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系表,毕业设计(论文)答辩记录表和毕业论文或设计说明书等,经教研室主任签字,在毕业设计(论文)工作结束后一周内交系统一保存.

(二)毕业设计(论文)的所有资料应存放在各系资料室,保存时间至少应在四年以上.

(三)未经指导教师同意,学生不得将毕业设计(论文)成果公开发表.

(四)凡是涉及到保密的毕业设计(论文),按学校有关保密文件的规定执行.

附件二:

华北电力大学科技学院

毕业论文(设计说明书)的撰写规范及要求

一,毕业论文的印装

毕业论文(设计说明书)统一要求打印.

纸张规格为A4,版面上空2.5cm,下空2cm,左空2.5cm,右空2cm(左装订),页码用小五号字下居中标明.

二,结构及要求

毕业论文(设计说明书)的组成及装订顺序:

封面,中文摘 要,外文摘 要,目录,正文,设计图纸说明,参考文献,附录,致谢,封底等,设计图纸另附.

(一)封面

封面由学校统一印制,由教学工作部提供.学生按要求逐项填写清楚.

(二)摘 要

摘 要是论文内容的简要陈述,包括论文之中的主要信息,具有独立性和完整性,分中文摘 要和外文摘 要,并有3~5个关 键 词.中文摘 要在前,400字左右.外文摘 要另起一页,内容应与中文摘 要相对应.

(三)目录

目录要求层次清晰,且与正文中标题内容一致.主要包括中,外文摘 要,正文主要层次标题,结论,参考文献,附录,致谢等.

(四)正文

1.正文的内容

正文部分包括:前言,论文主体和结论.要求文章结构严谨,语言流畅,内容正确.

前言作为论文的开场白,要以简短的篇幅,说明毕业设计(论文)工作的选题目的和意义,国内外文献综述以及论文所要研究的内容,要求开门见山,突出重点,实事求是.

论文主体是毕业论文(设计说明书)的核心部分,占论文的主要篇幅,要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强.正文中涉及到的图表,插图,公式,符号,参考文献,计量单位等都要符合国家有关标准的要求.

结论是对整篇论文的归结,要概括说明毕业设计(论文)的情况和价值,分析其优点,特色,有何创新,性能达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向,特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究.结论的措辞必须严谨,逻辑性必须严密,文字必须鲜明具体.

前言和论文主体应分章撰写,章与章之间不可接排.

正文中引用文献号用方括号"[]"括起来置于引用文字的右上角,按上标书写,[]中的阿拉伯数字表示"参考文献"中文献的排列顺序.

2.对正文内容及篇幅的要求

理工类毕业论文或设计说明书中一般包括任务的提出,方案论证或文献综述,设计与计算(可分为总体设计和单元设计几部分)说明,试验调试及结果的分析,结束语等内容.理工类毕业论文正文字数一般要求不少于1.5~2万字,对于工程设计和软件开发与设计等类型的毕业设计,由于绘图或计算机编程工作量较多,论文字数可适当减少.要求理论依据充分,数据准确,公式推导及计算结果正确.对于计算机软件类论文要求同理工类.

为了使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼,凡涉及到应用于实际中产生经济效果的毕业设计(论文),如理工类的工程设计型,产品开发型,软件开发与仿真型和管理等类型的毕业设计(论文),都要进行技术经济分析.

3.正文的层次划分和编排方法

正文是论文的主要组成部分,题序层次是文章结构的框架.章条序码统一用阿拉伯数字表示,题序层次可以分为若干级,各级之间加一小圆点,末尾一级码的后面不加小圆点,层次分级一般不超过4级,各级与上下文间均1.5倍行距.示例如下:

论文题目:不在正文中显示.

正文各层次内容:中文行距为固定值20磅,英文用1.5倍行距.

(宋体小四号字,英文用新罗马体12)

题序层次的题序和题名:

第一级(章)1,2,3等(黑体小二号字,居中)

第二级(条)1.1,1.2,等2.1,2.2,等3.1,3.2,等(黑体小三号字)

第三级(条)1.1.1,1.1.2,等1.2.1,1.2.2,等(黑体四号字)

第四级(条)1.1.1.1,1.1.1.2,等1.2.2.1,1.2.2.2,等(黑体小四号字)

题序层次编排格式为:第一级(章)编号居中,其余条目编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名.题名下面的文字一般另起一行,也可在题名后,但要与题名空一个字距.如在条以下仍需分层,则通常用a,b,等或1),2),等编序,左空2个字距.

(五)图表和公式

1.图表

论文中的选图及制图力求精炼.所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制,不得徒手勾画.各类图表的绘制均应符合国家标准.论文中的表一律不画左右端线,表的设计应简单明了.图表中所涉及到的单位一律不加括号,用","与量值隔开.图表均应有标题,并按章编号(如图1-1,表2-2等).图表标题均为宋体五号字,居中书写.表格一页排不下时,需在下一页接排,但应将表头内容复制到续表中,表头应注明"续表"字样(如续表2-2).

2.公式

公式统一用英文斜体书写,公式中有上标,下标,顶标,底标等时,必须层次清楚.公式应居中放置,公式前的"解","假设"等文字顶格写,公式末不加标点,公式的序号写在公式右侧的行末顶边线,并加圆括号.序号按章排,如"(1-1)","(2-1)".公式换行书写时与等号对齐.

(六)参考文献

论文(设计说明书)引用的文献应以近期发表的与毕业设计(论文)工作直接有关的文献为主.参考文献是论文中引用文献出处的目录表.凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想,观点或研究方法,设计方案等,不论借鉴,评论,综述,还是用做立论依据,学术发展基础,都应编入参考文献目录.直接引用的文字应直录原文并用引号括起来.直接,间接引用都不应断章取义.

参考文献的着录方法采用我国国家标准GB7714-2005《文后参考文献着录规则》中规定采用的"顺序编码制",中外文混编.参考文献表按顺序编码制组织时,各篇文献要按正文部分标注的序号依次列出.

(七)附录

未尽事宜可将其列在附录中加以说明.原始测定结果,分析报告,图表,测试报告单等,均可列在附录中,附录序号用"附录A,附录B"等字样表示.

(八)致谢

以简短的文字,对在毕业设计(论文)过程中给予直接帮助的导师或单位,个人表示自己的谢意.

(九)外文文献翻译(单独装订)

为培养学生的外语应用能力,非外语专业的毕业设计(论文)都要求翻译一篇与本专业或本课题有关的外文文献,外文文献的中文翻译字数不少于2000字.外语专业,不作此要求.

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