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2016年秋季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程

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(适用于博士,全日制学术型学位及全日制专业学位研究生)

一、提交预计毕业申请

时间即日起至2016年9月14日前工作内容2016年秋季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请(包括2016年6月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生).

提交涉密论文申请.

提交双语写作申请.

各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表(电子版).注意事项9月14日前,博士,全日制硕士生需要维护"中国海洋大学研究生教育管理系统"(以下简称"系统")中"学籍基础信息"等信息.预计毕业学生需要进入系统查看学分,开题报告,中期筛选等培养环节是否完成.由于制作毕业证书,学位证书及上报教育部毕业,学位信息均以系统中信息为准,因此请所有申请学位的博士,全日制硕士生在提交预计毕业前,务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息,因个人未维护等造成毕业,学位信息有误,后果个人自负.个人不能修改又有误的信息需尽快联系培养办,培养环节有问题联系各院研究生秘书.

若提交预计毕业系统提示"未完成上一流程"(详情请参照《预计毕业申请操作说明》).

1)首先检查自己的学分是否达到学校的要求.博士生注意自己的综合考试,博士前沿讲座是否通过,如有问题与本学院研究生秘书联系.

2)进入学籍后,选择基础信息查看自己的开题报告,中期筛选(博士生的综合考试)院系是否审核通过.查看此两项后面是否有"√",如没有请与研究生秘书联系.

3)如果以上两项均未有问题,请隔段时间再试.培养办每天统一时间进行集中,人工审核通过.

其他情况:

1)毕业申请表中的'研究方向'请到系统中'个人培养计划'中完善.

2)如显示"待审核",请与研究生秘书老师联系.各院系研究生秘书进行审核,审核通过后预计毕业状态会显示"通过".

2016年6月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的且春季学期需要预计毕业的研究生,由研究生秘书老师汇总后由学位办在系统中进行修改.

9月14日前,研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请,中期筛选,综合考试等培养环节进行审核.

9月14日前,培养办在系统中审核.

9月14日前,培养办审核合格的研究生登录系统,网上提交毕业申请,并打印上交至本院研究生秘书处.

请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作,9月14日24时系统将关闭.

对未按时提交预计毕业的硕士研究生,其学位论文必须送交学位办评审.

按照《中国海洋大学涉密学位论文管理办法》,应在学位论文开题时提出涉密申请.本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请,并在系统中注明.涉密申请只在本阶段受理,其他时段恕不接受申请(涉密申请流程,表格见附件).学位办将公示提交学位论文涉密申请的研究生名单,其论文由学位办送审.

申请学位论文全文双语写作的研究生应在学位论文开题时提出申请,本次申请学位人员的学位论文若是双语写作,仍可提交双语写作申请,并在系统中注明(双语写作申请表格见附件).申请学位论文双语写作的研究生应具备外语写作与交流能力.学位办将公示提交双语写作申请的研究生名单,其论文由学位办送审,送审时须提交学位论文的中文版和英文版.提交双语写作申请的研究生不能同时兼报外语达标考试.

9月15日前,以学院为单位将博士及全日制硕士预计毕业汇总表电子版和各类表格纸质版报送学位办,汇总表中注明留学生,硕博连读,提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生.

二、研究生院网站公示申请学位研究生的信息.

时间2016年9月16日工作内容春季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息.注意事项1,由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写,因此请申请学位的全体人员务必认真核对.

2,如有疑问,请与所在学院联系.变更信息需提交书面申请至培养办.由此造成的证书信息错误,责任由申请者本人承担.

3,学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识,因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号,此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序.

三,学位办将抽查的硕士学位论文盲评名单在研究生院网站公布

时间2016年9月19日工作内容有重点有计划地抽查硕士生.注意事项研究生院重点抽查:

上年度盲评未通过者,

上年度被抽查到但未提交论文者,

双语写作者,

申请涉密论文者,

未能在规定时间内提交预计毕业者,

其他随机抽取一定比例.

研究生院邀请2个学院监督抽查过程.

四、博士学位论文预答辩

时间2016年9月26日前(预答辩全年均可进行,该时间旨在保证其顺利参加2016年1月9日校学位委员会讨论学位)工作内容春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩.注意事项应由5-7名本专业或相关专业的专家组成专家组,要求专家具有教授及以上职称,老,中,青相结合.预答辩专家组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》,并及时将此表返回博士生.博士生依据预答辩专家评审意见修改论文,经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作.《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》与学位论文盲评材料一起交.2016年9月26日前工作内容"查重"工作的进一步安排及要求,请关注研究生院的网站.工作内容全体博士及学位办抽查的硕士将论文的word文档提交给院(系)研究生秘书,由学院汇总后,用U盘统一提交至学位办进行"查重"检测.同时,学院提交电子版《研究生学位论文"查重"检测汇总表》(表格见附件).注意事项word文档的内容仅包括论文的引言至参考文献部分,word文档中须删除所有图片,表格.文档命名方式为:学号_姓名_学院_专业.doc,如"212016001_李明_经济学院_金融学.doc".研究生和导师需确认论文电子版与纸质版的一致性,并对所提交论文的真实性负责."查重"工作的进一步安排,请关注研究生院的网站.

为什么要写学位毕业论文
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六、提交博士学位论文评审材料

时间2016年10月9日前工作内容博士生的学位论文全部由研究生院送审,各单位将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办:

1份《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》注意事项1,学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序,

2,根据往年经验我校博士学位论文盲评时间为自论文提交之日起40个工作日左右,论文盲评结果将在40个工作日后反馈.由于10-11月是各高校各类评审非常集中的时间,未在10月9日前提交博士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果,无法保证2016年1月9日申请学位.10月9日至12月9日期间不办理盲评手续.请申请学位全体人员注意论文送审的时间,以免耽误申请学位.论文送审期间,任何人不得以任何理由催促学位办查询评审结果.

3,盲评费划转程序

(1)2016级以前(不含2016级)培养性质是考生自筹和委托培养及往年因未通过盲评需重新评审的各类博士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生院.

(2)盲评费从导师经费划转,导师经费账号形式为xxxx-8231xxxx.

(3)盲评费内划单必须注明:某某博士研究生盲评费,如未注明研究生姓名,将无法登记及划转.双语写作的评审费内划单上应注明"双语写作".

(4)按照校财务处规定经手人签字需手签,不能盖章,且经手人和负责人不能为同一人,内划单上须加盖单位公章,并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金,负责人签名应与经费卡负责人一致.内划单须用复写纸填写方有效.

(5)内划单由研究生秘书统一收齐后交至学位办.

七,提交被抽查的硕士学位论文评审材料

时间2016年10月9日前工作内容由学位办抽取的硕士论文评审材料以学院为单位提交至学位办:

除全日制MBA,法律硕士,全日制MPA外的全日制硕士:

2本学位论文(学位论文封面和论文第2页请按照新的论文写作格式要求进行写作,打印和装订,其中论文封面采用新的版式,论文第2页"学位论文完成日期"改为"学位论文答辩日期"),

2份学位论文自我评价表(附件)对折加入学位论文扉页,

1份学位论文导师定量评议表(附件),