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;功能.3,提示:请选择关联的论文信息
出现这个弹出框,是因为没有进行.需要先点击左边的按钮,依据提示,完成论文信息完善后,才提交审核.
4,完善"基本信息"时常见问题
很多信息,如论文名称,发表刊物,ISSN/ISBN,刊物级别,页码,作者数量,卷号,期号都是不用老师们自己填的,所以请不要纠结于:为什么点了它没反应呢我想填刊物级别啊.
添加论文作者时,请先点击"添加"按钮,然后输入要添加的人的姓名或是职工号,如果出来的信息中有他,那么请将鼠标移到需要的人的信息那里,点它一下,如下图1.如果在空白处点了鼠标,就会在姓名后出现一个(外)字,效果如下图2.
图1
图2
添加完毕后,请先点击"保存",再点击"提交审核".
5,需要添加哪些作者
请论文的第一作者,在论文认领,或信息录入时,将所有作者添加完整
6,在"论文认领"处,提交了论文,但后来该论文被打回了,无法重新认领,怎么办
请在"论文信息录入"处,找到该论文,进行修改并重新提交.
7,完善"基本信息"时常见问题
与问题4中类似,"刊物级别","成员数量",不需要老师们填写并且老师们也填写不了."成员数量"直接是在作者那里添加了几个,就显示出几个
添加论文作者的注意事项,与第4点中类似.
8,上传的附件中包含什么内容
提交的附件是作为证明材料.
论文附件:
论文请由第一作者或通讯作者认领或输入:中文期刊必须第一作者单位是西南大学的才填报,国外期刊只有排名第一的第一作者单位或排名最后的通讯作者单位是西南大学的才填报,其他的均不属于审核范围,无须填报.
具体来说:
①人文社科类论文
无论是认领的还是录入的,所有的刊物都必须有封面,目录,论文全文,其中SSCI,ISSHP还需要有论文的检索报告.
②自然科学类论文
认领的中文论文,必须有封面,目录,论文全文,认领的外文论文,除了封面,目录,论文全文,还请标明在三大检索收录表中的行数期刊分区表中的行数(如:SCI表中234行或EI表中135行,ISTP表中345行)或是标明新的期刊分区表中的行数(如:期刊影响因子及分区表中3455行),或是上传中国科学院文献情报中心提供的检索报告原件扫描电子版(检索报告开具详见中国科学院文献情报中心官方网页:las.ac./index.jsp,首页->,服务项目->,论文收引检索及评价),
录入的论文:不是三大检索收录的国内论文,需要封面,目录,论文全文,三大检索论文,除了封面,目录以及论文全文外,需要论文级别认定原因中标明科技处公示的检索表格中的行数,(如:SCI表中234行或EI表中135行,ISTP表中345行)或是标明新的期刊分区表中的行数(如:期刊影响因子及分区表中3455行),或是上传中国科学院文献情报中心提供的检索报告原件扫描电子版,这两者都找不到的,就需要提供图书馆教育部科技查新工作站出具的检索报告.
其它上传的附件说明:
奖励上传单位或者个人的获奖证书,专利,植物新品种等涉及知识产权的成果要上传相应的知识产权证明
补充说明:
录入的论文,如果第二年被其它更高级的检索收录了,则需要在第二年的时候,再重新认领一次.
如果第一年是直接认领的,第二年论文被更高等级的检索了,不需要再认领.
本文来自 http://www.sxsky.net/xie/070253635.html
9,专利还没有申请下来,只有申请号,没有专利号,需要填吗
只&
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10,看到系统中已有的成果信息有误,或是不全,应该如果处理
系统中已存在的成果信息,只有科研部门相关管理员才有权限补全,请直接联系社科处(社科类成果),科技处(理工科类成果).
11,需要完善哪些类型的项目人员信息
12,目前系统里有哪些单位主管的项目
目前系统中有科技处,社科处,校地合作处,教务处,研究生院,柑研所,荣昌校区7个单位主管的项目,其它的如归属人事处博后办的,暂时还没有添加进来.
13,人员所在单位信息不对,怎么办
人员所在单位信息不对的,比如应该在A学院,却显示成了在B学院的情况,请各学院管理人事的老师,直接和人事处综合科联系.
14,被回退的成果被回退的成果,都是信息录入处查看和修改.例如:被退回的论文,就论文信息录入处.被退回的着作,就在着作信息录入.
老师们提出的其它问题:
1,国际会议论文,没有ISSN/ISBN号的,是否需要录入
这种没有ISSN/ISBN号的,不用录入
2,老师自己录入的论文必须要检索报告吗检索号或链接行不行
不行.
3,期刊中发表的图片作品,也是在论文里面填写吗
是在社科的艺术创作类中
4,纺织服装学院指导学生的获奖,参赛的获奖等,算在成果里的什么类型
社科的艺术创作类.体育学院的也在艺术创作类中.
5,为什么我看不到博士后项目
博士后项目目前还没有进系统.
6,第一单位不是西南大学的,是不是不用提交了
通讯作者是西南大学的外文文章也算
7,关于外文文章的认定
外文的文章科技处只认三大检索论文,如果是一般的外文期刊,以前有个认定原则,就是如果有发表国当地权威机构的收录检索证明,也可以认为国外A类,否则只能按国内B算,但现在自科这边B类文章都已经不认了.
8,之前系统中没有项目,我就进行了项目登记,现在系统中相关部门的数据来了,就成了两条,怎么办呢
可以在这个位置,点击"收回",将之前自己登记的内容收回,
然后在这里完成成员信息的完善.
9,之前在"论文认领"处查不到想要的论文,就在"论文信息录入"处,对论文的基本信息进行了录入,现在"论文认领"中有了该论文,需要如何处理
打开"论文认领",选中所需要的论文,点击按钮,在出现的论文信息中选择对应的已录入的论文,然后"提交审核"即可.所以,在这种情况下,不用再点击"论文信息完善"去完善论文的基本信息.
对于已经审核通过的,如果后面出现可认领的更高级别,就可以再次完成以上步骤.
10,少量老师在录入论文的时候,存在一个问题:
有可能该老师是A学院的,但是发的文章落的所属学院是B学院,那么是应该由该老师所在的A学院的教学秘书审核还是由文章所性的B学院的教学秘书审核
而且算成果的时候,是应该把文章算成A学院的还是B学院的
绩效按文章的署名学院算,个人津贴按所在学院算,
由人员所在单位的科研秘书对论文进行审核.
11,我提交了"项目成员工作量"变更申请后,在哪里查看提交的变更申请呢
如下图:
12,填科技奖励的获奖信息时,需要每个完成人都来填一次吗
在填科技奖励的获奖信息时,由获奖的第一完成人来进行填报,在填报时要填全所有课题组成员,不要每个完成人都来填一次.
13,以前交给教务处的"带学生参加讲课比赛获奖",需要在系统里录入吗
"带学生参加讲课比赛获奖",如果以前是交到教务处的,那就请老师们还是要按以前的流程,交给教务处,不用在系统里填.
14,究竟什么样的论文才是需要的
只有第一作者单位或者通讯作者单位是西南大学的论文页面中,添加自己发表文章时用的英文名字(请顺便将一级学科信息选择一下,谢谢),保存之后,如果系统内有相应英文名字对应的文章,该文章就会在"论文认领"的页面中出现.点击"认领"按钮,就可以完成相应的认领操作.(顺便请移步前面12页的问题3或是17页的问题9,看看您是否遇到同样的情况.)
17,已审核过的论文,学院科研秘书在哪里查看
院系管理员审核通过的论文,科技处或社科处如果还未进行审核,在"处理过的申请"里面查看论文,如果科技处或社科处已审核通过,在"已完成的申请"页面查看,若是退回的,在"被退回&
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