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建筑工程文件归档范围,保管期限和管理流向表
文件
序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设
单位施工单位监理单位设计咨询管理
流向1,项目准备阶段文件1-1立项审批文件1立项申请报告批复文件*永久长期A无表式2项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书(政府工程)永久长期A无表式⑵可行性研究报告(政府工程)永久长期A无表式⑶可行性研究报告评审文件(政府工程)永久长期A无表式3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式4上级部门关于项目建设的决议,批示及重要会议纪要和指导性文件(政府工程)永久长期A无表式5计划立项批文永久长期A无表式6固定资产投资许可证永久长期A无表式1-2建设用地,征地,红线测量文件1项目选址意见书,征用地申请批复文件永久长期A无表式2建设用地规划许可证永久长期A无表式3土地使用权出让合同书,补充协议书,合作开发协议书永久长期A无表式4红线地界桩放点报告永久长期A无表式1-3工程场地勘察资料(单独立卷)1工程地质勘察报告(含水文地质资料)永久长期长期A无表式2场地地震评价报告永久长期长期A无表式1-4初步(方案)设计与审批文件1主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A无表式2初步设计图纸和说明短期短期B无表式3初步(方案)设计审查意见书长期长期长期A无表式4施工图设计审查意见书长期长期长期A无表式5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式6民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式8供电审图意见长期长期长期A无表式9供水审图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式
续表1
文件
序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档
案馆建设
单位施工单位监理单位设计咨询管理
流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式3设计咨询定标书,中标通知书长期长期短期A无表式4工程造价咨询定标书,中标通知书长期长期短期A无表式5设计定标书,中标通知书长期长期短期A无表式6勘察定标书,中标通知书长期长期短期A无表式7监理定标书,中标通知书长期长期短期A无表式8工程施工定标书,中标通知书长期长期短期A无表式9设计咨询合同长期长期长期A无表式10招投标代理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更,争议,违约处理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期A无表式2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件长期长期A无表式4施工安全监督登记文件长期长期A无表式5起重机械安装,改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政(路口)审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期AGD170011-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告长期长期短期A无表式4招投标咨询报告长期短期B无表式续表2
文件
序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档
案馆建设
单位施工单位监理单位设计咨询管理
流向5项目可行性咨询报告(政府工程)长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2,施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期AGD2202SZ0012监理机构设置通知书长期长期短期AGD2202SZ0023监理人员变更通知书长期长期短期AGD2202SZ0032-2资质管理文件1监理单位资质证书(复印件加单位公章)长期短期B无表式2监理人员执业证书(复印件加盖单位公章)长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表长期短期AGD22020032-3监理技术文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细则短期C无表式3旁站监理实施方案长期短期B无表式2-4工程技术联系文件1监理工程师通知单长期短期BGD22020162监理工程师通知回复单长期短期BGD22020063监理工作联系单长期短期BGD22020174混凝土浇灌令长期短期BGD2202SZ0122-5进度控制文件1工程开工/复工报审表长期长期短期AGD22020012工程临时延期申请表长期短期BGD22020073工程暂停令(停工令)长期长期短期AGD22020164工程临时延期审批表长期短期BGD22020165工程最终延期审批表长期长期短期AGD22020162-6造价控制文件1费用索赔申请表长期短期BGD22020162工程款支付申请表长期短期BGD22020053工程款支付证书长期长期短期AGD22020164工程款支付汇总表长期长期短期AGD2202SZ0065费用索赔审批表长期长期短期AGD22020162-7监理工作记录
续表3
文件
序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设
单位施工单位监理单位设计咨询管理
流向1设计变更登记表长期长期短期AGD2202SZ0072原材(试件)抽样检验汇总记录表长期长期短期AGD2202SZ0083旁站监理记录长期长期BGD22020194监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文件1专题总结(桩基,基础,主体结构,质量事故)长期长期长期A无表式2监理工作总结长期长期长期A无表式3工程建设监理月报长期短期AGD2201SZ002⑵项目经理部人员设置通知书长期长期短期AGD2201SZ003⑶项目经理部人员变更通知书长期长期短期AGD2201SZ0043-1-2施工许可与资质文件⑴建设工程及特种工程施工许可文件(副本)长期长期B无表式⑵施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B无表式⑶项目经理资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B无表式3-1-3分包合同文件⑴施工合同
(政府工程)长期长期短期A无表式⑵合同变更,争议,违约处理资料长期长期短期A无表式3-1-4材料,构配件,设备报审文件1工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期AGD22020162主要施工机械进退场报审表长期短期BGD2202SZ0113-1-5施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期BGD2201601⑵单位工程开工申请报告长期长期短期AGD2201602⑶施工组织设计(方案)报审表长期长期短期AGD2202002⑷施工组织设计(方案)短期短期B无表式⑸单位工程竣工图登记表短期短期BGD2201612⑹施工日志短期CGD22016133-1-6质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长期AGD2201607⑵工程事故调(勘)查记录永久长期长期A无表式⑶工程质量事故(停工)通知长期长期短期AGD2201608
续表4
文件
序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑷工程事故处理报告永久长期长期AGD2201609⑸工程复工通知书长期长期短期AGD22016103-1-7图纸会审及变更洽商记录⑴图纸会审记录(一)永久长期长期AGD2201604⑵图纸会审记录(二)永久长期长期AGD2201605⑶设计变更洽商记录永久长期长期AGD2201606⑷工程变更单永久长期长期AGD2202018⑸施工现场签证单长期长期长期AGD2201SZ0052-10工程报验文件1报验申请表(分项工程)长期短期BGD22020042工程竣工报验单(分部(子分部)工程,单位工程)长期长期长期AGD22020163-1-7工程中间验收交接文件⑴分部(子分部)工程中间验收交接记录长期长期长期AGD22016113-1-8施工总结文件⑴新技术(新工艺)施工总结长期长期长期A无表式⑵施工技术总结短期短期B无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程——天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部(子分部)工程施工技术准备文件⑴分部(子分部)工程施工方案长期短期B无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期BGD23010033-2-1-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期AGD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期AGD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期AGD23010023-2-1-3施工记录⑴水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期AGD2301026⑵水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期AGD2301027⑶水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期AGD2301028⑷排水插板施工记录长期长期长期AGD2301SZ006⑸振冲桩施工记录长期长期长期AGD2301SZ007⑹喷,射混凝土施工记录长期长期AGD2301SZ009⑺沉井(箱)施工记录长期长期长期AGD2301SZ008⑻沉井下沉完毕检查记录长期长期长期AGD2301022⑼地基基坑(槽)开挖,施工检查记录长期长期长期AGD2301030⑽地基基坑(槽)回填施工检查记录长期长期长期AGD2301031
续表5
文件
序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑾土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期AGD2301SZ0263-2-1-4检验批验收记录⑴地基与基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表3-2-1-5施工检(试)验报告⑴击实检验报告长期长期长期AGD2107002⑵土工试验记录长期长期长期AGD2107003⑶复合地基载荷试验检测报告长期长期长期A无表式⑷地基土载荷试验检测报告长期长期长期A无表式⑸地基动力触探试验检测报告长期长期长期A无表式⑹水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期AGD2301029⑺地基标准贯入试验检测报告长期长期长期A无表式3-2-1
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