在每日预定的时间表里,事情安排不仅要明确,而且要明确到具体时间,例如,10点各个部门开会,下午2点签约合同等,把公司时间,私人时间逐一列出.

二、利用80/20的法则进行管理

80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则,在19世纪的英国,他通过数据研究法现了一个奇怪的现象,社会财富极其的不平等,社会的财富流向了少数人的手中,20%的人拥有80%的人的财富,通过持续的研究发现,很多情况都可以用这一法则来解释,例如20%的员工创造了80%的财富,80%的利润来自20%的客户,这一发现在当时引起了不小的轰动.

同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理.把这一天的工作按轻重缓急分为四类,其中最重要的事情约占20%,这是非常重要的事情,必须当天完成,剩下的三类,按顺序先完成AB,如果C实在不能完成,可安排到明天.在分类的同时,要对工作的开展进行跟进,例如一个会议预计是半小时,结果一个班小时才开完,秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题,是准备时间过长,还是开会的资料不够充分.对这类问题进行总结,在以后的工作中尽可能地避免这类问题,来更高更快,有效地完成工作.

三、工作有秩序以及分工明确

对于处理完成的工作一定要及时归档,把自己收里的工作进行分类,每天固定的时间处理邮件、文件、,以确定工作有秩序,避免在此环节中浪费时间,对于突发的时间要预留出时间,一遍事情发生打乱了一切计划.对于领导安排的工作,一定要明确,哪些是自己的,哪些需要同事协助完成的,避免事必躬亲,使自己陷入琐事之中,从而耽误了工作进度,降低了工作效率.

最为合格的秘书,一定要对工作进行总结,是哪个地方浪费了大量的时间,哪些地方时间安排过于紧凑,对时间表进行不断地变化和改进.依据自己的实际情况来安排工作,例如一天中哪个时间段效率高低,来制度时间表.在经济高速发展的今天,一定要体会时间管理的艺术,对每个人的宝贵时间合理利用,在快节奏的社会中对时间进行有效管理,从而提高工作效率,更好地为领导、公司服务.

时间管理学术论文的写作
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