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计算错误,是否以低于企业成本价报价.对投标报价表的内容进行算术性校核.主要检查数字填写是否适当,完全和有无计算错误.并检查报价基础是否一致.投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准.2,技术符合性检查
技术符合性检查主要是检查投标文件的技术部分的有效性,完整性,对招标文件是否做出了实质性的响应,投标文件与招标文件有无实质性偏差,以确定其是否为有效的投标文件.评标委员会认真阅读投标文件,整理资料,详细列出主要技术数据对照表及偏差表.
对投标文件进行技术符合性检查的内容主要包括:
(1)投标文件技术部分的完整性
对投标人所递交的投标文件技术部分的内容进行检查,以确定投标人是否已递交招标文件技术部分要求的有关文件.
(2)服务范围,内容
根据招标文件所确定的基本服务范围,内容来检查投标文件所列内容是否完整,有无缺项.
(3)技术规范及要求
检查服务方案是否满足招标文件技术规范及要求.对于投标文件提出的偏差或投标人提出的替代方案,应检查其合理性和可接受性,是否为对基本报价有较大影响的重大偏差.
(4)技术服务内容
检查投标人的技术服务是否满足招标文件的要求.
(5)对于投标文件与招标文件的主要技术条款(含打"★"的条款)无实质性响应的投标人应予以技术废标.实质性响应的投标指的是符合招标文件要求的全部条款,条件和规格而无任何重大偏离或保留.重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的服务范围,质量,或指与招标文件有实质不一致,限制了合同项下委托人的权利和承包人的义务,或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的开标人将不公平.评标委员会决定投标文件的响应性是基于投标文件的内容本身而不靠外部的证据.对是否符合实质性响应招标文件有争议的投标文件,评标委员会成员将以记名方式表决,得票超过半数的投标人才有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰.
(6)评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在开标评审结束前予以补正.细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果.细微偏差不影响投标文件的有效性.
三,澄清有关问题
在投标文件的商务,技术资格性检查及符合性检查过程中,投标人可应评标委员会要求对投标文件中有关问题进行书面澄清.该书面澄清作为其投标文件的一部分.
1,对投标文件中含义不明确,同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清,说明或者纠正.
2,投标人的澄清,说明或者纠正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容.
3,经过澄清后仍不符合要求,则该项目在下一步评审进行评分调整.
4,若重大(实质性)偏差仍存在,且不可接受,投标人则被认为是"不响应招标文件要求的投标人",不再进入下一步评审.
四,比较和评价
1,评标委员会按招标文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价.
2,评标委员会根据商务和技术评估的结果,采用综合评分法,分别对投标文件的商务,技术,价格等内容进行打分.其中,商务评估,技术评估,价格评估的评分权重详见第八条.
3,评委打分办法
(1)参加评分的评委应尽力体现客观,实事求是,避免学派偏见和个人偏好.
(2)衡量,对比的依据,应以招标文件,投标文件,提供的正式试验数据,开标澄清中的文字为准,口头回答和收集的资料只作为参考.
(3)评分主要是为比较各投标人的价格,商务和技术综合排序.
(4)评标委员会打分采取记名形式.
(5)各评委根据秘书组提供的技术打分表独立自主打分,任何人不得要求评委统一打分或统一确定等次顺序.
(6)对打分表中的每项条款,各评委应根据投标文件,澄清材料,招标文件要求,按满足的程度给投标人打分.
(7)评分程序
1)就投标人的投标文件对照整理出商务,技术评标因素对比表,偏差表,并在经过校核的基础上逐项打分.
2)评分统计表中各投标人得分应为评委打分的算术平均值.
(8)评分标准和细则详见第八条.
4,价格评分方法
评分标准和细则详见第八条.
五,推荐中标人
评标委员会按评审后得分由高到低顺序排列.得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列.得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列.评标委员会依据得分情况推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分次高的为第二中标候选人.
六,编写评标报告
评标委员会根据评审结果撰写评标报告.评标报告是评标委员会根据全体评标委员会成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,其主要内容包括:
1,开标邀请时间,开标日期和地点,
2,购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单,
3,开标评审方法和标准,
4,开标评审记录和评审情况及说明,包括投标无效投标人名单及原因,
5,评审结果和中标候选供应商排序表,
6,评标委员会的推荐建议.
七,注意事项
为确保评审工作的顺利进行,防止因泄密或其它意外而造成的不良后果及影响,凡参加评审工作的人员都必须认真执行本规定:
1.在评审工作期间,所有分发的投标文件,资料等仅限于在评审场所中使用,不得带往其它地方,所有的招标文件,投标文件,资料等一律编号登记.
2.评审人员及工作人员不得在公共场合谈论有关评审内容.
3.评审人员及工作人员不得以书信,电讯,口述等方式将有关评审内容(如资料,投标文件,投标报价,评审方式,评标委员会的决定,评审组织机构,评审人员名单等)披露给未参加评审的任何无关人员,包括上级领导,同级和下级人员,任何与评审无关的人员(包括亲朋好友和同事)不得进入评审场所.
4.在举行与各投标人的澄清会之前评标委员会应明确参加会议的人员及主谈人.任何需要投标人在澄清会上澄清的问题必须经评标委员会成员签字并由主谈人提出.在澄清期间,对于涉及本规定保密范畴的所有内容,主谈人不得向投标人透露.
5,任何评审人员和工作人员不得对外公布评审的一切内容.
八,评分标准和细则
一,评分因素及分值
评分因素分值1,商务90.0分2,价格10.0分
二,评分因素分值的具体分配:
序号评分内容评分参考1公司实力(满分15分)投标人能提供2007年以来连续五年市级或以上工商局颁发的重合同守信用企业证书得5分,四年连续获得的得4分,三年连续获得的得3分,两年连续获得的得2分,一年获得的得1分,没有得0分.
投标人获得省企业联合会颁发的诚信示范企业证书得5分,没有得0分.
投标人具有涉密计算机,通信和办公自动化设备维修维护证书得5分,没有得0分.
(须提供相关证明材料)2财务状况(满分2分)根据投标人最近两年(2016,2016年)财务状况进行评价(以经会计师事务所审计的财务报表为准).连续两年都盈利的得2分,一年盈利得1分,连续两年都亏损的得0分.3项目实施经验(满分20分)自2016年投标人具有类似维护项目的单项合同成功案例,每个项目得2分,最多得20分.
(须提供的合同复印件,原件备查)4售后服务情况(满分5分)在东莞市范围内设有售后服务点的得5分,在广东省以内(东莞市除外)设有售后服务点的得2分,其它省的得1分.
(须提供售后服务场地证明资料)5增值服务承诺(满分3分)有提供合理增值项目服务承诺得3分.6服务方案(满分5分)根据提供的快速技术和备件支持服务,售后服务(包括售后服务承诺,服务能力,保证措施)综合评分,其中优(3-5分),中(1-2分),差(0分).7项目的组织管理与具体服务措施(满分5分)具有清晰完整的服务组织管理,切实可行的具体服务措施,满足维护响应时间的保障措施,能够提出对用户资产的完整管理方案,能够提供知识库等可持续性维护方案(每项1分)最高5分.8售后服务保障措施(5分)投标人承诺10分钟内响应,半小时内到达用户现场,得5分,1小时到达用户现场,得2分,2小时内达到用户现场,得1分,3小时内达到用户现
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