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关于办公自动化相关论文范本,与高等学校办公室自动化管理重要性相关论文格式模板
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化是自身建设的需求,高校办公自动化发展随着计算机网络技术的飞速发展,在现有的校园网基础上建立高效、协调、集成的办公自动化系统已成为可能,这也是从根本上提高办公效率的有效途径.就昆明学院的教务管理科来说,全校共有18个教学院系,每个学院承担着艰巨的教学任务,上万学生各科的期末考试成绩登载,查询记录,全
靠办公室的计算机、校园网.各学院递交学生资料除了纸质的材料,便是通过网络向教务处上传所有的数据,现代化网络办公的优越性,加快了昆明学院发展的步伐.
目前,我身为昆明学院外国语学院的教学秘书和语音实验室管理人员,管理工作需要使用计算机、校园网等.一方面,在办公室使用电脑工作,特别在开展《新视野大学英语
》网络化教学的管理过程中,我是后台管理者,不光要掌握《新视野大学英语》教材的培养目标,教材的重点、难点.而且对计算机要熟练,因为要使用计算机和北京外研社联系
,后台要添加学生名单、班级名称和课程代码、向外研社提交学生验证码等.另一方面,昆明学院外国语学院承担全校的公共英语教学任务,在2010级、2011级两届学生中,大学
英语分读写和听说,并分别教学,分别考试,大学英语读写由学校教务处安排多媒体教室上课和组织考试,而大学英语听说由我们外国语学院在机房和语音室授课和自己组织考试
,自己身为高等学校语音室管理者,平时要检查教师机和学生机,做定期的维护、保养,特别到期末考试,要检测电脑系统,安装考题,每一步工作都要求认真、仔细,不能出错
,不能马虎,这样才能保证每次大学英语听力考试的顺利进行.在多年的语音室管理过程中,虽然积累了一些语音室管理经验,但还要改进提高,加强学习各高等院校的管理经验
,才能把工作做得更快、更好.当前,昆明学院教育快速发展,学校的办学规模日益扩大,学校办公工作的新情况、新问题不断出现,如何保障管理信息的公开和畅通、管理关系的协
调和统一已成为我们管理者必须着手解决的问题,与此同时,许多高校存在,且地理位置各不相同,传统办公方式远不能适应远程办公的需求,这就要求各校区之间新型办公方式的出现
.高校办公自动化系统的应用可以大大提高高校办公效率,也是适应未来办公发展的必然趋势,我们应该大力推动办公自动化,使学校办公水平更上一新层次.
办公自动化建设是高等学校建设的重要部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作,我们在做管理的发展过程中不可能一帆风顺,遇到一些阻力和问题,不能要求一劳永逸性解
决,要有足够的思想准备,在日常办公自动化工作中及时发现问题,敢于正视问题,努力寻求方法解决问题,不断学习、坚持不懈把办公室自动化管理工作做地更好、更完善.响应昆明
学院的号召,在“节能减排”的学校行动中,带动学校信息化工作,大力提高工作效率,为昆明学院的高效发展不断奉献自己的力量！
参考文献：
［1］《办公自动化》梁士伦刘新飞主编机械工业出版社
［2］《高校办公室管理自动化探讨》王晓东朱闯《交通高教研究》2002年04期
［3］《办公自动化对高校公文管理的影响初探》沈芳杨金融《北京林业大学学报（社会科学版）》2009年第二期
［4］《高校办公室自动化与现代管理略论》林玲《科技信息（学术版）》2008No.11.P.318.320
［5］《办公室自动化概论》张锐昕等清华大学出版社
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