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各学院评选出院级优秀毕业设计(论文)并给予表彰,比例不超出本学院毕业总人数的20%.
各学院向教务处推荐校级优秀论文,比例不超出本学院毕业总人数的10%.教务处组织专家组审核后,评选出校级优秀毕业设计(论文),在学生离校之前统一进行表彰并颁发荣誉证书.
教务处从校级优秀毕业论文中选取特别优秀的论文进行提炼,编辑和汇总,编印"电子科技大学XX级优秀本科毕业设计(论文)选编".
第十四章文件归档
应该归档的毕业设计文件包括学院毕业设计(论文)课题情况统计表,论文及相关的电子文档.
一,毕业设计课题落实情况统计表,由各学院教务科在毕业设计开始后2周内填表报送教务处实践教学科存档,
二,6月30日前,学生应将毕业论文及相关电子文档提交给所在学院教务科,
三,7月10日前,各学院教务科应完成当年毕业生的"毕业设计课题完成情况统计表"的存档工作.该表一式三份,一份交教务处存档,一份交校档案馆存档,一份留学院存档.
第十五章附则
一,本办法解释权归电子科技大学教务处.
二,本办法自公布之日起执行.
附件一
校外毕业设计(论文)管理规定
随着校企合作与交流的日益增强,越来越多的本科生到校外企业和公司进行毕业设计(论文)工作.这对拓展我校毕业设计渠道,提高我校毕业设计(论文)质量有着十分重要的意义.
为此,特制定本规定.
一,管理机构
1,学校毕业设计(论文)工作领导小组,由主管教学工作的副校长任组长,成员由教务处相关领导,各学院分管教学工作的副院长组成.领导小组办公室设在实践教学科,具体负责全校本科生到校外进行毕业设计(论文)的组织和管理工作.
2,学院毕业设计(论文)工作领导小组,由分管教学工作的副院长任组长,成员由分管学生工作的副书记,课程(题)组负责人,学院教务科长和毕业年级辅导员组成.学院教务科具体负责本学院本科生到校外进行毕业设计(论文)的组织和管理工作.
3,接收我校学生3人以上的校外单位,必须有专人负责我校做毕业设计学生的日常事务管理及与学生所在学院和学校教务处的联系.
二,课题要求,审核与落实
1,校外毕业设计课题应达到《电子科技大学毕业设计(论文)管理办法》的相关要求,
2,校外接收单位具备指导教师资格的人员经所在单位(部门)负责人签字同意后,在12月30日前,可以按课题要求向我校各学院教务科提出指导毕业设计申请,并说明课题性质,课题基础,课题对学生的基本要求,毕业设计地点和阶段成果形式等内容,
3,学生所在学院应为每一位在校外做毕业设计(论文)的学生指定一名具备指导教师资格的校内教师担任代管教师.代管教师主要负责对校外毕业设计课题的内容和要求等进行审核并有权提出修改意见,负责校外毕业设计的初,中期检查工作,
4,学生根据本人实际情况,在规定时间内,自己同接收单位指导教师协商落实课题.协商后不能落实的,由学院毕业设计管理小组负责另行落实课题,
5,落实了校外毕业设计课题的学生,必须向所在学院教务科填报"电子科技大学校外毕业设计申请表",
6,在毕业设计开始前,学院教务科汇总本院学生毕业设计课题落实情况,向教务处实践教学科报送"电子科技大学校外毕业设计题目落实情况统计表"备案,
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三,指导教师资格
具备下列条件之一者,可以担任校外毕业设计指导教师:
1,具有中级以上技术职称,从事实际产品研发和生产的工程技术人员
2,硕士,博士毕业后工作一年以上,从事实际产品研发和生产的工程技术人员
四,过程管理
校外接收单位应按学校规定对毕业设计学生进行初,中期检查.学生在教务处教学管理系统中下载并填写初,中期检查表,由校外接收单位领导签字盖章后邮寄(或传真)给所在学院代管教师.代管教师负责审核初,中期检查表的内容,并将检查结果及时向学院教务科报告.
初,中期检查的时间及要求见《电子科技大学毕业设计管理办法》第八章.
对学生集中的地区,在必要时,教务处组织有关学院教务科及代管教师到校外接收单位开展毕业设计中期检查.
五,论文评阅
论文评阅人应由校外答辩专家组中具有副高以上职称(含副高)或具有博士学位,中级职称的人员担任.在必要时,校内毕业答辩专家组可以根据毕业论文及成果的实际情况调整论文评阅的成绩.
具体评分标准见《电子科技大学毕业设计(论文)管理办法》第十二章的规定.
六,毕业答辩
具备答辩条件的校外接收单位可以组成3人以上(含3人)的答辩小组,小组成员必须具有指导教师资格,且指导教师不能担任所指导的学生的答辩专家.如果校外接收单位不具备答辩条件,学生必须按学校要求回校参加毕业答辩.答辩的具体规定见《电子科技大学毕业设计(论文)管理办法》第十一章.
对学生集中的地区,在必要时,教务处组织有关学院教务科及代管教师到校外接收单位开展毕业答辩工作.
七,学生人身安全
在校外毕业设计期间,学生一定要注意人身安全.学生在旅途中的安全应由学生本人负责,在接收单位的安全应由接收单位负责.同时,学生必须对自己在校外做毕业设计期间的行为做出书面承诺.
附件二
论文规范
毕业论文规范的具体内容如下:
一,一般要求和装订顺序
1,封面和封底
封面和封底由教务处实践教学科设计,由学校文印中心统一印制.封面的填写要求如下:
(1)学院名称必须完整填写,不能随意简写.
(2)专业名称必须以教育部高等教育司批准的专业名称为准,不能随意简写.
(3)指导教师一律以实际指导的教师署名,且只能填写一名,职称需规范填写全称.
(4)指导单位为署名的指导教师所在单位.
2,毕业设计(论文)任务书
毕业设计(论文)题目名称应力求简炼,能概括整个论文最重要的内容,字数在25字以内.任务要求应明确,思路清晰,语句通顺.
3,毕业设计(论文)开题报告表
4,毕业设计(论文)进度计划表
5,毕业设计(论文)初期检查表
6,毕业设计(论文)中期检查表
7,答辩提问记录表
8,毕业设计(论文)成绩考核表
毕业设计(论文)任务书,进度计划表,初期检查表,中期检查表,答辩提问记录表和成绩考核表的标准表格由教务处实践教学科统一制定,并公布在教务处网站资料下载栏上.学生和老师应按照表格上的要求认真,完整地填写.其中,成绩考核表一式三份,论文装订时只须装订一份,另两份交给学院教务科.
9,中文摘 要
150～200字左右.内容应包括课题设计意义,完成的主要工作,形成的重要结论等.语言力求精炼,突出论文的主要成果及创新性.为了便于文献检索,要求作者从正文或标题中挑选出3～5个能表达论文主要内容的词语作为论文的关 键 词.
10,英文摘 要
中文摘 要后为英文摘 要,内容与中文摘 要相同.
11,目录
目录是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,从第一章开始.中英文摘 要,主要符号表等前置部分不要放在目录里.
12,主要符号表
如果论文中使用了大量的物理量符号,标志,缩略词,专门计量单位,自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表.假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明.
13,引言(即第一章)
在论文正文前,用800-3000字左右综述课题背景,国内外的研究现状,理论依据,实验基础,发展趋势及本课题所具有的理论意义和实用价值等内容.
14,正文
正文是毕业论文的主体.作者应真实全面地反映毕业设计的工作量,工作水平和取得的成果.写作内容因课题性质而不同,一般应做到主题明确,层次分明,内容充实,论据充分,可靠.
15,结束语(即最后一章)
要求作者对毕业设计工作进行归纳和总结,提出自己的观点和见解,阐述课题成果的创新点,作用和意义,指明改进和完善的方向.结论必须明确,精炼.
16,参考文献
要求列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料,以示对文献作者的尊重.参考文献的标注国际上有通用的习惯,中国也有国家标准规定,不可杜撰.论文中,标注参考文献所依据的标准应该统一,不能混用.此外,参考文献应列在论文结论后.
17,致谢
致谢对象限于,在毕业设计(论文)过程中,对自己完成论文有较大帮助的团体和人士.限200字以内.
18,附录
可以包括正文内不便列出的冗长公式推导,供他人阅读方便所需的辅助性
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