关于管理系统相关论文范例,与期刊管理系统相关论文格式

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期刊管理系统

需求说明书

作者高垒解明山陈盈果戎世禄闫新乐

伍国华张鹏飞刘振中

发布范围图书管理员,用户

版本V1.0

发布日期

2007-11-18

目录

1.引言4

1.1编写的目的4

1.2项目背景4

1.2.1项目定位4

1.2.2原有期刊管理存在的问题4

1.2.3对原有问题的解决方法4

1.3参考资料5

2.任务概述5

2.1目标5

2.2假定和约束5

(一),组织行政隶属关系5

(二),外部输入输出5

(三),外部合作5

(四),社会经济技术的影响5

(五),现有硬件支持5

(六),现有软件资源6

3.数据流程及其分析6

3.1期刊管理工作流程图6

3.2业务流图说明表7

4.系统功能划分8

4.1期刊管理系统用例图8

4.2子系统的划分8

5.功能需求规定9

5.1期刊事务的规定与设计图9

5.1.1采购业务9

5.1.2编目业务10

5.1.3装订业务11

5.2借阅事务的规定与设计12

5.2.1借阅业务12

5.2.2查询期刊13

5.2.3期刊预约14

5.2.4提供指导15

5.2.5期刊归还16

5.3统计分析的规定与活动图17

5.3.1统计期刊借阅情况17

5.3.2查询期刊入库情况18

5.3.3统计读者情况19

5.4读者事务的规定与设计图20

5.4.1添加读者信息20

5.4.2查询读者信息20

5.5登陆20

5.6期刊状态图:23

6.数据库需求分析23

7.运行环境规定25

7.1支持软件25

引言

期刊管理系统需求说明书,是在采集大量的图书管理资料及模拟数据的基础上进行编写的.

为了更好地适应当前期刊管理需求,缓解手工管理存在的弊端,开发了期刊管理系统.

编写的目的

1.在软件产品完成目标方面为管理员和读者之间建立共同协议创立一个基础:对要实现的软件功能进行全面描述,帮助用户判断所规定的软件是否符合他们的要求.

2.提高开发效率:使用户在设计开始之前周密地思考全部需求,从而减少事后重新设计,重新编程和重新测试的返工情况.通过对各种需求进行仔细复查,在开发早期发现若干遗漏,错误的理解和不一致性,以便及时加以纠正.

3.为成本计价和编制计划进度提供基础:软件功能的描述是计算机软件产品成本核算的基础,也有助于估计所必须的资源,并用作编制进度的依据.

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4.为确认和验证提供一个基准.

项目背景

项目定位

期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分.其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购,借阅,装订等项工作进行管理.同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式,并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况.

原有期刊管理存在的问题

1,期刊的采购过程不够科学,而只是凭借经验.

2,期刊的编目和装订工作任务繁重效率低.

3,对书库的管理工作相对复杂,甚至有时出现很乱.

4,期刊的基本信息,使用情况不能事项时时查询.

5,读者对期刊的情况查询困难.

对原有问题的解决方法

1,组织结构是上,调整人员分配.将原来的书籍借阅与读者管理的两个人分开,将书籍借阅与期刊借阅和在一起由两个人负责.读

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2,系统的工作方式上,将统计工作由计算机完成,使报表及期刊信息的管理实现信息化,数字化,代替原有人工的纸张形式.方便读者及工作人员的查询.

3,为采购工作提供数据依据,使其更加合理,更加科学.

4,使编目和装订工作实现半自动化,降低工作难度,提高工作效率.

参考资料

《软件工程概论》

《管理信息系统》

《UML分析与设计》

任务概述

目标

图书管理人员希望利用计算机建立读者及期刊档案,能够随时统计期刊借阅情况,随时查询期刊的入库情况,随时统计读者情况,能够根据读者的不同类别确定期刊是否可以借出.能够经常根据期刊的语种,类型及发行周期查询各种期刊.能够随时统计期刊的借出情况,并根据借阅人的要求建立期刊借出预定表,待借出期刊还回时自动帮助管理人员通知预定借阅人.

希望帮助图书管理人员根据期刊的阅览和借出情况及订购期刊的费用,预测下一年度期刊的订购计划.希望系统能够帮助图书管理人员随时打印各种报表.要求能够利用期刊管理系统查询哪些期刊哪期没有正常入库并上架供读者阅览.并希望利用计算机系统帮助分析期刊的阅览情况,为图书管理部门进一步做好图书管理工作提供科学的数据支持.

读者希望利用计算机系统查询期刊的借阅情况,查询哪些期刊不能阅览(包括已被其他读者借出,其他读者正在阅览,正在装订成册等),并能够在期刊预约表上登记自己的预约记录.

希望利用系统分析相关专业学生期刊阅读的重点,为同专业学生文献检索及期刊阅读提供一定的指导.

假定和约束

图书馆隶属于学校教育部,属于学校教育部的一个直属部门,相关评级部门由财务处等.

1,输入:出版社期刊信息,读者需求

2,输出:各类报表,订购信息,期刊信息

与图书馆的其他系统及相关部门在信息及硬件软件资源的共享,以及与校园网的互联.

在经济上图书馆属于非营利性单位,经济来源主要是通过申报,由上级部门已与支持.

在技术上,随着科技进步互联网走进学校及普通家庭,这为满足读者对相关信息的查询提供平台.

图书馆现有数据库服务器,应用系统服务器.馆内各工作科室均有PC机,图书馆还为读者提供查询相关信息的PC机,所有机器均接入图书馆的局域网,且与校园网互联.

图书馆数据库以oracle为平台,应用程序以Java为平台开发.图书馆里的PC机均已WindowsXP位操作系统,IE为浏览器.

数据流程及其分析

期刊管理工作流程图

业务流图说明表

业务流图说明表业务名负责人过程与外界的联系书刊采购二名采购员通过期刊使用情况及读者要求向主任报告采购单,经审批后购买期刊,然后将期刊交给编目人员,并做相关登记出版社的信息,向主任申报的购书单,主任批复书刊编目一名编目员根据期刊信息编目,把编目好的期刊放到阅览室或留作库本无书刊装订一名装订员对以往期刊根据其类型进行装订并入库无书刊借阅二名借阅员根据期刊的信息,读者的身份进行书刊的借阅,并做相关记录.无读者管理一名管理者管理读者的相关信息并对其意见进行反馈,并做相关记录.读者的添加,删除管理及读者的意见.

系统功能划分

期刊管理系统用例图

子系统的划分

基于系统需求分析,该系统需要基本功能可以分为以下几个子系统:

期刊事务,借阅事务,统计分析和读者事务四个子系统,每个子系统包含不同的功能.

功能需求规定

期刊事务的规定与设计图

当各出版社将期刊目录送到图书情报管理部门后,由书籍期刊采购人员根据原有期刊目录及其使用情况及现有资金状况初步划定期刊的订阅范围,报请主任批准,待批准后发出订购通知.采购后进行编目和装订,然后上架,并在期刊管理系统的数据库中进行登记,供读者阅览和借阅.

采购业务

先生成期刊订购单,然后期刊入库.

活动图:

顺序图(生成期刊订购单):

顺序图(期刊入库):

编目业务

活动图:

顺序图:

装订业务

活动图:

顺序图:

借阅事务的规定与设计

借阅事务主要包括借阅业务,查询期刊,期刊预约和提供指导四部分,借阅事务处理读者借阅,提供指导是系统根据输入的专业分析相关专业学生期刊阅读的重点,为同专业学生文献检索及期刊阅读提供一定的指导.

借阅业务

借阅业务分为两种,有读者的使用权限决定,一种是借出,一种是阅览.

活动图:

顺序图(期刊阅览):

顺序图(期刊借出):

查询期刊

活动图:

顺序图:

期刊预约

在查询的基础上,如果期刊可以借出,提供此功能,对该期刊进行预约.

活动图:

顺序图:

提供指导

根据读者输入的专业,显示这个专业的同学所借阅的书,给读者提供一定指导.

活动图:

顺序图:

期刊归还

活动图:

顺序图:

统计分析的规定与活动图

帮助图书管理人员根据期刊的阅览和借出情况及订购期刊的费用,预测下一年度期刊的订购计划.该子系统能够帮助图书管理人员统计期刊借阅情况和期刊基本情况,并随时打印各种报表,通过查询期刊入库情况能够查询哪些期刊哪期没有正常入库并上架供读者阅览,并帮助分析期刊的阅览情况,为图书管理部门进一步做好图书管理工作提供科学的数据支持,利用统计读者情况可以知道系统的用户.

统计期刊借阅情况

活动图:

顺序图:

查询期刊入库情况

活动图&

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