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;,4.协调学院辅导员之间的关系和工作分工以及辅导员的日常考核,对班主任的工作进行指导和考核,
5.负责学生干部队伍的建设,
6.按时参加校学生工作主管部门和学院召开的工作会议,研究会以及业务培训活动,积极与上级部门联系沟通,主动承担并按期完成上级部门,上级领导交办的各项工作.定期向有关部门汇报工作,提出工作建议,
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7.掌握学生的学习,生活,思想,心理健康状况,全面关心学生的健康成长,保障学生的安全,稳定和正常的学习生活秩序,
8.经常对学生进行学习目的,专业思想,校风校纪教育,
9.负责学生的创先评优工作,搞好学生的综合素质测评鉴定及奖学金,助学金,国家助学贷款工作,
10.负责学生在校期间的档案资料的保存,整理,
11.对学生就业进行指导,开展毕业生调研,向用人单位推荐毕业生,
12.完成领导安排的其它工作.
(三)团总支书记岗位职责
1.认真传学习,传达上级党组织和学院党组织的决议和指示精神,全面负责学院团总支工作,
2.在校团委和学院党总支的领导下,发挥共青团组织的育人功能,了解掌握团员的思想工作和学习情况,积极开展团员思想政治教育,
3.认真学习贯彻学校的指导方针和校团委的工作思路,制定学院团总支工作计划,撰写工作总结,
4.做好团员推优工作,协助学院党总支做好积极分子和党员的培养,教育,考察工作,
5.开展第二课堂活动,丰富学生课余文化生活,提高学生文化,艺术品味和道德情操,积极参与各项评比活动,
6.抓好团的组织建设,领导,考核团支部工作,定期开展团日活动,做好团员注册统计和团费收缴工作,
7.指导学生会工作,定期开展团学干部培训,对学院学生会干部进行培养,考核,
8.结合学院特点,积极开展学生课外科技活动,参与挑战杯竞赛,职业规划竞赛等各级,各类竞赛活动,推动学生科技创新能力的培养,
9.指导学生开展创业规划,提高学生创业能力,
10.在上级部门的领导下,积极开展大学生社会实践活动,培养大学生服务社会的意识和能力,
11.负责管理和使用团总支印章,
12.完成领导安排的其它工作.
四、管理八级
教学管理办公室副主任岗位职责
1.在学院主管领导的领导下,完成教学管理工作,做好教学服务.
2.根据社会以及各专业人才培养目标和要求,协助学院主管领导及时组织制定和修订各专业的人才培养方案和课程教学大纲.
3.组织制定每学期教学培养计划的执行管理工作,确定每学期的院考课及考试周次进程表.
4.根据教务处的排课规范,优化学院班级课表与教师课表,并在开学前分发到学院任课教师,相应年级辅导员和院级教学督导专家.
5.协助学院主管领导抓好学院的特色专业建设点,教学团队,精品课程,人才培养模式创新试验区建设等专业建设工程.
6.协助学院主管领导抓好学院课程建设工作,负责学院教材征订及教案,讲义检查等工作.
7.办理日常的教师调课手续,完成每学期的调停课,教学计划修改,执行计划修改统计等工作.
8,按照教务处要求,负责与教务处进行全院总体教学工作量的对接.
9.完成学院教师工作量的审核工作.
10.督促落实毕业班学生的毕业设计和毕业论文的课题审查,抓好毕业论文答辩和优秀设计,论文的选评工作.按学校要求,做好各专业毕业设计题目汇总,毕业设计总结汇总,优秀论文汇总以及毕业设计作品档案的收集整理工作,并做好作品资料,图片,光盘等物化成果的保存工作,
11.负责学院学生选课管理事宜,并按照教务处要求做好学生重修报名工作,
12.按教务处统一要求,组织安排学院各专业考试命题工作,负责试卷催收登记,试卷印刷及分装试卷袋等,确保试卷的保密以及考试工作的正常进行,
13.负责期末试卷和其他试卷资料(试卷分析,考场记录和巡考记录,考试安排表)的整理归档工作,
14.负责学院成绩管理及学籍审查,毕业资格及学位资格审查工作,及学生的休学,复学,退学,转专业,转学等学籍异动手续办理并汇总归档,
15.负责学院的教学质量监控工作,协助主管院长每学期组织一次期中教学检查,教案检查,学生评教等,以及协助主管院长组织专家定期到课堂听课,了解和掌握教师的教学方法和教学效果,
16.负责组织学院各类教学工作的评价,评估,评奖工作以及参加教育教学系统的各种赛事,完成上级部门安排的教育教学数据统计上报工作,
17.协助主管院长在学院开展教学研究和教学改革工作,经常性地组织学院召开教学改革研讨会,鼓励教师进行教学改革,对坚持教学改革的教师要大力扶持,对先进的教学改革经验要及时总结推广,
18.完成学院办公室主要负责人和领导安排的其它工作.
五、管理九级及以下
(一)学院办公室行政秘书岗位职责
1.在学院办公室主任领导下,认真执行学校,学院的各项规章制度,树立为教学,科研服务的思想,做到热情周到,文明办公,
2.协助办公室主任起草公文,并认真做好公文收发,传阅和公文收集,整理,分类和归档的管理工作,切实发挥副手,参谋的作用,
3.协助办公室主任做好学院的会议及活动考勤,来访接待,会务的组织及安排,
4.协助办公室主任做好学院的工作量登记,收集工作,负责全院教职工课时酬金岗位津贴核实造表,上报,发放等工作,妥善保管工作量,酬金表等资料,
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5.认真做好开学前准备和期末结束的工作,负责办公用品的采购和发放工作,
6.做好信息的及时传递工作,做好记录,负责传达各类公文函件和会议通知,
7.负责全院办公家具及固定资产,办公用品的管理工作,做到帐,物相符,
8.遵守学校和部门的各项工作纪律和规定,不无故迟到,早退和旷工,
9.负责学院网站建设,及时上传,更新网站信息,做好学院的网络宣传工作,
10.负责学院大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时,准确,完整,
11.做好学院的消防安全工作,定期检查学院消防器材是否完善,消防通道是否畅通等,做好安全检查记录工作,
12.完成科室负责人和领
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(二)学院办公室教学秘书岗位职责
1.在教学管理办公室副主任领导下,认真执行学校,学院的各项规章制度,树立为教学服务的思想,做到热情周到,文明办公,
2.协助教学管理办公室副主任做好学院各类教学工作的评价,评估,评奖的组织工作,组织学院教师参加教育教学系统的各种赛事以及开展教学研究和教学改革工作等,
3.协助教学管理办公室副主任做好制定教学执行计划,教师及学生课表的安排及发放,教材征订,调停课手续办理等学院日常教学运行管理工作,做好学院学期考试课程安排,组织考试命题,试卷催收登记,试卷印刷及分装试卷袋等考试相关工作,
4.协助教学管理办公室副主任做好日常教学文件,教学资料(课程成绩单,课程资料袋,期末试卷,考场记录,考试安排表等)的收集,整理和存档工作,并妥善保管,
5.协助教学管理办公室副主任做好学院成绩管理及学籍审查,毕业资格及学位资格审查工作,及学生的休学,复学,退学,转专业,转学等学籍异动手续的办理并汇总归档,
6.协助学院主管领导做好学院的特色专业建设点,教学团队,精品课程,人才培养模式创新试验区建设等专业建设工程的申报和建设工作,
7.做好学院学生重修报名工作,组织各系部安排重修课程负责教师和重修试卷,做好重修学生名单和重修课程的汇总,上报工作,并做好重修成绩的异常数据的处理工作,
8.做好教学相关信息的及时传递工作,遵守学校和部门的各项工作纪律和规定,不无故迟到,早退和旷工,
9.完成科室负责人和领导安排的其它工作.
(三)学院办公室科研秘书岗位职责
1.协助主管院领导做好学院的科研规划,科研政策制订,学科发展,学术交流,科研平台建设和科研管理服务工作,推进落实科研计划,
2.协助主管院领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作.做好学院各年度科研项目经费,各类成果,获奖和学术活动的统计,上报,审核工作,
3.协助主管院长做好学院的科研年度计划,年度总结,协助做好学院科研平台和科研团队考评材料的准备工作,
4.负责全院教师每年科研成果分类统计,核对和上报工作,并及时汇总归档,完成教师业绩档案的分类整理工作.负责部门工作绩效考核科研任务完成情况统计,教师岗位职责(科研部分)及年度考核完成情况统计,
5.负责学院网站科研信息的更新与维护,随时搜集
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