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北京建筑大学财务处文件
财字[2016]15号
北京建筑关于201年项目评审有关支撑材料要求的通知各单位,各部门:
根据北京市教育委员会关于201年项目评审有关支撑材料要求,结合我校历年财政评审工作的实际,现对201年项目评审有关支撑材料提出如下要求:
一、201年项目评审的组织工作
按照项目归口管理的原则,201年项目评审支撑材料的报送实行归口管理,相关管理责任如下:
项目负责人:负责按照项目的预算及项目评审的相关要求,按时提供项目详细的支撑材料,对本人所申报项目的评审质量负直接责任,
项目单位:指定专人审核本单位项目负责人提供支撑材料的审核工作,对本单位项目的评审质量负直接管理责任,
各项目归口管理部门:负责按照市教委和学校财务处关于评审的相关要求,布置本口项目的评审工作并对本口项目评审工作提出具体要求,指定专人负责审核本口项目评审资料的审核和报送工作,对于在评审中存在的需要与上级沟通的问题及时反馈给学校财务处,对本口项目的评审资料负管理责任.
财务处:负责评审工作的总协调及上级文件的传达工作,并对学校总体评审工作提出具体要求,协助各口做好项目评审资料的审核工作及需要加盖学校公章的相关资料的整理工作,对评审中存在的问题及时与市教委和市财政进行沟通.
二,项目评审支撑材料的具体要求
(一)必须提供的材料
本文网址 http://www.sxsky.net/xie/070339899.html
项目申报文本(财务处打印),项目可行性报告,项目评审报告,项目申报书补充资料,项目联合评审明细表,项目绩效目标表,项目支撑材料.所有资料必须提供纸制和电子版.
1,项目可行性报告,项目评审报告,项目申报书补充资料,项目绩效目标表必须与网上申报的内容完全一致,项目负责人不得进行任何修改.项目评审报告中的专家签名应提供专家本人的签名,200万元以上的项目必须有校外专家签字.
2,《项目联合评审明细表》初次送审,必须与网上上报的内容完全一致,并加写项目号(按项目申报文本).对于在评审中需要调整修改的内容,其预算明细分项内容及金额必须与网上申报文本(财务处打印)中的《项目支出预算明细表》中的预算明细一致.
3,项目支撑材料原则上与网上申报的一致,但在项目上报后,网上提交的项目预算相关内容是财政专项不支持(如材料费中的硒鼓等办公性材料)的内容,必须从原有支撑材料中剔除,调整后的支撑材料分项明细预算必须与网上申报文本(财务处打印)中的《项目支出预算明细表》一致,也必须与送审的《联合评审明细表》一致.
(二)对于支撑材料的具体要求
1,设备购置
1)所购设备的数量,单价,品目,规格,选装件,产品描述等必须与申报文本(财务处打印)中的《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额,数量等内容相一致.
2)购置政府采购目录中的设备,可将"政府采购网页"的询价结果作为设备购置的支撑材料上报(特别注意设备品牌型号,采购品目代码的填写).
3)购置政府采购目录外设备,需提供3家厂商或经销商的报价单(需有联系,厂家或商家印章).报价单必须由厂家提供,不得按照指定格式,由厂家直接盖章.
4)如采购设备涉及专利产品,独家生产,独家代理,软件着作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的,需在资料中进行说明,并提供独家代理证明.独家代理项目在评审中特别容易核减,请特别注意,如独家代理项目必须有足够的理由证明.
5)设备购置类项目需提供单位固定资产账,原有设施设备留用或处置情况等资料.该类项目购置通用设备,必须提供学校现有通用设备的状况,学校必须购置通用设备的说明及提供市财政局预算管理处室书面审核意见.
对于大批量购置设备的项目,需提供房屋设备平面布局图,如放置设备的房屋为在施项目,需提供在施项目的立项批复文件,施工合同等资料.
6)除设备购置类外,按市教委规定,在各类项目中一般不允许购置通用设备.
确因工作需要购置通用类设备的,应提供学校购置此类设备的需求说明和现有通用类设备情况的相关材料(加盖学校公章),同时提供市财政局预算管理处室书面审核意见.
特别提醒:通用设备的具体范围见《201年北京市政府采购目录》,不允许购买通用设备的项目,在预算评审中申报通用设备是每年学校预算核减的主要内容,请各单位谨慎申报.
2,租赁费:设备租赁意向书,协议,合同或报价单.
3,材料费
1)需提供3家厂商或经销商的报价单(需有联系,厂家或商家印章),如采购材料涉及专利产品,独家生产,独家代理,软件着作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的,需在资料中进行说明,并提供独家代理相关证明.
2)材料应与承担的项目建设内容相关,不得购置与项目无关的材料,材料应不形成固定资产,一般单价应在500元以下.
3)所有项目的材料费预算,不得购置办公耗材,如硒鼓(含专用硒鼓),墨盒(含专用墨盒),笔墨纸张,,计算器,胶水等各种于办公相关的材料.不得购置汽油.
特别提醒:在材料中,凡是涉及办公用品及汽油的,在预算评审中全部核减,请各口梳理项目的支撑材料,预算中不得出现上述禁止性支出预算.
4,会议费
1)会议费每人每天不得超过元,包括住宿费,伙食费,设备租赁费及会议资料费.需附相关的测算依据及询价记录.
2)规模必须.
3)支撑材料包括:拟召开会议的议题,议程,参会人数,人员构成,会议地点,会期等.
5,国内差旅费
1)国内差旅费预算,需与项目任务相关,城间的交通费,.
2)原则上不得超过项目经费预算的20%.
3)需提供差旅费预算测算过程,需写明拟出差的目的地,出差的人数,人员构成,天数,预乘坐的交通工具,以及票价(附相关询价记录<,可将网页下载打印>,)等.
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4)对于随差旅费发生的会务费,会议注册费,在预算申报时填列在差旅费预算中,.
6,因公出国(境)费
1)因公出国(境)费预算(不包括学生),需与项目任务相关,并严格按照《临时出国的相关规定,标准编制和执行.
2)需提供国际会议,交流和培训的具体内容,参加国际会议,交流,培训的目的或必要性,以及会议通知,邀请函等材料.
3)已取得北京市外办批文的,请提供批文复印件.
4)还需提供该项出国(境)预算已列入本单位出国(境)计划之内的证明(加盖单位公章),
5)需提供2016年预算因公出国(境)经费安排情况表.
7,学生国际交流费
1)对于境外学习奖学金项目,提供在校研究生或本科生出国(境)参加会议,留学或培训的相关计划以及会议通知,邀请函等材料.
2)并提供学校拟自助相关学生的计划.
8,测试化验加工费
)承担测试加工任务的单位必须为独立核算的法人单位.
)需提供意向书,协议,合同或报价单,至少包含:合作的内容,方式,方案,日期,付费标准,付费方式,双方签字盖章等基本内容,且附明细预算.属于政府或行业部门有规定收费标准的某些测试项目,需将相关资料复印件附后.
特别提醒:测试化验加工费支撑材料必须充分,预算批复后,测试化验加工费是绩效评价,审计监督检查的重点.
9,出版/文献/信息传播/知识产权事务费
1)论文版面费国内期刊每篇不超过1000元,核心期刊每篇不超过3000元,国外期刊每篇不超过5000元,专着出版出版费每部不超过万元,
2)论文版面费,需说明拟在国内或国外何种刊物上发表,以及将要发表的篇数.
3)图书出版费,需提供拟出版专着的名称,主要内容及出版合同或意向合同等.
4)专利申请费,需提供申报的专利项目名称,专利申请受理通知书及相关预算测算过程.
5)文献检索费,提供查阅文献资料费用相关依据,
6)论文注册费,需提供价格依据(可将网页下载打印).
特别提醒:文献检索费用不得按所检索文件的复印费用提
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