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条件在招标文件中均有说明.招标文件包括:第一部分投标邀请函
第二部分投标人须知
第三部分用户需求书
第四部分合同书格式
第五部分投标文件格式
招标文件的澄清和修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构.采购代理机构对其在投标截止时间15日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源).
在投标截止时间15日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改.
招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力.
投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认.
采购代理机构可视具体情况延长投标截止时间和开标时间,并将此变更通知所有招标文件收受人.在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机构,采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间.
投标文件的编制投标语言及计量
投标文件及投标人和采购人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写.
除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位).
投标文件的构成
商务文件部分:
开标一览表
分项报价表
法定代表人证明书,法人授权委托证明书
投标文件与用户需求差异表
关于资格的声明函
投标人基础资料表
投标人所获得的各级各类资质和认证
投标人承接类似项目情况
承诺书
拟投入本项目人员一览表
退保证金说明
中标服务费承诺书
其他资格证明材料
技术文件部分
投标人实施项目维护方案及服务承诺
根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术方案,应包括以下:
养护方案
项目管理,验收方案,质量保证措施,采购人配合内容等
投标人认为必要的其他技术资料
投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上页码并装订成册,不得出现重页或缺页.
投标报价说明
投标人应按招标文件格式要求填写报价明细表.
投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更.除非《投标资料表》另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝
投标货币
投标人提供的货物和服务价格用人民币报价.
证明投标人合格资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分.
投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求.
证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料,图纸,包括货物的主要指标,性能和系统安装调试,验收的详细说明.
投标保证金
投标人必须提交金额为:
$8900.00元(大写:人民币捌仟玖佰元整)
投标人交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分.未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标.
投标保证金必须在2016年2月16日下午5:00之前到达采购代理机构帐户上,并在递交投标文件时,递交银行划款单原件及复印件一份(原件审核后当场退还,复印件需加盖公章).
投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购代理机构,采购人在因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金.
投标保证金以银行划帐方式提交,应同时满足下列规定:
a)收款人:中山远信工程咨询招标有限公司
开户行:中国建设银行股份有限公司中山悦来支行
账号:44001780322053002023
b)注明项目编号.
注:不接受开标当天带现金或支票递交投标保证金.
凡没有根据投标人须知的规定随附投标保证金的投标,将视为非响应性投标予以拒绝.
未中标人的投标保证金,将在投标有效期满后或在发出《招标结果通知书》之日起5个工作日内原额退还(保证金不计利息).
中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:
a)中标人按《投标人须知》规定签订合同,
b)中标人按《投标人须知》规定支付了中标服务费,
c)中标人按本须知的规定交纳了履约保证金,
d)如果中标人拒绝支付规定的中标服务费,采购代理机构/采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用,同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利.
下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:
投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标,
中标人在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同,
中标人在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金,
中标人在规定期限内未能按本须知的规定支付中标服务费,
中标人在规定期限内未能按《投标人须知》规定签订合同,或未能按《投标人须知》规定接受对错误的修正.
履约保证金
本项目不需要提交履约保证金.
投标有效期
投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效.中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日,在此有效期内未经采购人同意,投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变.
投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝.
投标文件的式样和签署
投标人应准备投标文件正本一份,副本六份和与标书内容相同的电子标书一份(软盘/光盘,封面注明公司名称和项目编号),在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样,一旦正本和副本内容有差异,以正本为准.
投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章.
投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成.
投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章.
投标文件的任何行间插字,涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效.
在招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章.
传真和电传的投标文件将被拒绝.
知识产权
投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物,软件及服务或货物,软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权,商标权或其它知识产权的起诉.
投标价应包括所有应支付的对专利权和版权,设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税.
投标文件的递交投标文件的密封和标记
正本和电子标书一起封装,副本六份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明"正本""副本"字样.
封套均应按以下要求标记:
"递交:中山远信工程咨询招标有限公司
项目名称:(项目名称)项目编号:(项目编号)标段名称:________
在(投标截止时间)前不得启封"的字样.
封套均应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为"迟到"投标时,能原封退回.
如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构有权拒绝其投标.
为了方便开标唱标,开标一览表(原件),详细报价表,法定代表人证明书/法定代表人授权书一起单独封装,封套标明项目编号,投标人名称及"开标一览表"字样,封口处加盖公章并由法定代表人或其委托人签字.
投标保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封装,封套标明项目编号,投标人名称及"投标保证金"字样.
投标截止时间
本次招标的投标截止时间见第一部分《投标邀请函》的规定.
本次招标的投标文件递交时间见第一部分《投标邀请函》的规定,采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间.
迟交的投标文件
采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件.
投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知.
在投标截止时间之后至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得对其投标文件做任何修改,亦不得撤回其投标.
开标与评标开标
采购代理机构按《投标邀请函》规定的时间和地点公开开标.
采购代理机构组织和主持开标会,投标人法定代表人或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到以证明其出席.
开标前先检查投标文件的密封情况,确认无误后拆封唱标.
开标时,采购代理机构将当众宣读投标人名称,修改和
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