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摘 要:本文探讨了电子邮件在中小学校长培训中的应用,与传统邮局寄信方式比较,显示了电子邮件在校长培训中所发挥的作用.在中小学校长培训中,使用电子邮件的形式发信件,不仅可以克服传统的邮局寄信的缺陷,而且有着传统的邮局寄信所没有的种种优点.
关 键 词:电子邮件,校长培训
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-026X(2009)-14-0009-01
电子邮件发明于70年代,80年代中期,随着个人电脑兴起,开始在电脑迷以及大学生中广泛传播开来,到90年代中期,随着互联网浏览器诞生,传播的速度更快,如今电子邮件已被广为使用.本文谈谈电子邮件在中小学校长培训中的应用.
过去给中小学校长发有关校长培训的通知,一般是通过邮局寄信的方式.为了使校长能及时接到信件,我们要提前半个月,甚至更提早地发走有关通知的信件.即使这样也有的校长接到信时,培训班已经开班好几天了,甚至还有的校长最后还是没有接到有关通知的信件,这种情况并不少见.这是由于传统的邮局寄信方式中,信件传输的过程中间要经过许多环节,哪个环节都可能出现失误,这可能是发信邮局给耽误或遗失了,也可能是火车运输途中给耽误或遗失了,也可能是目的地邮局给耽误或遗失了.而且造成这类损失邮局是一概不负任何责任的.另外,每次给校长发通知,要发给上百人,因此要花费不少的信纸信封钱和邮票钱,这也是一笔不小的开销.
在中小学校长培训中,使用电子邮件的形式发信件,不仅可以克服传统的邮局寄信的缺陷,而且有着传统的邮局寄信所没有的种种优点.
发送速度快.电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中,其速度比通信更为高效快捷,几乎达到了当时发信当时就能收到的速度.如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作出回复,往往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件,接收双方交换一系列简短的电子邮件就像一次次简短的会话.
信息多样化.电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外,还可以是软件、数据,甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息.
任何地方都可以收发信件.在家、在单位、在其他任何地方都可以发信,再也不用跑到邮局寄信了.对方可以在方便的任意时间、任意地点,甚至是在旅途中收取信件,&
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成本低廉.不用花钱买邮票买信纸信封,也不需要花专门的费用,这些都包括在网费中.这也是或手机短信等也不能相比的优点,省下的钱可以用于其他用途.和手机短信虽然也具有快速传递信息的特点,但不仅需要付费,而且每次传递内容的长短受到限制,不利于详细地完整地传递信息.
更为广泛的交流对象.同一个信件可以通过网络极快地发送给网上指定的一个或多个成员,甚至召开网上会议进行互相讨论,这些成员可以分布在世界各地,但发送速度则与地域无关.与任何一种其他的Inter服务相比,使用电子邮件可以与更多的人进行通信.
安全.电子邮件的发送是高效可靠的,如果目的地的计算机正好关机或暂时从Inter断开,电子邮件软件会每隔一段时间自动重发,如果电子邮件在一段时间之内无法递交,电子邮件会自动通知发信人.作为一种高质量的服务,电子邮件是安全可靠的高速信件递送机制.再也不用担心信件被邮差遗失的现象发生了.
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为了使电子邮件这种先进的通信方式更好地服务于中小学校长培训,我们要求每个学员都要有自己的电子信箱,为此我们在信息技术培训课程中,就电子信箱的使用的相关知识和技能进行了专门的培训,包括电子信箱的注册、登录,邮件的发送和接收,附件的发送和接收等.在此基础上,我们通过电子邮件给学员发通知,通过电子邮件回答学员所提出的各种问题.学员则通过电子邮件发来作业,通过电子邮件询问有关问题,通过电子邮件发来我们所要求的所有材料.通过电子邮件,我们进行着教师与学员之间,学员与学员之间的深入互动和交流,探讨着对某一问题的看法,调查着学员对培训的要求和意见.
不仅如此,在办理学员学籍或结业证时,需要学员交若干张照片,对于远道、交通不方便的学员,学员只要把他的数码照片的电子文件通过电子邮件发来,我们培训部门可以代他洗印.这样不仅快速,而且不用学员大老远地自己或派人送来,或用信件寄来,这对于外地远道的学员更显示出其方便的特点.还有对于学员的毕业照片,过去由于学员结业的当时不能做到马上洗印出所拍摄的毕业照片,所以学员结业后,还需要专门来一趟取毕业照片.现在我们则可以通过电子邮件把毕业照片的数码照片的文件给学员发去,学员根据自己的意愿随时随地的或放大或缩小加以洗印,省去了学员再专门来一趟取照片的麻烦.
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此外,电子邮件方式系统还能做到在对方收到信件后自动回送接到信件的通知等.另外还能同时通过群发功能把一封信同时发给所有学员的信箱.还有,还可以开通相应的付费项目功能,如:当信箱有信件来时,通过手机短信告知有信件来了,或者自动将信件直接送到传真机、电传机、打印机上等.
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