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[摘 要]为促进档案管理事业的发展,档案工作人员的素质提高提出了新的要求,档案工作人员为适应现代化的发展,应该如何应对现代档案发展的趋势,是我们要讨论的问题.
[关 键 词]新时期档案管理素质培养
怎样提高档案工作人员的素质成为了档案管理工作中重要内容,本文对档案管理工作人员的素质提高提出了深刻的见解和可行的方法.通过分析档案工作的发展,来论述档案工作人员素质提高的途径.
一、档案工作面临的问题和挑战
信息资源的完全共享是知识经济时代的基本要求,更多的知识信息依靠网络做为媒介传播和共享,而档案信息资源是信息资源的一个重要组成部分,它的合理利用使得档案管理工作进入了一个新的阶段,各种载体档案数据通过计算机存储在磁盘、光盘等介质上,与纸质档案的容易更改、泄漏、复制和丢失相比,计算机的超作性和可用性大大的提高,快速的存储和利用和便捷的超作,给档案工作带来了新的思考和新的启发,档案工作也赢来了新的起点.而档案工作的强度和档案工作的机动性也使得传统的档案专业知识老化,并且不符合历史发展的潮流,老的工作方法和管理标准已经不能适应目前的新情况和新挑战,而传统的档案工作又存在着极大的问题,比如:档案方法的古板,现代化的管理水平不高,知识结构老化,缺乏市场经济意识,很多具有重要价值的档案资料不能及时有效的归档,档案人员的整体素质不高,新的方法得不到良好的运用和发展,工作纪律上的不完善也使得档案工作得不到良好有序的发展.这些问题一直都是档案工作所面临的诸多问题之一,而档案工作人员的学科知识也已经不能满足电子计算机为媒介的档案管理人员的要求.所以信息技术和时代的推进对档案工作和档案人员的知识水平提出了新的要求.
二、现阶段档案管理人员应具备的素质
档案管理人员的素质,是指档案工作者在档案管理岗位上所必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力.档案管理人员的综合素质,直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用.
2.1档案管理是一项严肃的政治工作,它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德.较高的政治思想素质和良好的职业道德,是做好档案工作的根本前提.档案管理人员一定要做到政治合格,忠于职守,严守秘密,勤奋敬业.要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度,积极参加政治学习,积极投身改革开放,自觉形成文明、健康、高尚的道德情操,摒弃不健康的生活作风和方式.工作中,要有较强的工作责任感和工作热情,有一种兢兢业业的工作态度,甘为人梯的奉献精神和放眼长远的大局意识,敢于吃苦,乐于服务.要遵纪守法,严守秘密,自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,做到依法治档,严格执法,认真执行档案管理工作的各项规章制度,加强档案管理规范化、标准化、制度化建设,严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作.
2.2档案管理是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理人员要具有熟练的工作能力和较强的服务意识.档案管理事务庞杂、知识密集,众多的资料需要档案管理人员分类、编纂、登记、保管,并且还要考虑到这些资料的开发利用,为各项事业发展提供借鉴和指导.这就要求档案管理人员要有广泛扎实的知识功底,才能对工作得心应手.要明确岗位职责,充分认识自己所从事的工作性质和作用,不断增强服务意识,提高工作能力,积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统学习专业理论,认真学习专业报刊,努力丰富专业理论知识.做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手,注意紧密结合单位实际,总结摸索出一套务实、高效、优质的工作方法.
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2.3档案管理是一项复杂的系统工作,它要求档案管理人员必须有强烈的进取精神和善于应用现代化手段的管理能力.随着现代信息技术的迅速发展,计算机已成为档案管理工作中的重要工具.使档案管理工作迅速走上了科学化、规范化、信息化、自动化的轨道.学习和掌握计算机等现代化办公设施的应用知识,就显得尤为重要了.档案管理人员要善于学习,不断创新,有效利用先进的设施和技术,把自己从繁杂的传统手工操作中解放出来,代之以信息化的方式收集、整理丰富的档案信息,并通过专项网络向社会和公众传播,把馆藏档案资料变为重要的信息资源,为各项事业的发展和进步提供良好服务.
三、提高档案工作人员素质的途径
3.1不断加强思想作风、工作作风建设,进一步增强档案工作者的责任感、使命感和事业心.一是档案工作者不仅政治上要坚定,业务上要精通,还要有过硬的思想作风和工作作风,每一位档案工作人员都要不断地提高自己的政治素质、思想素质和业务素质,才能形成良好的工作作风,同时还要不断地解放思想,更新观念,勤于学习,做到理论联系实际,开拓性地开展工作；二是档案管理人员要有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,工作要勤恳,敬业,要不断开拓思路,做到自强不息；三是要团结协作,互相理解、密切配合,只有这样才能做好工作；四是求真务实,要真抓实干、讲实话、办实事,档案管理人员要热爱档案事业,要树立全心全意为人民服务的思想.
3.2继续加强学习和培训教育,努力提高档案管理人员队伍的整体素质.人才是第一资源,是经济社会发展的不竭动力.在加强档案教育工作、全面提升广大档案工作者素质
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总之,档案工作人员的业务和思想素质要良好的和现代社会接轨.建立现代化的管理制度和档案管理人员的学习制度,也是提高工作人员工作效率的重要内容之一,用现代的管理制度规范档案工作人员,使得档案管理人员能够更好的进行档案工作,不管企事业单位、学校等都应该开发和利用现代化的管理手段,通过网络环境和计算机实现档案信息的存储、加工、管理,以及利用信息资源的有效利用和共享.档案室和档案馆等档案机构都应该运用科技手段将馆藏的档案进行数字化、模拟化处理进行储存和管理,利用微拍、拷贝、阅读、复印、数字处理等科技手段进行档案的整理和归档等工作,这些高科技手段是未来档案管理的发展
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