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药品经营质量管理规范实施细则
第一章总则
第一条为贯彻实施《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》),根据《规范》的有关规定,制定本细则.第二条本细则适用范围与《规范》相同.
第三条本细则是对《规范》部分条款的具体说明.《规范》中已有明确规定的,本细则不再说明.
第二章药品批发和零售连锁的质量管理
第一节管理职责
第四条药品批发和零售连锁企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动.
第五条药品批发和零售连锁企业应建立以主要负责人为首,包括进货,销售,储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织.其具体职能是:
(一)组织并监督企业实施《中华人民共和国药品管理法》等药品管理的法律,法规和行政规章,
(二)组织并监督实施企业质量方针,
(三)负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能,
(四)审定企业质量管理制度,
(五)研究和确定企业质量管理工作的重大问题,
(六)确定企业质量奖惩措施.
第六条药品批发和零售连锁企业应设置质量管理机构,机构下设质量管理组,质量验收组.批发企业和直接从工厂进货的零售连锁企业还应设置药品检验室.
批发和零售连锁企业应按经营规模设立养护组织.大中型企业应设立药品养护组,小型企业设立药品养护组或药品养护员.养护组或养护员在业务上接受质量管理机构的监督指导.
第七条药品批发和零售连锁企业质量管理机构的主要职能是:
(一)贯彻执行有关药品质量管理的法律,法规和行政规章.
(二)起草企业药品质量管理制度,并指导,督促制度的执行.
(三)负责首营企业和首营品种的质量审核.
(四)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案.
(五)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查,处理及报告.
(六)负责药品的验收和检验,指导和监督药品保管,养护和运输中的质量工作.
(七)负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督.
(八)收集和分析药品质量信息.
(九)协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训.
(十)其他相关工作.
第八条药品批发和零售连锁企业制定的质量管理制度应包括以下内容:
(一)质量方针和目标管理,
(二)质量体系的审核,
(三)有关部门,组织和人员的质量责任,
(四)质量否决的规定,
(五)质量信息管理,
(六)首营企业和首营品种的审核,
(七)质量验收和检验的管理,
(八)仓储保管,养护和出库复核的管理,
(九)有关记录和凭证的管理,
(十)特殊管理药品的管理,
(十一)有效期药品,不合格药品和退货药品的管理,
(十二)质量事故,质量查询和质量投诉的管理,
(十三)药品不良反应报告的规定,
(十四)卫生和人员健康状况的管理,
(十五)质
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第二节人员与培训
第九条药品批发和零售连锁企业质量管理工作的负责人,大中型企业应具有主管药师(含主管药师,主管中药师)或药学相关专业(指医学,生物,化学等专业,下同)工程师(含)
以上的技术职称,小型企业应具有药师(含药师,中药师)或药学相关专业助理工程师(含)以上的技术职称,跨地域连锁经营的零售连锁企业质量管理工作负责人,应是执业药师.
第十条药品批发和零售连锁企业质量管理机构的负责人,应是执业药师或符合本细则第九条的相应条件.
第十一条药品批发和零售连锁企业药品检验部门的负责人,应符合本细则第九条的相应条件.
第十二条药品批发和零售连锁企业从事质量管理和检验工作的人员,应具有药师(含药师,中药师)以上技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历.以上人员应经专业培训和省级药品监督管理部门考试合格后,取得岗位合格证书方可上岗.
从事质量管理和检验工作的人员应在职在岗,不得为兼职人员.
第十三条药品批发和零售连锁企业从事药品验收,养护,计量和销售工作的人员,应具有高中(含)以上的文化程度.以上人员应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格后,取得岗位合格证书方可上岗.
第十四条药品批发企业从事质量管理,检验,验收,养护及计量等工作的专职人员数量,不少于企业职工总数的4%(最低不应少于3人),零售连锁企业此类人员不少于职工总数的2%(最低不应少于3人),并保持相对稳定.
第十五条药品批发和零售连锁企业从事质量管理,检验的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育,从事验收,养护,计量等工作的人员,应定期接受企业组织的继续教育.以上人员的继续教育应建立档案.
第十六条药品批发和零售连锁企业在质量管理,药品检验,验收,养护,保管等直接接触药品的岗位工作的人员,每年应进行健康检查并建立档案.
第三节设施与设备
第十七条药品批发和零售连锁企业应按经营规模设置相应的仓库,其面积(指建筑面积,下同)大型企业不应低于1500平方米,中型企业不应低于1000平方米,小型企业不应低于500平方米.
第十八条药品批发和零售连锁企业应根据所经营药品的储存要求,设置不同温,湿度条件的仓库.其中冷库温度为2~10℃,阴凉库温度不高于20℃,常温库温度为0~30℃,各库房相对湿度应保持在45~75%之间.
第十九条药品批发和零售连锁企业设置的药品检验室应有用于仪器分析,化学分析,滴定液标定的专门场所,并有用于易燃易爆,有毒等环境下操作的安全设施和温,湿度调控的设备.药品检验室的面积,大型企业不小于150平方米,中型企业不小于100平方米,小型企业不小于50平方米.
第二十条药品检验室应开展化学测定,仪器分析(大中型企业还应增加卫生学检查,效价测定)等检测项目,并配备与企业规模和经营品种相适应的仪器设备.
(一)小型企业:配置万分之一分析天平,酸度仪,电热恒温干燥箱,恒温水浴锅,片剂崩解仪,澄明度检测仪.经营中药材和中药饮片的,还应配置水分测定仪,紫外荧光灯和显微镜.
(二)中型企业:在小型企业配置基础上,增加自动旋光仪,紫外分光光度计,生化培养箱,高压灭菌锅,高温炉,超净工作台,高倍显微镜.经营中药材,中药饮片的还应配置生物显微镜.
(三)大型企业:在中小型企业配置基础上,增加片剂溶出度测定仪,真空干燥箱,恒温湿培养箱.
第二十一条药品批发和零售连锁企业应在仓库设置验收养护室,其面积大型企业不小于50平方米,中型企业不小于40平方米,小型企业不小于20平方米.验收养护室应有必要的防潮,防尘设备.如所在仓库未设置药品检验室或不能与检验室共用仪器设备的,应配置千分之一天平,澄明度检测仪,标准比色液等,企业经营中药材,中药饮片的还应配置水分测定仪,紫外荧光灯,解剖镜或显微镜.
第二十二条药品批发和零售连锁企业分装中药饮片应有固定的分装室,其环境应整洁,墙壁,顶棚无脱落物.
第二十三条药品零售连锁企业应设置单独的,便于配货活动展开的配货场所.
第四节进货
第二十四条购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行.此程序应包括以下环节:
(一)确定供货企业的法定资格及质量信誉.
(二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性.
(三)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证.
(四)对首营品种,填写"首次经营药品审批表",并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准.
(五)签订有明确质量条款的购货合同.
(六)购货合同中质量条款的执行.
第二十五条对首营品种合法性及质量情况的审核,包括核实药品的批准文号和取得质量标准,审核药品的包装,标签,说明书等是否符合规定,了解药品的性能,用途,检验方法,储存条件以及质量信誉等内容.
第二十六条购货合同中应明确质量条款.
(一)工商间购销合同中应明确:1,药品质量符合质量标准和有关质量要求,2,药品附产品合格证,3,药品包装符合有关规定和货物运输要求.
(二)商商间购销合同中应明确:1,药品质量符合质量标准和有关质量要求,2,药品附产品合格证,3,购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件,4,药品包装符合有关规定和货物运输要求.
第二十七条购进药品,应按国家有关规定建立完整的购进记录.记录应注明药品的品名,剂型,规格,有效期,生产厂商,供货单位,购进数量,购货日期等项内容.购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年.
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