关于管理费用类论文例文,与会计实务操作相关毕业论文格式范文
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摘 要:会计准则的变革给会计实务操作带来了新的挑战.会计实务操作的主要流程是:审核原始凭证,做记账凭证―做科目汇总表、试算平衡表―登账―对账―结账―编制财务报表.
关 键 词:实务操作流程
中图分类号:F235.99文献标识码:A
OnthePracticalOperationofAccounting
ZHOUXia
(ZhuhaiYiShengFeedLimitedCompanyGuangdong•,Zhuhai519085)
Abstract:Thechangeofaccountingstandardshasbroughtnewchallengestoaccountingpractice.Themainprocessesofpracticaloperationare:inspectingtheoriginaldocumentstodovouchers―todosubjectmatrix,trialbalance―registrationstatement―reconciliation―checkout―thepreparationoffinancialstatements.
Keywords:Practicaloperation,Process
一、会计实务操作的目的
会计是经济管理中重要的组成部分,是对会计主体的经济活动进行核算和监督的一种管理活动.学习基本会计应通过会计实务操作(以下简称实操),进一步理解基础会计的理论知识,掌握会计核算的方法,熟悉会计核算的基本程序,以达到具备会计工作基本能力的目的.
当然,在进行会计实操之前必须掌握好会计六大要素以及它们之间的关系,在进行会计实操之前还必需掌握我们国家会计做账的方法――借贷记帐法,明白各类账户结构表.
各类账户结构表如下:
二、会计实际操作的步骤
(一)审核原始凭证,分析经济业务,对发生的经济业务按照会计要素进行分类
原始凭证是经济往来过程中的一些单据,它分为外来的凭证和自制的凭证.如购买原材料时所取得的发票、车票(外来凭证)和领料单、出库单(自制凭证)等.
(二)根据审核无误的原始凭证运用借贷记账法填制各种记账凭证
会计要填制各种记账凭证,为了保证记账凭证的齐全,期末应对会计凭证进行核实与检查,内容主要包括:
①账项调整,包括费用的摊销、费用的预提、收入的摊配和收入的计提.账项调整的原始凭证一般为自制的原始凭证,会计人员更容易疏忽.
②资产的摊销与折旧,包括递延资产的摊销、无形资产的摊销、固定资产的折旧.这部分凭证也是自制的,会计人员也应当注意.
③存货的计价,主要是存货的购进与领用的计价.
④成本的结转,即销售成本的结转,主要是制造费用结转到生产成本,销售成本结转到库存商品.
⑤应收未收账款余额的计算与坏账准备的提取.
⑥损益类账户结转到本年利润账户.
⑦盘盈盘亏的处理.
⑧工资和税金的计提.
三、根据记账凭证编制记账凭证汇总表(科目汇总表)
科目汇总表的内容必须具备:填制日期、会计科目、每一科目各自的借贷方本期发生额合计数、填制人员签名、盖章.科目汇总表可根据公司实际情况分5天、10天、15天、20天或一个月汇总一次.科目汇总表是根据以前的业务编制的,要以以前的记账凭证为依据,把各个会计科目的贷方借方发生的金额数按不同的总账科目汇总在一张表中.因为记账时遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,所以期末会计凭证汇总表中的贷方与借方发生额的合计数也应当相等.
制作科目汇总表时,首先要根据各个总账会计科目建立“T形”账户.“T形”账户的左方记录借方发生额,右方记录贷方发生额,中间标明科目名称,并根据不同科目的性质计算出期末余额合计,确定余额应在借方还是贷方.然后再根据“T型”账户中的余额填列在记账凭证汇总表中,填列时要以不同的会计科目分别填列.
最后计算出本期所有科目发生额的合计数,看看贷方与借方是否相等.如果不等,就要查找错误,改正后再验算,直到相等为止.记账凭证汇总表是登记总账的主要依据.
“T形”账户:
①借:管理费用――办公费300②借:库存现金10000
贷:库存现金300贷:银行存款10000
③借:管理费用――折旧费500④借:应付账款20000
贷:库存现金500贷:银行存款20000
四、根据记账凭证汇总表(科目汇总表)登记总账,根据记账凭证登记各类明细账
之所以要登记,是因为每个期限内的业务都是分散的、零星的,会计凭证不能清楚地反映企业每个会计分期内经济业务及每笔经济业务的联系.有了账簿就不同了,账簿,无论是订本式账簿还是活页式账簿,都可以以经济业务的顺序连续、全面、综合、系统地反映企业在一定期限内的生产经营活动.这样就履行了会计的反映与监督职能.
(一)记账原则
登记账簿要实事求是,就是指登记账簿时一定要按照完整无误、真实可靠的原始凭证与记账凭证登记,这一点关系到会计人员的职业道德与法律的尊严,是记账的首要原则.其次,登记账簿还要做到清晰、明了、细致、负责.也就是说,会计人员登记的账簿要让人看得明白,让人能得到准确的企业信息.最后,记账还要连续登记每一笔业务,例如现金日记账就要求会计人员逐日逐笔登记入账.
(二)记账常识
①记账时每按会计凭证登记完一笔业务都要在记账凭证上标记√,表明此笔业务已经记过账了,这样做的目的是防止重复记账,保证入账数据的正确性.
②记账要用蓝笔,改错或调整用红笔.账本上一般不能隔行登记,必须连续登记,如有空行空页,一定要注明.
③登记账簿时要将借方贷方和余额一并登记,不要漏记有余额的栏目.
④每一账页记录的某个科目占满该账页时,要在该页的最后一行计算出本页记录的贷方和借方发生额并结出余额.此外,还要在摘 要一栏内注明转下页字样.
⑤记账的字迹一定要工整、清楚,绝不能涂改、掩盖错误字迹,要用红笔改.
⑥订本式的账本要按照页码的顺序记账,期中页码不能随意拆下,活页式账本各卡片式账本则可以调动账页顺序.
⑦最后需要注意的是上年年末余额要登记到本年账本的年初余额,千万不能忘记.
(三)记账工具
为了保证记账工作的顺利进行,在年初会计人员就要准备好记账时用的工具.如各种账簿、记账凭证各记账凭证汇总表、专用蓝红笔等.
五、对账
对账就是要在会计期末将本期所发生的经济事项与账簿上的登记内容核对,看看账簿的登记是否正确、完整、清晰.对账要定期进行,如在每个月末登记完所有账目后就要对账.对账的内容包括三个方面:账证核对、账账核对、账实核对.
(一)账证核对
账证核对是指将本期登记的所有账簿与相关的会计凭证进行逐一核对.月末当发现账证不符时,就应该立即检查账目与凭证,以保证下一步工作的正确无误.账簿是依据凭证来的,只有账证一致才会有以后各种账簿间的一致关系,所以账证核对是账账核对的基础.
(二)账账核对
账账核对是指各种账簿之间有关发生额和余额的核对.其中最主要的是总账与明细账的核对,包括发生额与余额的核对.
(三)账实核对
账实核对是指各种有形资产、货币资金的实物数量和相应的账簿余额进行核对.如:现金日记账中的余额与公司保险柜里的库存现金的核对、银行存款日记账的余额与银行对账单的余额进行核对、材料明细账本的余额与仓库的材料实物进行核对,固定资产明细账与公司的固定资产进行核对等等.
六、结账
结账是把一定时期内发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算出各个账户的本期发生额和期末余额.其目的是为了更加明确地反映企业在一定时期内的经营成果和财务状况,为编制会计报表提供直接依据.结账要遵循以下步骤:
(一)结账的要求
①本期所发生的经济业务需全部登记入账,经检查无错误及遗漏之后才能结账.
②为了确保正确,本期的经济业务不能延至下期入账.
③结账时,在最后一笔业务下面画一条红线,并在红线下注明“本月合计”字样,结出本月余额.全年累计数需画两条红线以区别各月累计数.
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