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会计系二〇一五届毕业生返校离校工作方案
根据学院工作安排,2016届毕业生返校离校工作集中安排在7月3日(周五)至7月6日(周一)进行.2016届毕业生返校离校工作仍采取学校统筹,各系具体负责的总体工作原则.各系及相关部门要切实做好毕业生返校离校工作,确保全体毕业生愉快办理毕业手续,顺利离校,和谐离校.现就毕业生返校离校工作提出如下安排意见:
一,加强领导,分工协作,密切配合.会计系成立由主任,教研室主任,辅导员,毕业班班主任等组成的毕业生返校离校工作小组,具体负责我系毕业生返校离校工作.各相关部门要在毕业生返校离校领导小组的统一指挥下,严格按各自职责要求,密切配合,分工协作,确保毕业生返校离校期间各项工作的顺利开展.
二,提高认识,科学安排,强化服务.毕业生返校离校工作是一项牵扯全局的工作,事关学校的和谐,稳定和声誉.要站在学院全局的高度和关心学生切身利益的角度,认真对待毕业生返校离校工作.要牢固树立生本理念,努力提高服务意识和服务质量,想学生之所想,急学生之所急,帮助毕业生顺利办理毕业手续,为毕业生的在校生涯划上一个圆满句号.
三,充分利用毕业生集中返校的有利时机,加强对学生进行毕业前教育.包括感恩母校教育,就业创业教育,招生宣传等.要特别关注学生的就业工作,积极为尚未解决就业的学生联系工作,统一登记未就业学生信息,继续为尚未就业的毕业生提供就业信息,让学生充分感受到母校及老师的关怀,让毕业生带着感恩之心,高高兴兴离校.
四,积极营造浓厚的"欢迎毕业生返校"的良好宣传氛围,增强毕业生对母校的归属感和认同感.辅导员负责做好毕业生返校宣传工作,组织经验交流会,座谈会,就业创业报告会,毕业典礼等丰富多彩的欢送活动,让毕业生真正体验到"回家"的感觉.
五,注意安排好毕业生返校离校期间的安全工作,确保校园的安全稳定.安排值班人员,向学生公布值班人员,值班,并确保畅通,随时处理可能出现的各种问题.要做好部分毕业生可能提前返校的相关准备工作.要特别加强校园安全稳定工作,公寓楼,教学楼等重点部位要实行24小时值班监控.尤其关注班级特殊群体的动态,如没有按时发放毕业证的学生,以往在校期间有矛盾的学生,返校期间不按要求,校外居住的学生等.
六,毕业答辩由教学秘书统一安排并在辅导员办公室和教学秘书办公室门口张贴.(附件4)
七,毕业证等证件的发放事关重大,务必落实好交接手续.证件交接时,必须严格履行签字交接手续,对受处分,欠费,作弊,考试不及格的学生,证件发放要严格按照相关规程办理(附件7).
八,公寓交接事宜(附件8).
九,关于征集2016届优秀毕业生信息的通知(附件9)
十,关于进一步做好毕业生返校期间学生安全工作的通知
附件:
1.2016届院毕业生返校离校领导小组
2.各工作组及工作职责
3.毕业生返校离校日程安排总表及值班表
4,毕业生答辩日程安排表
5.毕业生返校期间辅导员工作分解
6.学院有关服务部门办公地点及值班安排
7.证件交接及档案组建
8.公寓事宜
9.关于征集2016届就业典型材料的通知
10.关于进一步做好毕业生返校期间学生安全工作的通知
会计系毕业生返校离校领导小组
二〇一五年六月十日
附件1:2016届毕业生返校离校工作领导小组
组长:吕秀娥
副组长:孙琳,迟丹凤,付晓,宋均艳
成员:颜彦,李文叶,孙媛媛,董磊磊,张文豪,孙晓霞,谭超,赵帅
陈玉峰,单秀娟,赵卫卫,李伟欣,宫华伟,左伟令,邹霞,
闫晓红,秦菲,姜晓,王伟,赵明才,王静,崔立升
附件2:各工作组及工作职责
辅导员
职责:协调学院和系各部门工作,配合班主任完成相关工作.
具体工作:(1)毕业生返校宣传工作,条幅,宣传板,宣传栏设计和摆放,(2)档案审验,党团关系转移,学生报到证,毕业证等手续交接办理工作,(3)组织专升本经验交流会,优秀毕业生座谈会,毕业典礼.(4)《学生离校手续单》的发放,回收.(5)毕业生答辩教室,多媒体的开关和各专业答辩拍摄.
教学秘书
职责:负责并协调毕业答辩事宜.
具体工作:(1)7月3日之前打印毕业生成绩单,(2)安排毕业生答辩具体事宜.
教研室主任
职责:(1)组织召开各专业顶岗实习座谈会,并做好图像资料留存,(2)毕业生实习岗位情况调查和就业情况调查.
班主任
职责:全面负责本班毕业生返校离校一切工作.
具体工作:(1)毕业生各项费用的清退工作,包括学费,教材费,图书丢失赔偿费,一卡通押金及余额,购电卡余额,公物损坏赔偿费等.(2)档案组建,学生报到证,毕业证等证件派发,(3)收齐,统计各项材料:实习手册,实习报告4份,技能证书(会计从业资格,初级会计师,ERP应用能手,会计电算化,珠算,英语,计算机及其他技能证书复印件),就业创业典型事迹材料与照片,学生证等.(4)学生在校期间安全,诚信,就业,招生工作的教育管理,(5)学生宿舍交接.(6)班级安全稳定工作.
5,就业辅导员
职责:(1)就业质量调查问卷,(2)收集优秀就业,创业学生视频材料.(3)收集3名优秀就业,创业的学生事迹材料和工作照.(4)统计未就业学生名单. 附件3:
2016届毕业生返校安排时间事项责任单位责任人地点备注7月3日之前1,完成助学贷款毕业确认,2,收集2至3名学生就业创业事迹材料和学生工作照各班级班主任1,返校前完成贷款毕业确认,学校统一打印贷款诚信合同,学生签字,2,3号前将学生就业创业典型材料和照片交给张姝妍老师,用于学校和系部优秀毕业生材料收集.7月2-3日班主任统一从系部领取毕业生离校手续清单,由班主任负责统一到图书馆,教材室盖章:领取优秀毕业生评审表,准备装档各班级班主任图书馆2楼,1楼盖章时,班主任务必携带本班点名册,由图书馆审核盖章7月3日白天8:00至5:30毕业生返校报到各班级班主任◆报到登记处:1号楼东大厅联系人:孙晓霞谭超赵帅学生上交实习材料(实习手册,实习报告4份,技能证书(会计从业资格,初级会计师,ERP应用能手,会计电算化,珠算,英语,计算机及其他技能证书复印件,学生证),由班主任统一收齐上述资料,除毕业论文交给答辩小组组长老师外,其他资料提交系部就业辅导员处,办理各种缴费事宜,毕业签证盖章各班级班主任1号楼东大厅1,欠费包括:学费,教材费,图书丢失赔偿费,公物损坏赔偿费等,2,一卡通,电卡退还,以班为单位到餐厅一楼卡务中心办理下午各班自选时间毕业班班会各班级班主任各班临时教室 10大会:1A608,1A610, 12会1,21B30412会3,41B30612会5,61B30912会7,81B40612会9,101B40912会11,121A31012会13,141B408
12会15,161A30812会17,181A40812会19,201A314
12会21,221A410
12会23,241A312
12会25,261A412
12电一,二1A41412电三,四1A50812电五,六1A51012审计+涉外1A51412投资1A512下午4:101,收毕业实习报告和顶岗实习手册2,招生宣传动员,3,通知返校安排和答辩事宜等4,贷款学生领取诚信贷款合约签字确认,务必提醒贷款学生认真阅读合约内容详细记录毕业还款时间和流程.9月份以后就必须按月还款,一旦出现违约一次自动进入征信系统.5,强调文明离校注意事项,在文明离校倡议书上签字
6,统一填写《毕业生实习岗位和就业情况调查》,《校外指导教师信息统计》,《山东商务职业学院未就业学生调查表》晚上6:30班主任自行安排各班级班主任7月4日白天◆全天毕业论文答辩◆系部答辩地点具体答辩安排见"答辩安排表"7月5日上午系部毕业典礼各班级班主任音乐厅(暂定)毕业典礼上统一颁发毕业证,其中省优秀毕业生由系领导颁发,其余学生以班为单位由班主任统一领回.下午办理毕业手续(毕业签证盖章,党团关系转移等)相应部门班主任到相应科室办公室签字盖章1,组建档案(填写相关档案信息)2,毕业教育各班级辅导员
班主任各班临时教室
(毕业班7月3日班会地点)1,组织学生完善档案,派发报到证,户口迁移证,并向学生详细讲明各证件用处,2,感恩教育,就业教育,贷款学生毕业确认,招生宣传发动等3,整理,完善毕业生档案各班级班主任各班临时教室(毕业班7月3日班会地点)7月6日办理宿舍清退事宜各班级班主任班级学生宿舍清理完毕,以宿舍为单位办理退宿事宜班主任,宿舍舍长叫上该楼楼管员,清点宿舍财物,签字.发放毕业证书,离校各班级班主任统一收回验印完毕的《离校手续单》,学生"离校手续清单"所有环节签章没有问题,方允许领取毕业证.1,在校成绩合格,没有不及格课程,2,有未撤销的在校处分,注意:1,返校期间的工作时间上午8:00—11:40下午2:10—5:50晚上7:00—9:00 2,各班主任7月3日上午,到辅导员处领各班临时教室钥匙,返校期间负责临时教室的卫生,公物安全及开门,关门,关窗.毕业生返校期间值班表7月3日7月4日7月5日7月6日值班地点备注白天晚上白天晚上白天晚上白天晚上1A201李文叶15098546088李文叶颜彦李文叶颜彦李文叶颜彦李文叶颜彦董磊磊15966479335董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊颜彦18660531117颜彦颜彦颜彦颜彦张文豪13963866270张文豪张文豪张文豪张文豪附件4答辩日程安排
会计系2016届毕业生毕业答辩日程安排系部专业班级答辩组答辩组成员答辩时间答辩地点学生人数等待室备注会计系会计,审计专业12对口1,2班1孙
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