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博士/硕士研究生论文答辩和学位申请常见问题解答

1.担任学位论文的答辩秘书应具备什么条件

答:担任博士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本院系讲师以上或具有博士学位的工作人员,以及非毕业年级的在册博士生.2.具有相同或相近专业的学术背景.

担任硕士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本院系具备专业背景的教职工,博士研究生或高年级硕士研究生(毕业年级硕士生除外).2.具有相同或相近专业的学术背景.

2.答辩秘书的职责有哪些

答辩秘书的主要职责包括以下几方面:

(1)协助统计和录入论文评阅结果,协助录入答辩委员会成员信息,答辩时间/地点等内容,并打印相关表格,

(2)按A,B档封面要求,按顺序整理相关材料,报学位分委员会主席审核.审核后,将全套材料中《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》(含)之前的全套材料报院系教务办公室进行形式审查.期间,负责材料整理,递送和意见沟通等,

(3)教务办公室形式审查通过后,取回材料分别找院系和分会负责老师答辩审批,

(4)协助安排与答辩相关的事宜,

(5)做好详细的答辩记录(重点记录委员提问与学生回答的内容),并整理,录入,打印,签字,

(6)收发表决票,统计表决结果,

(7)协助完成《学位论文答辩报告书》,录入,打印,请答辩委员会主席和全体委员签字(一式两份),

(8)整理答辩材料:按照A,B档封面上的目录顺序整理,表决票粘贴于从系统中打印的"表决票粘贴页"中间,处理与论文答辩相关其他事宜.

3.论文评阅和答辩的表格必须从系统下载吗具体下载路径是什么

答:是.相关表格必须从学生系统中下载和打印.具体路径见本手册中"学位管理系统使用说明"(分别针对申请学位研究生和答辩秘书),"博士/硕士学位审批相关材料清单"等部分的相关内容.

4.论文送同行专家评阅前,是否一定要导师评阅通过

答:是的.学位论文完成后,首先提交给指导教师评阅,导师写出详细的学术评语,并认为可以送审的,再送同行专家评阅.

5.学位论文评阅人要具备什么资格数量有何要求

答:博士学位论文评阅人一般是本专业或相近专业的博士生导师,且具有副高或以上职称.论文评阅人不少于5人,其中至少有2位为校外专家.

硕士学位论文评阅人应是具有副高或以上职称的同行专家.评阅人不少于2人,其中至少有一位校外专家.

6.论文评阅有一人持否定意见,是否还可以另外增加评阅人

答:在全部收回的论文评阅书中,如有一名评阅人持否定意见,应增聘一名评阅人进行评阅,在全部收回的论文评阅书中如有2名或2名以上评阅人(含增聘的评阅人)持否定意见,本次学位申请无效,不能举行论文答辩.

如果持否定意见的是校外专家,则新增的评阅人仍然需要是校外专家.

7.答辩委员会需要多少人,导师可以是答辩委员会成员吗

答:博士学位论文答辩委员会至少由5人组成.导师可以参加答辩委员会.导师如果参加答辩委员会,答辩委员会应至少由6人组成.

硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成.导师可以参加答辩委员会.导师如果参加答辩委员会,答辩委员会应至少由4人组成.

8.担任答辩委员会成员,主席分别需要什么条件

答:答辩委员会应以校内专家为主,导师可以参加答辩委员会,但不能担任答辩委员会主席.

博士答辩委员会至少包含两位校外同行专家,成员应具有副高或以上职称.答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任.

硕士答辩委员会成员应具有副高或以上职称,或具有博士学位的讲师.答辩委员会主席由具有副高或以上职称的专家担任.

答辩委员会名单在答辩前应予以保密.

9.如何确定答辩委员会成员

答:答辩委员会名单由导师,教研室商定,院系和学位分会负责人审批.

10.答辩秘书应在"答辩记录"记录哪些内容

答:应重点记录答辩委员会成员提出的问题,以及答辩人回答的内容,此外还要填写答辩时间,地点,到会人数等.以上内容均由答辩秘书记录,整理,录入系统,并亲笔签名,要求记录完整,内容详实,文字简练.

11.学位论文答辩程序是什么

答:学位论文答辩程序共分为8个步骤

(1)主席宣布答辩委员会名单,主持各项议程.

(2)导师介绍该生的学习,科研情况.

(3)答辩人报告论文的主要内容.

(4)委员及列席人员提问,答辩人答辩.

(5)休会,非答辩委员会成员退场回避,学位申请人的导师应回避下一阶段的评议(若导师为答辩委员,可以投票).

(6)答辩委员会举行会议,宣读导师和论文评阅人的学术评语,对论文及答辩情况进行评议(导师回避),以不记名投票方式进行表决,形成答辩委员会决议书,全体答辩委员签署答辩委员会决议书.

(7)复会,主席宣布表决结果和答辩委员会决议.

(8)主席宣布答辩会结束.

12.答辩委员会成员因故不能到场,更换成员要注意哪些问题

答:因某些特殊原因需要更换答辩委员会成员的,由导师和教研室商定后,修改管理系统中的数据,重新打印《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》,报学位分委会负责人重新审批后,方可组织答辩.

13.答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填

答:不能.必须在"表决票"上写上研究生姓名之后,再交给答辩委员会投票,避免错投或漏投.

14.学位审批材料中可以使用签名章或由他人代签吗

答:学位审批材料中所有需要签字的地方,除教务员,院系和分会负责人签字栏目可盖签名章之外,均需要相关人员亲笔签名,不可打印姓名,盖签名章或由他人代签.

15.导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名,可否使用电子签名

答:不可以.导师或论文评阅人因特殊原因,如在国外,暂时不能亲笔签名的,暂不签名,说明原因,事后补签.

16.学位论文答辩如何算通过

答:答辩委员会以不记名投票方式对是否通过答辩进行表决,经全体成员三分之二或以上同意方为通过.

17.在答辩或学位分委员会讨论之后,修改了"论文题目",如何在成绩单等相关材料中体现出来

答:需把要更改的信息提供给院系教务老师,由其在系统中进行申请,学位办公室审核同意后,方可重新输出变更后的成绩单.其余材料题目不用变更,只要在档案中放一份论文题目更改说明即可,说明中应注明更改原因,原题目和新题目,经本人和导师签字后放入A档案中.

18.涉密论文如何确定,答辩应注意哪些问题

答:涉密研究生学位论文是指其内容涉及国家秘密,密级确定为"绝密","机密","秘密"的学位论文.定密申请应在论文选题之时提出.涉密研究生学位论文从选题,制作,完成到评阅,答辩,归档,必须全程按照学校有关保密规定进行管理.具体规定请咨询学校保密委员会办公室.

19.学位论文在评阅,答辩或分会表决中不通过,是否还有机会重新申请学位

答:初次申请学位的学位论文在评阅,答辩或分会表决中不通过的,应报送学位评定分委员会审议和表决.获得全体委员过半数(不含1/2)赞同票的,可以允许,博士在半年后

关于学位方面论文范文两年内,硕士在半年后一年内,重新申请学位一次.确定可重新申请学位资格日期从当期校评委会召开之日算起.

第二次申请学位未通过者,不再给予重新申请学位机会.分会表决情况应做好记录,并在分会决议书中明确记载,与其它材料一并报学位办公室备案.

20.重新申请学位手续如何办理

答:在规定的时间内,从研究生院网页下载"北京大学重新申请硕士/博士学位审批表"和"博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表"(需附发表论文复印件)一式两份,经导师,分会负责人审核,签字后,向学位办公室提出申请.学位办公室审批同意后,到院系教务老师处办理有关事宜,按正常答辩,学位审核流程进行.

重新申请学位的研究生无法登录校内门户网站,要重新答辩的,需要把新的中英文题目,关键词,论文字数等信息提供给院系教务老师,由其代为录入学位管理系统.之后的流程和在校生一样,由答辩秘书和院系教务办公室操作.学位申请人不用再登录管理系统.

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