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关于2016届毕业生档案转递办法的通知

各单位:

为保证毕业生档案安全,及时,准确转递,学校本着方便学生就业,简化手续,便于管理的原则,我校2016届毕业生档案转递工作安排如下:

一、毕业生档案转递工作应遵循如下程序:

1.领取原始档案.各辅导员于2016年6月17日至6月19日到学生处档案室(行政楼523室)领取学生原始档案.

2.组织材料.辅导员将毕业生全部组档材料(具体内容见"组档材料目录")整理完毕后,指导学生干部将材料装入对应学生档案袋内,并逐一密封(有纪律处分学生无须密封).

3.档案转递方式.2016届毕业生学生档案转递实行EMS邮寄,送达,自带三种形式.,根据河北省人力资源和社会保障厅通知,自今年2016年6月1日起我省机要通信机构停止收寄和投递各类"大学生档案"(包括研究生档案)交由"EMS标准快递"接办.基本上不Ð

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4.填写表格和档案分拣.各辅导员自学生处网站下载相关表格,按照学生情况进行填写,并将学生档案按此分类分拣排放.

需EMS转递档案的包括:生源地为:(1),河北石家庄市师范类,(2),广西壮族自治区(师范类和非师范类),(3),山东省(师范类和非师范类),(4),福建省师范类,(5)吉林省(师范类和非师范类).需送达档案的包括:衡水市非师范类.需自带档案的包括:除上述情况外的其它学生.(已考取研究生和专接本,已签订三方协议,学生领到档案后,带调档函和档案到学生处办理EMS转递)

5.提交档案,6月23—25日加盖档案管理专用章.各辅导员携带《2016届毕业生档案EMS邮寄名单》,《2016届毕业生档案送达学生名单》电子版,打印版和全部学生档案,到学生处档案室加盖学生档案管理专用章,并提交相关特殊档案.

6.提交自带档案领档签字表.自带档案学生需本人领取档案,并用签字笔在《自带档案学生领档签字表》内签字.各辅导员在自带档案发放完毕后,将《自带档案学生领档签字表》,盖系公章,辅导员签字,交回学生处档案室.

二、组档材料目录

1,新生登记表2,高考报名登记表3,高考体检表4,毕业生登记表5,学生成绩册6,实习鉴定表7,体育测评卡8,报到证存根9,教师资格证申请表10,论文成绩(不含论文)11,学位材料12,入团志愿书13,学生奖罚材料14,其它材料(考研材料,专升本材料)等.

三、特殊档案处理

1.受到纪律处分的学生档案:不需密封,随其他学生档案一起交由学生处档案室统一加封盖章.

2.因欠费,未达毕业条件等原因,档案暂留学生处档案室.

3.学校原则上不予寄存学生档案.特殊情况协商办理.

四、毕业生档案转递工作要求

1.各辅导员应对档案材料整理,分装工作持认真负责态度.档案袋密封前辅导员要进行检查,以确保材料齐全,准确无误,切忌张冠李戴.

2.未经批准不得擅自装入组档材料目录外的其它材料.

3.2016届毕业生预计于6月底离校,请教务处,招生就业处,公体部等有关单位提前安排毕业生相关档案材料准备工作,并将相关材料分发至二级学院.

另外:盖章时间:23日(中文系,数学系,化学系,英语系)24日(美术系,法政系,经管系)25日(体育系,物理系,生物系,教育系,音乐系)

注:详细信息见下载专区文件.

学生处

2016年6月10日

衡水学院2016年毕业生档案转递的通知

201年大中专毕业生回就业的学生,生源地为山东省济南市潍坊市青岛市淄博市枣庄市东营市烟台市济宁市泰安市日照市威海市莱芜市德州市聊城市滨州市临沂市菏泽市的省内外高校毕业生,档案统一邮寄到山东省—81916511).2.非师范类毕业生档案邮寄到山东省人力资源和社会保障厅高校毕业生就业处.地址:(济南市燕子山路2号,:0531—8859789688544043).不接收学生个人自带档案.需要邮寄的学生请填写下面的此表:

衡水学院2016届山东省师范类毕业生档案转递信息表2016届山东省非师范类毕业生档案转递信息表衡水学院2016届石家庄市师范类毕业生档案转递的通知

根据石家庄市教育局人事处要求,201年石家庄市师范类毕业生档案统一邮寄,不接受学生个人自带的档案,考上专接本的邮寄,请下载学生处网站档案管理栏中(201年石家庄市师范类毕业生档案转递信息表格)填写,辅导员汇总报学生处档案室(电子和纸质的).

档案邮寄到:石家庄市中山东路87号石家庄市教育局人事处

联系:0311—86036656

联系人:老师学生处档案室2016.6.10

衡水学院2016届石家庄市师范类毕业生档案转递信息表衡水学院2016届广西壮族自治区毕业生档案转递的通知

201大中专毕业生回就业的学生,生源地为南市市市市市市市市市市市市市市的省外高校毕业生—1号邮编:530022:0771—3859813,3839583.需要邮寄的学生请填写下面的此表:

2016届广西壮族自治区毕业生档案转递信息表衡水学院2016届福建省师范类毕业生档案转递的通知

201大中专毕业生回就业的学生,生源地为省市市市市市市市市市的省外毕业生,不接收学生个人自带档案.需要邮寄的学生请填写下面的此表:

衡水学院2016届福建省师范类毕业生档案转递信息表衡水学院2016届吉林省毕业生档案转递的通知

201大中专毕业生回就业的学生,生源地为省市市市市市市市市市的省外毕业生,不接收学生个人自带档案.需要邮寄的学生请填写下面的此表:

衡水学院2016届吉林省毕业生档案转递信息表2016年衡水市非师范类毕业生档案转递通知

各系:

依据《河北省人力资源和社会保障厅关于做好普通高等学校毕业生人事档案管理工作的通知》的相关规定,我院2016年生源地为衡水市的非师范毕业生档案实行送达转递,送达地址:衡水市人力资源和社会保障局.:0318—2105566.辅导员请下载学生处网站档案管理栏中(201年市师范类毕业生档案转递信息表格)填写,辅导员汇总报学生处档案室(电子和纸质的).衡水学院2016届衡水籍非师范类毕业生档案转递信息表

师范类论文怎么写
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