信息化方面有关论文范文例文,与对高校生招生工作的相关论文摘要怎么写
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[摘 要]文章根据对高校研究生招生工作的信息化和网络化,人性化和科学化,以及制度化和规范化的初步思考,启发大家在工作过程中勤于思考,不断的完善、改革和创新,把研究生的招生工作做得更好.
[关 键 词]高校;研究生;招生
研究生教育在现代化建设中具有重要的地位,是我国教育的重要组成部分.而做好研究生招生工作是保证研究生教育又好又快发展的前提,是提高研究生教育质量的基础.在研究生招生中,不断对工作思路、工作方法进行思考,不断改进研究生招生工作,有利于工作与时俱进的发展,更有利于自身的成长进步.
一、信息化和网络化的思考
近年来,随着研究生招生规模的扩大,招生工作中处理的信息量也随之增加,对数据信息的准度和速度提出了更高的要求,只用传统的操作方式和管理手段已经不能适应形势发展的需要.要继续做好招生工作,就必须寻求新方法,探索新路径.在众多的途径中,充分运用计算机、网络等信息化技术,实现招生管理工作的信息化、网络化,构建新型的招生管理模式,完善研究生招生管理服务信息系统,便能大大提高招生工作的效率,进一步优化资源配置.
1、充分利用办公软件实现招生工作信息化
邮件合并:在新生入学时,需要给每个考生提供录取通知书.而通知书上的招生专业、方向等信息是务必准确的,否则将会给录取的后期工作造成麻烦,严重时会导致招生事故.如要将一个数据量很大的excel表格信息里的每一条都分别打印在一个word文档中,按常规先复制再粘贴的方法势必效率低下.此时可利用word中的邮件合并功能,自动将excel表格中的每一条数据进行分别打印.
具体步骤是打开一个word文档,选择视图下的工具栏中“邮件合并”工具栏,并点击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”,选取保存好的excel数据文件.之后要进行的是插入word域的操作.如果要插入考生的姓名,先将光标移到相应的位置,点击插入域,在弹出窗口出点“姓名”,点击“插入”,即可.可根据上述操作完成插入“专业”、“录取类别”等其他数据.之后需要单击“邮件合并工具栏”的“查看合并数据”,就可以看到所有合并后的数据了.打印之前可以将合并后的所有记录信息输入到一个word文档中,就可以一次打印成功了.在确定好版面之前可进行试打,确认无误.用此方法也可打印试题袋,打印在可撕下的粘纸上,打印好后直接撕下即可粘在试题袋上.
函数功能:其实并不一定需要非常专业的数据库软件,用常用的excel软件亦可实现几乎所有的常规创作,下面就研究生招生过程中遇到的问题试举一例,如在考生信息公示中如需要公示手机号,但要略去中间四位,比如A1单元格是13812345678,则可在B1中输入“等于LEFT(A2,3)&****&RIGHT(A2,4)”,B1单元格中即出现138****5678.
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2、充分利用手机新媒体实现招生工作网络化
招生宣传阶段:传统的招生宣传一
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报考阶段:考生们在报考阶段需要填报的数据很多,其中也包括.只要设置好学生姓名、手机、考试地点、考试科目等信息,在临考前考生就可接收到利用短信平台的点对点功能发的信息,如“××同学你好,你考试地点在第×教室,考试科目为××,请按时参加.”这样既可以让考生感觉到温馨的服务氛围,也可以增加考生的紧迫感,减少缺考人数.
考试阶段:考试阶段往往是考生们最紧张的时候,也是咨询分数线的高峰期.此时可以给学生发网信,即带内容简介和网址链接的短信.比如历年分数线、调剂政策、复试参考书目等等.当需要发送的信息很长时,可将信息上传至相关网站,再给学生发送网信,学生即可在手机上直接打开链接收看信息.
录取入学阶段:学生们获悉自己录取的消息是是非常开心的.2011年7月,南京理工大学的录取通知书使用淘宝体短信通知考生,尽管议论纷纷,但大部分学生觉得和学校的距离拉近了.在新生的开学典礼上,我们可以用蓝牙功能免费发送新生欢迎信息、新生入校安排等,做到文件共享,学生可根据需要用手机自行下载.
在招生工作的各个环节中如果有手机网络为管理工作“保驾护航”的话,既能就关键事件提醒考生,又可以提供温馨的服务,减少生源流失.
二、人性化和科学化的思考
研究生招生的语言艺术在招生工作的整个过程中,始终要以高度的热情、十足的耐心来应对考生们的来访和咨询.案头必备的文件有历年分数线、历年报录比等数据给考生们提供参考.遇到专业对口的考生,可以多了解一下考生的情况,并提出合理化建议.尤其在接收推免研究生的阶段,更应多了解考生,多宣传本校优势,使更多优质生源能够入校学习,从而为今后研究生的培养质量打下坚实基础.在调剂生源的时候,应主动联系考生,并通过询问了解其真实意愿.因为调剂生可以同时参加多个学校的复试,后期流失的可能性也最大,生源的流失也意味着招生名额的浪费,因此调剂生源是格外需要注意的.
科学发展观指导研究生招生工作在招生过程中使用科学发展观,以学生利益为中心,真正把“以学生为本”的理念体现在招生工作中.树立以人为本的管理信念,重要的是把学生看成发展的人来对待.坚持以考生为根本,以考生为中心,一切服务于考生,突出考生的主体性,充分重视考生的价值.高等学校肩负着为社会培养人才,发展科技,促进社会主义现代化建设的历史重任.
三、制度化和规范化的思考
无规矩不成方圆,在研究生考生越来越多,研究生招生工作越来越重要的今天,加强招生工作的制度化建设和规范化的管理,无疑才能保证招生工作顺利进行.如要严格按照国家有关法律法规,完善试题命题、制卷、运转、保管、分发等各环节的工作程序,做好各种规章制度的制定工作,严格保密制度,回避制度,考务公开制度,严肃考纪,严守招生规则,实行明确的责任制.加强招生工作的各个环节的规范管理,好对研究生招生人员的管理与培训工作等等.
四、结语
研究生的招生工作涉及的内容很多,但只要我们以满腔的热情投入到招生工作中,勤于思考,不断的完善、改革和创新,就一定能把研究生的招生工作做好.
[参考文献]
[1]张鸿莹,在科学发展观指导下做好研究生招生工作[J],时代教育,2010,(2).
[2]段亚敏,浅析如何做好研究生招生工作[J],山西广播电视大学学报,2006,(6).
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