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对谈判文件如有疑点,可要求澄清.供应商应在投标截止日三(3)个日历日前按投标邀请函中载明的地址以书面形式(包括信函,传真,电子邮件等,下同)通知到采购代理机构.采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清,或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,供应商在收到通知后应立即以传真或其他书面形式予以确认收到.采购代理机构对澄清要求的书面答复是谈判文件的组成部分.
7谈判文件的修改
7.1在谈判截止日期前,采购代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知已购买谈判文件的每一供应商,供应商在收到该通知后应立即以传真或其他书面形式予以确认.
7.2为使供应商在准备谈判文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购代理机构可酌情推迟谈判时间,并以书面形式通知已购买谈判文件的每一供应商.
谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力.
C谈判文件的编制
8要求
8.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求编制谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝.
9投标语言及计量单位
9.1供应商提交的谈判文件(包括资格证明文件)以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文.供应商可以提交用其它语言打印的资料,但有关段落必须译成中文.
9.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位).
10谈判文件的构成
10.1投标文件包括:
资格审查文件
附件(部分格式)
法定代表人证明书
法定代表人授权书
资格审查文件要求提交的其它有效证明文件
投标文件商务及技术部分
谈判邀请函
第一次报价一览表
谈判分项报价表11投标文件格式
11.1供应商应按照谈判文件中提供的投标文件格式编制投标文件(详见第五部分).
11.2供应商应完整地填写谈判文件提供的各种表格,若谈判为工程类或服务类项目的,投标文件中涉及货物的技术参数等可不填写.
12资格证明文件
12.1供应商应当提供的资格证明文件包括:
营业执照副本复印件(加盖公章),
如果项目有特殊要求,供应商还应当提供商务要求中列明的其他资格证明文件.
12.2供应商提交的资格证明文件应能够证明其有资格参加谈判,并说明被确定为成交供应商后的合同履行能力:
供应商满足谈判文件商务要求中列出的资格要求,
供应商已具备履行合同所需的财务,技术和服务能力,
供应商有能力按谈判文件中合同条款和技术要求所规定履行的由卖方应履行的义务.
供应商提交的资格证明文件不齐全,由此造成的谈判被拒绝的后果由供应商自负.
供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任.即使供应商提交的资格证明文件通过了审核,在谈判过程中乃至定标后,如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实,采购代理机构仍可追究供应商的法律责任.
如果供应商为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件,并提供联合体协议书,以一个供应商的身份参加谈判.联合体协议须明确各方的权利与义务.由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级.联合体成交的联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担共同责任.
13货物和服务的证明文件
13.1供应商应提交其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分.
13.2货物合格性的证明文件包括但不限于授权代理证书,装运货物时出具的运输单据或发票等文件.
13.3供应商提交的货物和服务的证明审核通过后,将成为谈判的重要依据.如供应商提交的证明文件不齐全,不真实,不合法,其将承担被拒绝参加谈判的风险.
14投报价格与报价货币
14.1投报价格应按谈判文件第一次报价一览表和最终报价表(谈判时提供)格式填写报价清单.
14.2供应商所报总价应为包括设备费,备品备件费,运费,装卸搬运费,安装费,应缴税费,培训费和质量保证期内维修费等费用在内的采购人指定地点交货价.
14.3报价的评审以最终报价为准,若大写和小写表示的金额之间有差异,则以大写金额为准,并对小写金额作相应的修正.
14.4投报价格一律用人民币填报.
14.5供应商在投标文件中如有任何遗漏,影响到投标文件中规定的范围,质量,性能或限制了采购人的权利和供应商的义务,由此产生的费用由供应商负责.
15谈判保证金
谈判保证金为投标文件的重要组成部分之一.
供应商在投标时应按照谈判文件商务要求中规定的形式和金额提交投标保证金.
未成交的报价人的保证金,将在报价有效期满后或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内予以原额退还(保证金不计利息),成交供应商的保证金,在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还(保证金不计利息).
15.7成交供应商的谈判保证金,15.8谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失.发生以下情况之一,谈判保证金将被没收:
供应商在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其报价资料的,
成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的,
成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同的,
成交供应商以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的.
16谈判有效期
16.1谈判有效期应从谈判之日起计算,本项目的投标有效期为60天.
16.2在特殊情况下,采购代理机构可于原谈判有效期截止之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式.供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收.有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效.
17投标文件的签署及规定
17.1供应商应准备1份正本2份副本和一份电子文件,在每一份投标文件上要明确标明"正本"或"副本".如正本的内容和副本不符,以正本为准.
17.2投标文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写,并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字.供应商须将以书面形式出具的"法人代表授权委托书"附在投标文件中.投标文件的副本亦可采用正本的复印件.
17.3除供应商对差错处做必要修改外,投标文件中不许有行间插字,涂改或增删,如有修改错漏处,必须由签署投标文件的人签字或盖章,以示负责.
D投标文件的递交
18投标文件的密封和标记
18.1供应商应将投标文件正本与电子文件一起单独用信封密封封装,并将所有副本单独用信封密封封装,在信封上标明谈判项目编号,谈判项目名称,并注明"正本"或"副本"字样.
18.2供应商在递交投标文件的同时,应向广州高新工程顾问有限公司阳江分公司单独密封提交"谈判保证金".
18.3每一密封信封上均应注明"(递交投标文件截止时间)之前不准启封"的字样,并加盖骑缝章.
如果供应商未按上述规定对投标文件进行密封和加写标记,则采购代理机构有权予以拒收,并退回给供应商.
电报,,传真和电子邮件形式的报价资料概不接受.
19递交投标文件的时间,地点及截止时间
19.1递交投标文件的地点与谈判地点为同一地点,投标文件接收截止时间与谈判开始时间为同一时间.
19.2采购代理机构于投标截止时间前30分钟开始接收投标文件,并于谈判文件规定的谈判时间和谈判地点进行谈判.提前,逾期递交或递交不符合规定的投标文件恕不接受.
20迟交的投标文件
20.1采购代理机构将拒绝在谈判截止时间后送达的投标文件.
21投标文件的修改和撤回
21.1供应商在提交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件.但采购代理机构必须在规定的递交投标文件截止时间之前收到供应商发出的书面通知,该通知须有供应商法人代表或其授权代表签字.
21.2供应商对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应注明"修改投标文件"或"撤销谈判"字样.
21.3从谈判截止时间至谈判有效期期满之前,供应商不得撤回其报价资料,否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金.
E竞争性谈判采购程序
22接收投标文件
22.1采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收投标文件.
22.2谈判顺序的抽签.各供应商代表在递交投标文件截止时间后公开进行谈判顺序的抽签,抽签结果有书面记录,并由各供应商代表签名确认.
22.3竞争性谈判的第一次投标报价不作公开唱标.
23谈判小组
23.1谈判由采购代理机构依法组建的谈判小组负责,由采购人代表及有关技术,经济等方面的专家共三人组成,其中技术,经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.
23.2谈判小组专家由政府采购管理部门在专家库中,按照
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