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口办理离校手续.

如有不明事宜,请致电:82804452

六、如何办理一卡通借阅记录注销手续

负责部门:图书信息中心

办理地点:学生服务大厅9号窗口

办公人员:张合

办理程序和注意事项:

1,毕业生完成毕业实践报告网上提交(提交方法参见附件1:毕业论文/实践/报告提交说明).

2,以班为单位办理"一卡通借阅记录注销"手续(按学号顺序排列),

3,毕业生必须先到新图书馆流通书库还清本人所借的图书,或缴清逾期罚金,如有图书丢失,须先到学校新图书馆流通书库办理赔偿手续后,方可办理离校手续.

4,读者借阅信息查询,可登陆民政学院官方网站图书信息中心或直接登录网址:192.168.18.245:8089/ggjs(由于该地址为学校内网地址,只能在校园网内使用)输入本人学号,初始密码为0000(若读者进行过密码修改,请使用修改后的密码),查询本人借阅情况.

附件1:

毕业论文/实践/报告提交说明

1,网页登录:登陆长沙民政学院官网(csmzxy.)进入"党政机构"选择"图书信息中心"首页,然后点击图书信息中心首页右上角的"毕业实践报告",进入百图非书资源系统"毕业论文"提交页面.

2,用户注册登录

①注册:用一卡通学号进行登录而无需注册新的账号(个别未有用户信息的读者可自行注册).在百图非书资源系统首页及其它各页面上方点击"用户注册",进入如图所示的注册页面,正确输入信息后即可成功注册.

②登录:在百图非书资源系统首页及其它各页面上方均有用户登录区域,输入本人的用户名(或一卡通学号),密码(系统初始密码为1234,如果读者在图书馆远程图书检索系统中进行过密码更改,请使用更改过的密码)和系统验证码,点击"登录"即可,登录成功后可以看到原有登录区显示个性服务菜单,可以进行修改个人资料,修改密码等操作.

3,论文提交

①为保障个人作品不受任意篡改,请将论文格式转换为PDF格式后再提交,转换工具在"图书信息中心网页首页下角----常用软件下载中下载---word转pdf工具.

②登录后,可以看到自己在该分类上传资源的信息,点击"提交新资源",进入读者资源提交页面,请仔细阅读资源提交说明后再开始上传资源,点击下一步或第二步进入资源信息编辑页面,如下所示:

输入框后面为该字段的最大长度,资源分类请选择最低的子分类,各项表单填写完成后点击"下一步"保存资源信息(注意:标题,作者,导师姓名,学校,院系,专业,论文题目,摘要,关键词等均为必填字段),成功保存信息后方可进入上传资源文件页面,请认真阅读页面上的上传说明文字,请先上传主文件,填写好资源描述(必填),点击"浏览"选择本地电脑上的要上传的文档,然后点击"上传文件"即可,上传提示信息将在操作提示中显示,点击继续添加文件可以上传更多文件(注意:如果不是系统允许的文件格式请压缩成RAR文件,如果文件过大可以分成多个压缩包).

③文件全部上传完毕后点击"下一步"进入确认资源状态页面(没有上传主文件将不能进入此页面),点击"完成"后资源将提交给管理员审核,此时读者将不能再次修改资源,如果确需要更改要通过"个人中心"的"我提交的资源"中找到本资源并提交修改申请.如果资源还没填写完成,请不要点击"完成"按钮,读者可以在"个人中心"的我提交的资源中找到本资源并进行修改.

七,如何办理校园卡余额退费手续

负责部门:财务处一卡通中心

办理地点:学生服务大厅2-6号窗口

办理程序和注意事项:

根据学院的统一安排,财务处一卡通中心将集中办理毕业生校园卡注销和校园卡退费工作,具体步骤和注意事项如下:

1,校园卡退费以班级为单位集体办理,财务处一卡通中心将校园卡内余额发放至各学院,学生无需自行办理.

2,在学校规定的离校日前三天,一卡通中心统一冻结校园卡,届时校园卡所有功能将无法使用.

3,校园卡冻结48小时后,一卡通中心打印退款详单,由各学院辅导员和两名学生共同到一卡通中心领取退款.

4,因学分未修满等原因不能按时离校的同学,要求持有学院证明到一卡通中心办理临时卡,临时卡办理时交押金30元,退还临时卡时退押金.

5,退费后校园卡不回收,留做纪念,校园卡的所有功能全部注销.

学院校园卡冻结退费时间退费窗口离校时间医学院(护理专业)5月16日5月19日6号窗口5月18日医学院(康复老服专业)4月28日4月30日6号窗口4月30日商学院5月7日5月9日3号窗口5月10日殡仪学院5月7日5月9日3号窗口5月11日艺术学院5月20日5月22日2号窗口5月22日外语学院5月7日5月9日6号窗口5月9日软件学院5月7日5月9日4号窗口5月11日社会工作学院5月7日5月9日5号窗口5月10日

文化传播学院5月7日5月9日4号窗口5月11日社会管理学院5月11日5月13日2号窗口5月13日电子信息工程学院5月7日5月9日5号窗口5月9日

八,如何办理返校后退还饮用水设备

负责部门:膳食服务中心

办理地点:学生服务大厅12号窗口

办理程序和注意事项:

1,以寝室为单位委派学生代表带上本人学生证或"一卡通"将饮水机与水桶送至三区水厂(地址为:3区10栋1楼)退还,

2,水厂将查验证件及饮水机与水桶的使用情况,

3,如饮水机与水桶发生损坏,将根据损坏程度按规定收取维修材料款,水厂应开具收款收据,

4,饮水机与水桶交接完毕后请学生签字确认,同时提供该寝室毕业生名单,

5,水厂将开具已退还饮水机与水桶证明,已还寝室的毕业生各发证明一份,

6,毕业生凭水厂证明以班级为单位办理相关离校手续,

7,未交饮水机与水桶的寝室的毕业学生,水厂将不开具证明,膳食服务中心将不予办理相关离校手续,

8,混合寝室毕业生办理退还饮水机与水桶业务时,先由院学工部开具入住混合寝室证明,加盖公章,由毕业学生与非毕业学生代表持证明与各自学生证或"一卡通"到水厂办理交接及签字手续,水厂将为毕业生开具退还证明,

其他类如体育生,新疆班毕业生,护校队毕业生,走读生等也必须先到相关部门开具证明盖好公章,再到水厂开具证明(水厂要审核)后,才能到窗口办理离校手续,

水厂办理退还饮水机与水桶业务时间为周一至周五:8:00—12:0014:00-18:00

水厂开具的证明只有一张,遗失不予补办,如证明更改,须水厂加盖公章确认.

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