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徐州工程学院毕业(设计)论文智能管理系统

快速使用指南

系统流程简单概述

必走流程:

指导老师进行"课题申报"(在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择"盲选",由本专业的所有学生进行选择).

专业负责人审核课题.审核通过后,专业负责人确认本专业课题.

专业负责人确认完成后,教学院长进行发布课题.

学生进入选题.注:如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择.

指导老师进行选题审核.

老师审核完成后交由教学院长进行"发布双选结果"(审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程).然后专业负责人就可以分配评阅教师.

指导老师填写任务书.

专业负责人进行审核任务书.

教学院长进行审核任务书.

审核完成后学生进行开题报告提交.

老师进行审核开题报告.

专业负责人审核开题报告.

开题报告通过审核后由学生提交论文草稿.

指导老师进行审核论文草稿.

审核通过后学生进行论文定稿的提交.

指导教师进行审核论文并进行评分.

指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师.

评阅教师进行论文评阅.

教学秘书设置论文答辩组,并指定答辩组中答辩的论文及答辩录入员进行成绩录入.

答辩教师录入答辩内容并评分,最后发布总评成绩.

学院教学秘书录入工作总结.

可选流程:

学生提交校外毕业设计申请书.

指导教师审阅外出毕业设计申请.

专业负责审核外出申请.

教学院长审核外出申请.

指导教师申报团队课题.

教学院长审核团队课题.

团队课题组长提交项目总结.

系统管理员(教务处管理人员)

1流程管理

分为校内公告管理,汇总查询,论文抽检,论文评优,查看各学院总结,教师评价指标,查看教师评价,答辩组信息统计,答辩日程安排信息统计,无答辩资格学生统计,毕业论文分类信息统计.

2过程信息统计

通过过程信息统计查询,可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息(管理员具有查询的功能有:工作计划查看,毕设学生信息统计,指导教师信息统计,课题申报信息,课题选题信息,未选择课题学生,未被选择的课题,任务书信息,开题报告信息,指导日志,查看论文信息,查看评阅答辩信息,查看答辩小组信息,查看课题进度,查看学生成绩表,无答辩资格学生.

3截止日期设置

截止日期中分为课题审核截止日期,学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期,答辩截止日期,课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期,学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题各专业负责人审核的截止日期.开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各专业负责人审核的截止日期.答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期.发布后,系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布,以供查看.

4特殊情况处理

特殊情况处理,分为课题审核延期,学生选题审核延期,开题报告审核延期,答辩延期,课题调整.

5账号管理

账号管理即是对校级领导,督导组,学院教学秘书,学院教学院长,专业负责人,指导老师,学生,专家和自己的账号进行管理.其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入.

6初始管理

初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置.分为课题起始日期设置,往年数据归档,毕设学院专业管理,毕设系专业管理,指导教师带课题数,参数设置,系统维护开关,学生查看成绩条件.

7交流互动

交流互动分,收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息.发件箱,即查看在本系统中发出的所有邮件信.

8首页管理

首页管理分为滚动新闻,最新动态,管理规定,通知公告,表格下载,友情链接六部分.通过相关操作,可对首页显示的内容进行修改.

专业负责人

1流程管理

1.1审课题审核课题为负责审师报课题1.3审务书审课题务书为审师课题务书1.4审1.6分配评阅1.7无答辩资格论文

专业负责况处为学课题,为在学选择课题的况专业负责人为学课题.1修改密码码,账号录码

1流程管理

1.1课题申报

课题申报,即为教师申报本年度毕业论文课题的操作.课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表.教师在申报课题时可直接指定学生做此课题,也可选为"盲选"由本专业学生进行选择,如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题,被指定的学生也不需要进行课题选择.

1.2团队课题

教师申报团队课题,由几个子课题组成.

1.3确认选题

教师审核所申报的课题的选题学生.您选择完后,需要您确认所选择的学生,如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生,只有确认后才进入教学院长的审核流程.

1.4下达任务书

下达任务书,即为教师提交课题的任务书,由专业负责人审核.

1.5审阅开题报告

审核开题报告,即为审核学生提交的开题报告.

1.6审阅文献综述或外文翻译

即导出开题报告等材料信息,以备查阅.

1.7审阅外出毕业设计申请

审阅学生提交的外出毕业设计申请书

1.8中期检查

中期检查即教师对此次的毕业设计过程中学生的表现,课题进展情况,课题的难易程度等做一次检查

1.9审核设计(论文)草稿

审核设计(论文)草稿,即为教师审核学生提交的论文草稿的操作,并给予修改意见.

1.10审阅团队课题摘要

即导出论文草稿等信息,以备查阅.

1.11审核设计(论文)定稿

论文审核,即为教师审核学生提交的论文的操作.

1.12论文评阅

论文评阅,即为评阅教师评阅学生论文的操作(论文评阅,需要专业负责人分配评阅教师)

1.13校级设计(论文)推荐

校级设计(论文)推荐,将系统管理员和专家抽检出来的论文进行推荐,让系统管理员进行评优.

2.特殊情况处理

分为已审课题修改【申请】,任务书修改,确认学生申报课题,学生课题下达任务书.

2.1已审课题修改【申请】

即指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请

2.2任务书修改

即指导教师发现任务书有些问题,若想修改,则在此处提交申请修改,可同时提出申请和修改任务书,此任务书已经通过院长审核,但学生还没有提交开题报告

2.3确认学生申报课题

即学生申报了课题,对应的指导教师来确课题

2.4学生课题下达任务书

即对学生申报的课题,单独下达任务书与教师课题的任务书以便区别

3账号管理

修改密码,即为修改此登录账号的密码.修改个人信息,即为维护个人的一些基本信息.

4交流互动

4.1收件箱

收件箱,即教师查收本系统所有人发来的邮件信息.

4.2发件箱

发件箱,即教师查看在本系统中发出的所有邮件信.

4.3指导日志

指导日志,即教师填写所有课题的指导日志信息.

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