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教育部补助国内文教机构举办国际学术会议处理要点

中华民国八十一年十二月十四日

台(81)文字第068879号函一,教育部(以下简称本部)为协助国内文教机构在国内举办国际学术会议,特订定本要点

二、申请补助之对象如下:

1.公私立大专院校.2.本部所属各馆处所及经本部核准成立之学术研究机构.3.已立案之全国性文化教育及学术社会团体(以下简称社会团体).

三,申请补助之国际学术会议其方式须为下列四者之一:1.接受其所属国际组织之委托或与该组织联合举办会议.2.与国外学校或文教学术团体联合举办会议.3.前点补助对象之1,2得自行单独举办或与国内其他学校或文教学术团体联合举办会议.4.社会团体自行发起举办会议须与前点补助对象1或2联合举办,并由其向本部提出申请.

会议以上述第1,2方式举办者,主办者所属国际组织与联合主办之外国学校或团体,必须为本部所认可.

四,申请补助之国际学术会议,其所邀参与国家须为三国以上(含地主国),且会中外籍讲员人数须占会议所邀请全部讲员人数三分之一以上.外籍与会代表约占出席会议总人数四分之一以上.主办单位於本次会议所邀请之讲员不得有二分之一以上之讲员与上届会议出席讲员相同.

五、申请补助者应由各申请机构备函并检附下列文件或资料报部,

1.申请补助表格二份.2.会议计画书二份,内容包括会议目的,议程,论文摘 要,主讲员学经历及最近着作目录,经费预算,本次预定之与会人员名单,上一次会议出席人员名单及会议预期绩效.3.社会团体另须缴附主管机关核准立案之证明文件影本.4.接受国际组织委托或与国外学校,文教团体联合举办会议时,应检附相关之证明文件.

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六,各申请补助案应於会议举行日期三个月以前送达本部,以利审

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七,本部审核申请案原则如次:

1.依会议之规模,方式,讲员学术地位,论文水准,预期效益,与会国家数目及人数,主办单位之声望,以往执行成效,经费预算等项目,将会议分为BCDEF六级,除F级不予补助外,各级会议均订有补助上限,依申请案所属等级及本部经费预算可能支应之实际情形,在该等级最高限额内核算补助经费数额.

2.会议预算所列参观访问,餐饮费及交际费等项目均不予补助.各文教机构本身一般例行性活动,如年会等亦不予补助.3.申请机构不得向本部二个以上单位重复申请补助.4.公立大专校院及本部各馆处所如定期举办国际学术会让,应尽量编列於该机关之年度预算支应.本要点以补助未及编列之第一年经费为原则,第二年如再向本部申请,本部补助额度得酌予递减.

5.若直接或经由主管机关向行政院申请专案补助并获补助者,本部不予补助.

八,经本部核定补助者,如因故有延期举行会议或改变会议内容等必要时,事先应报经本部同意.

九,获致补助之单位,应於会後一个月内(须同一会计年度内)提出成果报告书提要(格式如附件二)并办理经费核销,如未依规定办理者,除追缴回补助款外,於下次申请时,不予补助.

十,本要点奉核定後实施,修订时亦同.

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