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织单位有关人员主持验收会议,宣布项目档案验收组成员名单,(二)项目建设单位(法人)汇报项目建设概况和项目档案工作情况,
(三)项目施工单位代表汇报项目施工文件,竣工图的编制及其管理情况,
(四)项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件,竣工图的审核情况,
(五)项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况,
(六)
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(七)项目档案验收组宣布验收意见.
八,检查项目档案,采用质询,现场查验,抽查案卷的方式.抽查档案的数量应不少于100卷(项目档案总数不足100卷的,检查全部档案),抽查重点为项目前期管理性文件,隐蔽工程文件,竣工文件,质检文件,重要合同,协议等.
九,项目档案验收意见的主要内容:
(一)项目建设概况,
(二)项目档案管理情况,包括:项目档案工作的组织管理,项目文件材料的形成,收集,整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类,数量,档案的完整性,准确性,
(三)存在问题,整改要求与建议,
第六讲项目档案的验收
(四)档案验收的结论性意见.
十,项目档案验收结果分为合格与不合格.项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格.
十一,项目档案验收合格的项目,由项目档案验收组出具项目档案验收意见.
十二,项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查.复查后仍不合格的,不得进行竣工验收,并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评.造成档案损失的,应依法追究有关单位及人员的责任.
十三,为及时做好项目档案工作的跟踪指导和验收工作,项目建设单位(法人)应在项目审批或核准后三个月内,向上级主管单位的档案部门和同级档案局报送《建设项目档案资料管理情况登记表》,国家重点建设项目同时要按期向水利部办公厅报送.所有未验收的项目,每年12月30日前均需再次向有关单位报送《建设项目档案资料管理情况登记表》.
谢谢大家
江苏省水利厅档案室联系:025-86338031
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