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档案管理方面有关论文范文,与中专学校的档案管理相关论文怎么写
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【摘 要】档案管理一直是我国中专学校的基本管理工作之一,为学校的发展起到了奠基作用,如果学校的档案管理工作做不好,就会直接影响到学校的正常运行,也会影响到师生学习工作的顺利开展,更会影响到学校管理者的决策,所以相关的院校一定要重视学校的档案管理.本文通过对档案的重要性和现今档案管理中出现的问题的分析,提出了相关对策,为中专学校的档案管理提供思路.
【关键字】中专；档案管理；发展；改革
一、档案工作的重要性
学校的档案管理属于学校的一项基本管理工作,真实的记录了学校的一点一滴,服务于学校的日常工作,为学校的管理顺利展开发挥了重要作用.学校的档案管理是将学校的日常管理、教学、科研等情况用文字、表格、图片等形式记录下来,供日后的查阅和参考,是一种非常重要的凭证.所以科学系统的管理学校的档案资料是非常重要的.
1、档案是教学管理的重要凭证
学校的中心工作就是进行教学科研活动,学校的教学工作非常系统且复杂,教学的所有环节都需要记录在档案中,学校在教育上的一些改革和尝试,也通过系列的文字、表格等方式记录在册.学校想要了解师资情况就要参考学校档案,抽调学生的学习情况以及对老师的评价,进行综合评估.相关部门如果想要对这所学校进行教育评估,也必须参考学校的档案,查看这个学校的师资力量、基础建设水平、学生在校的学习和生活情况,甚至包括学生在毕业后的表现等等,在综合考虑这些内容之后,才能对这个学校的教育水平得出一个相对全面准确的结论.所以相对完善的档案管理能够更好的帮助学校完成教学管理工作.
2、记录学校的发展历程
一套完善的档案,应当从这个学校建校起便开始建立,记录这个学校发展历程上的每个足迹.不论是学校校舍的改变,还是校内教师人事上的变动,还是学生的到来和离去,人们都可以从学校的档案中寻得踪迹,这些内容不仅仅是学校的重要资源,在某种意义上也是国家的重要信息资源.在很多学校中有专门的档案存放室,存放着建校以来的所有的档案,并由专门的档案管理人员进行严格管理,可见档案的重要性.
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3、记录着学校的教学和科研成果
学校不仅仅是教育机构,也是进行科学研究的重要阵地,所以学校的档案记录着很多学校的研究成果的第一手资料,
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4、经济方面的档案帮助学校管理校内设施
学校一般聚集了大量的学生,学校主要负责学生的学习,为了让学生能更好的学习和生活则需要一系列的辅助性设施,比如校内的食堂、超市等场所,一般学校都是将这些场所租赁给校外的专门人员进行承包,有关这些承包合同等文件也都被存在校内的档案之中.另外每年校内的经济开支收入等会计类报表等,也被存储在校内档案中.一旦发生任何经济纠纷,相关部门都可以通过查阅相关的报表、合同等内容来进行处理.
5、辅助管理者进行决策
学校档案中包括了学校以往的校规校纪、会议记录等内容,还包括了相关的决策和批复等文件,非常具有借鉴的价值.学校的管理者在进行教育改革、基础设施建设、科研项目推行以及人事变动时都需要借鉴以往的相关资料,来辅助自己进行决策,管理者经过借鉴和学习之后,更容易做出正确的决策,帮助学校更好的发展.
二、现今中专档案管理工作中的问题
1、校方对档案管理工作重视度较低
随着我国课改的不断推进,很多中专学校或被合并或被拆分至其他院校,使学校的各种情况变化较大,档案管理工作难度也大大增加.而且档案管理工作是一个长期的工作,难以给学校带来近期内较为明显的收入或增益,导致很多学校的管理者都忽视了档案管理工作.在很多的中专学校里,学校并没有规定完善的档案管理制度,或将其他学校的档案管理制度直接复制套用在本校,管理制度难以与本校的实际情况相契合因而难以真正实行,使制度被流于形式.管理档案的人员也一般都是由其他科目的老师兼任,老师在授课的间隙进行管理使管理力度难以满足管理的需求,为了达到应有力度校方会派遣多个老师共同管理,在制度不适应学校实际的情况下,每个老师都按照自己的方式进行管理,且与其他的管理者之间缺乏沟通,这种多人管理的模式很容易使学校的档案管理混乱不堪,难以发挥档案应有的作用.
2、师生的档案意识较少
一般的教师和学生在校期间较为重视学生的学习成绩,以及其在校表现,但很少对档案有充分的认识,学生在填写一些档案材料时随意性非常强,没有按照相关档案的要求进行填写,比如一些档案要求学生用黑色签字笔进行认真填写,但是很多学生直接拿着圆珠笔、蓝色签字笔等填写,且字迹不工整,让档案管理人员难以分辨.另外,很多学生对档案内的一些选项并不了解,比如常用名和身份证上的姓名不分,他们不了解却不主动进行询问,仅凭自己的“感觉”胡乱填写,导致很多学生的毕业证上的姓名与身份证上的信息不符,学生进入社会工作后给自己带来很多的麻烦.教师对档案的意识薄弱使他们并不主动了解档案的内容和要求,在学生进行错填的时候也难以帮助学生纠正,由着学生的错误就这么继续下去.
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3、资料收集不完整
档案是由各种资料组成的,但是在实际的档案管理工作中,出现了很多资料难以收集的现象.首先,一些在校外产生的资料,比如校外会议资料等,相关的与会人员不会主动的将资料文件等带回,而档案的管理人员又很难从主办方那里得到资料,所以使得很多资料难以被收集到.
其次,由于涉及自己的独特教学方法等内容,很多中专老师不愿将自己的讲义、教案等资料归入学校档案,他们认为这些都属于个人的研究成果,涉及自身的利益,而一旦将这些资料归入校方档案,就会变成公共财产.另外,他们认为自己保存这些内容不需要经过档案管理的相关过程便可查看,更方便自己的查阅,使校方难以获得这方面的档案信息.第三,学校档案中有很大一部分是学生档案,学生档案应当包括学生中专阶段之前的档案,比如中考成绩、初中毕业证书的复印件等,还包括学生在进入中专学校之后的学习成绩、在校表现等.但由于学生自身以及校方的收集不充足等原因,导致这部分的档案残缺,使学生在毕业后难以顺利就业,影响了学生的前途的同时,也严重影响了学校的声誉.
4、档案工作人员素质不足
中专学校的档案管理工作人员很多都未学过专门的档案管理知识,使他们在工
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