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山东省工程建设标准
DB37/Txxx-201xJxxxxx-201x
山东省建设工程监理文件资料管理规程
SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument
ofShandongProvince
(征求意见稿)
201x-xx-xx发布201x-xx-xx实施
山东省住房和城乡建设厅
山东省质量技术监督局
山东省工程建设标准
山东省建设工程监理文件资料管理规程
SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument
ofShandongProvince
DB37/Txxx-201x
Jxxxxx-201x
主编单位:山东省建设监理咨询有限公司
批准部门:山东省住房和城乡建设厅
实施日期:201x-xx-xx
201x年济南
前言
为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求,山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程监理实践经验,编制了本规程.
本规程的主要技术内容是:1.总则,2.术语,3.基本规定,4.分类与编号,5.工程准备文件资料.,6.监理管理文件资料,7.进度控制文件资料,8.质量控制文件资料,9.安全生产管理文件资料,10.造价控制文件资料,11.合同管理文件资料,12.竣工验收文件资料,13.组卷,归档,移交,附录.
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释.
本规程在编制过程中,由于时间紧促,难免存在诸多不完善之处.为进一步完善本规程,请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料,总结经验,及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司(地址:济南市经二路131号,邮编,250001,电子:sdjlzgb@163.),以供修订时参考.
主编单位:山东省建设监理协会
山东省建设监理咨询有限公司
主要起草人员:
主要审查人员:
目次
1总则1
2术语2
3基本规定3
4分类与编号5
4.1分类5
4.2编号5
5工程准备文件资料6
5.1法规文件6
5.2技术文件6
5.3合同文件6
5.4施工单位资质资格文件7
6监理管理文件资料8
6.1工作指导文件8
6.2工作记录文件9
6.3工作成果文件12
7进度控制文件资料14
7.1进度控制审查文件14
7.2进度控制检查文件14
8质量控制文件资料16
8.1质量控制管理文件16
8.2质量控制审查文件16
8.3质量控制过程文件18
8.4质量缺陷,事故处理文件21
9安全生产管理文件资料23
9.1安全监理实施细则23
9.2安全审查资料23
9.3过程检查资料24
10造价控制文件资料27
10.1工程款支付资料27
10.2费用索赔资料27
10.3工程竣工结算款支付资料27
11合同管理文件资料29
11.1工程临时或最终延期报审资料29
11.2工程变更资料29
12竣工验收文件资料31
12.1单位工程竣工验收报审资料31
12.2工程质量评估报告31
13组卷,归档,移交32
13.1组卷32
13.2归档,移交32
附录A旁站及安全巡视记录范表34
附录B资料归档卷册编号表37
附录C案卷编目式样39
本规程用词说明41
附:条文说明42
CONTENTS
1GeneralProvisions1GeneralProvisions1
2Terms2
3BasicRequirements3
4ClassificationAndNumber5
4.1Category5
4.2Number5
5ProjectPreparationStageDocuments6
5.1EgalDocument6
5.2EchnicalDocument6
5.3ContractDocument6
5.4QualificationDocumentsOfConstructionEnterprises7
6ManagementDocumentsOfProjectManagement8
6.1WorkInstructions8
6.2WorkRecordDocument9
6.3WorkProductDocument12
7ProcessControlDocument14
7.1ReviewDocumentsOfSupervisor14
7.2InvestigativeDocumentsOfSupervisor14
8QualityControlDocuments16
8.1ManagementDocumentsOfQualityControl16
8.2NvestigativeDocumentsOfQualityControl16
8.3ProcessFilesOfQualityControl18
8.4DocumentsOfQualityDefects&,AccidentTreatment21
9SafetyProjectManagementDocument23
9.1SiteSafetyManagementDetailedRulesforProjectManagement23
9.2SafetyReviewData23
9.3ProcessExaminationData24
10CostControlDocument27
10.1TheProjectPaymentData27
10.2CostClaimData27
10.3ProjectCompletionSettlement&,PaymentData27
11ContractAdministrationDocument29
11.1TemporaryOrFinalReviewData29
11.2EngineeringChangeData29
12CompletionAcceptanceDocument31
12.1UnitProjectCompletionApprovalData31
12.2ProjectQualityAssessmentRepor31
13Generation,Filing,HandOver32
13.1Generation32
13.2Filing,HandOver32
AppendixAOn-SiteRecordsVanTable34
AppendixBDataArchiveVolumeNumbersInTable37
AppendixCFileCatalogStyle39
ExplanationOfWordingInThisSpecification41
Addition:ExplanationOfProvisions42
1总则
1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理,完善建设项目过程监理技术文件,提高我省建设工程监理水平,依据国家,行业,地方有关标准,结合我省实际情况,制定本规程.
1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建,扩建或改建的房屋建筑,市政公用工程施工阶段监理文件资料管理.
1.0.3本规程规定了建设工程监理资料管理的基本要求.
1.0.4监理文件资料管理除应符合本规程规定外,还应符合国家,行业和地方现行的有关标准,规范的规定.
2术语
2.0.1监理文件资料projectdocument&,data
建设工程在工程建设监理过程中形成的文件资料,包括文字,图表,数据,声像,电子文档等各种形式的历史记录.
2.0.2监理文件资料管理projectdocument&,datamanagement
监理文件资料的填写,编制,审核,审批,收集,整理,组卷,移交及归档等工作的统称.
2.0.3组卷filing
按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷.
2.0.4归档archiving
将具有保存价值的文件资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作.
2.0.5监理档案projectmanagementfiles
在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理文件资料.
3基本规定
3.0.1建设单位应将工程准备文件资料及由建设单位采购的建筑材料,构配件和设备的相关质量证明文件及时提供至项目监理机构,并应保证资料的完整,真实和有效.
3.0.2施工单位应及时提供合格,完整的施工资料.
3.0.3监理文件资料应与建设工程建设监理过程同步形成,并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量,监理单位在施工阶段监理过程中对监理资料的形成,积累,组卷和归档应及时,准确,完整.
3.0.4山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对工程监理单位的文件资料监督,检查.
3.0.5监理文件资料管理应符合下列规定:
1监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理.
2监理人员对监理文件资料应如实记录,及时整理,有序分类.
3各阶段监理工作结束后,监理文件资料应及时按规定归档.
4监理单位应根据工程项目特征,宜按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185规定确定监理档案的合理保存期限,无规定时不宜小于五年.
5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理文件资料目录,完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度.
6采集整理工程建设过程中关于质量,安全,进度,投资,合同管理等信息并向有关方反馈.信息传递应及时,准确,完整.
7监理档案的编制和移交,应符合有关建设工程档案管理规定.
3.0.6监理文件资料的形成应符合下列规定:
1监理单位应对监理文件资料内容的真实性,完整性,有效性负责,由多方形成的资料,应各负其责.
2监理文件资料的填写,编制,审核,审批,签认应及时进行.
3监理文件资料不得随意修改,当需修改时,应实行划改,并由划改人签署.严禁伪造或故意撤换.
4监理文件资料的文字,图表,印章应清晰.
3.0.7监理文件资料的组卷应符合下列规定:
1监理文件资料应由监理单位负责收集,整理与组卷.
2监理文件资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件,资料内在联系.监理文件资料可根据数量多少组成一卷或多卷.
3监理文件资料应按单位工程进行组卷.
4监理文件资料组卷内容还应符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的规定.
5监理
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