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高校合并后往往形成多校区办学的新体制,从而导致了高校图书馆的多校区办馆的现象.合并后图书馆的文献资源总量相应增加,但如何有效整合,实现资源共享问题,成为高校图书馆面临的首要任务.而借阅频率最高的期刊首当其冲.随着价格昂贵的网络期刊的出现,为避免重复购置和协调使用,对合并后的图书馆期刊资源进行整合显得尤为重要.

1期刊资源整合的准备工作

（1）统一自动化管理系统.高校图书馆在合并后应选择统一的自动化管理系统.新的软件系统必须具备强大的网络功能,适应数据库建设和数据资源共享的要求,并且能够开放互联.一般来说统一的管理软件应具有以下特点：①高度的集成性,便于系统数据库的维护；②广泛的实用性,便于图书馆各项工作的开展；③高度的安全性,保证系统运行可靠；④数据格式标准化,具有规范控制的功能；⑤基于Windows操作平台,界面友好,操作简便；⑥技术支持,包括开发机构的实力与稳定性,软件升级与维护等.软件的选择必须符合本馆的特定需求.目前国内较为广泛使用的软件系统有江苏汇文软件公司开发的Libsys2000、深圳市图书馆开发的ILASⅡ、北京丹诚的DataTrans-1000、北京邮电大学的MELINETS等图书馆自动化管理系统.

（2）深入调研与统筹规划.高校合并后的期刊订购计划必须适应多校区办馆的特点.随着高校合并,各校区专业学科的设置和布局会有很大的变化,新学科也会不断涌现,所以图书馆应根据各校区专业设置情况,进行整体规划,统一调整,重新布局,制定出各校区的核心期刊馆藏,形成各自的特色期刊体系.对于中心校区图书馆收藏的期刊文献应当更为丰富、学科更为齐全,突出中心校区图书馆的期刊门类的综合性和权威性；对于分校区图书馆的期刊收藏范围应针对分校区的专业设置和师生的需求,确保重点专业期刊的连续入藏,适当扩大与该校区专业学科及校区功能相适应的专业及交叉学科专业的刊物的收藏,剔除不适应现行需要的刊物,增补所需新刊.

合并后的高校图书馆要充分利用校园网,加大数字化期刊的购买力度,开放各校区对数字化资源的查询权限,充分利用网络资源.同时,还要跟踪期刊的出版和发展动态,掌握最新期刊文献信息,采购最有学术价值的刊物,最大限度地利用有限资金,合理地确定期刊文献的收藏范围.

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2期刊资源的管理策略

期刊管理模式要符合本馆的实际,有利于合并后的深度融合；要有利于用户更快、更准、更便捷地查找所需的期刊文献信息；有利于本馆馆藏资源的建设；有利于学科的建设与发展；有利于提高工作效率.一句话,就是要以用户为中心.不论各馆采取何种管理模式,必须做好以下几方面工作：

（1）制定切实可行的管理模式.期刊管理工作切不可随波逐流,应从实际出发,全面考虑多种因素,结合自身特点,积极探索,找出最切实可行的方法,使不同载体形态的期刊优化配置,全力挖掘期刊的利用效率,形成独具特色的一体化服务,努力拓展期刊管理工作的新领域,才能充分发挥期刊的作用和多校区办馆的整体规模效应.

（2）规范管理,实行量化评价.期刊工作规范化管理关键是建立一套行之有效的、完善的管理体制.多校区的期刊采购、编目、登记、典藏、装订、剔旧、查检库藏、丢失期刊及时注销等工作环节都应有合理的管理体制并实行计算机自动化管理,建立期刊机读目录数据库.对电子期刊按国际统一标准详细级次著录、定期登序等.怎样衡量期刊各部门工作是否规范化笔者认为应进行全面量化评价,才能更好地保证期刊工作的良性发展.

（3）集中采编与统一调配.高校合并后,中心图书馆应根据经济及效用原则,对全校期刊资源进行集中采编与统一调配.期刊集中采编可以优化资源配置,统筹规划,集中管理期刊经费,合理地控制期刊复本,减少不必要的重复订购,提高经费的使用效益.同时,可以优化人力资源,确保期刊分类、编目的标准化和规范化,便于各分馆期刊的规范化管理.高校期刊资源统一采编后,对于专业期刊应根据专业设置和读者分布情况调配给各分馆.对于非专业期刊要控制品种、保证质量,均衡地调配给各分馆.

（4）实施一体化服务,提高利用效率.在期刊文献资源服务中,各种载体形态的期刊归并一个部门统一管理,使用户方便快捷地查找到所需期刊信息资源.例如有些高校的电子期刊与印刷型期刊没有集中在一起体现馆藏期刊的整体面貌,而是呈现一种游离状态,不仅期刊部工作人员对本馆拥有哪些电子资源模糊不清,更主要的是不利于读者使用.电子期刊与印刷型期刊归并一处管理,还可以克服在读者查询时部门间互相推诿的现象.为保证期刊文献信息资源在网络条件下得到真正开发利用,图书馆必须统一服务机制,努力实现多校区各分馆“通借通还”,“通借通阅”.

（5）加强期刊文献建设,拓展深层次服务领域.新建本科院校的期刊工作大都局限于采购、编目、阅览、流通等简单的文献管理业务,至于期刊的信息内容,最多也只做些篇目报道,信息资源深度加工、深层次服务是其薄弱环节,期刊工作只有通过深度加工和深层次服务对信息资源进行开发,才能产生大量浓缩的信息精品,使信息资源功能增值,才能提高用户的利用效率.

3发展特色期刊资源服务之路

（1）适应用户多方位、多元化的信息需求,期刊部可以成立文献开发组,其工作包括赠阅、交换期刊、灰色文献、核心期刊的开发等.将原始的、零乱分散的信息进行优劣、真伪的辨别,按学科分类加工重组,编制出各种专题文献、题录、索引等二次文献,在此基础上写出信息综述与述评、专题总结、学科进展、趋势分析等.

（2）发挥学科馆员的长处辅导读者利用期刊资源.目前高校学科发展不断出现交叉、融合,培养的人才知识结构要求“宽口径、厚基础”,多层次、多方位的信息需求剧增.图书馆可建立学科馆员制度,及时帮助用户了解本学科前沿的发展动向,正确选择课题,提供成果查新、课题跟踪服务.保持与重点学科系部联系,主动了解他们对学科建设的要求,提供针对性服务,做到学科馆员负责制.

（3）建立电子期刊导航系统.针对本馆特色,建立电子期刊导航系统,将分散在不同数据库中、不同学科主题、不同访问方式、不同收录年代的期刊信息整合在一起,为读者提供统一的检索平台,可以通过刊名、ISSN号、关 键 词等进行检索.建立电子期刊的导航系统,为读者快速获取文献提供了便利,有利于提高电子期刊的利用率,同时也使图书馆对馆藏电子期刊实施有效控制和本地化管理.

（作者单位：重庆文理学院图书馆）

参考文献：

1.彭丽香,李葆.高校多校区图书馆的期刊优化管理与服务.(J)图书馆论坛.2005,(2)

2.胡昌平.现代信息管理机制研究[M].武汉：武汉大学出

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5.张敏.网络环境下高校图书馆的期刊资源建设.图书馆论坛.2005,10,第131-133页

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