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奉献,她连续两年被评为优秀公务员,机要工作获得北京市密码大赛二等奖,档案工作获得北京市档案先进个人等荣誉.一,不断学习,提高水平,外事管理规范创新
办公室是全局工作正常运转的中心枢纽,刚到办公室,她接手了外事管理和固定资产工作.这两项工作对她来说是陌生的,一切从零开始,在工作中不断学习,提高自身素质和能力.
尤其接手外事工作时,正逢全国专项治理,出国考察培训从严执行.为了尽快撑起工作,她一边实践一边熟悉各项规定.把各时期规定中对人员,时间,地点,经费,邀请函,中介公司等要求逐项逐条地摘录出来,与其它内容一起,编制了《北京市农业局出国考察培训手册》,至今该册仍为培训与工作的得力助手.
此外还捋顺了外事承办程序,扩展了审查部门数量,减少了重复审批的环节,提高了规范性与工作效率.为了能将出国考察与培训的成果为大家共享,她将历年来的出国报告搜集齐全,再校对,然后农业行业等分类,汇编成《北京市农业局2003年--2016年出国报告汇编》供全局系统人员学习参考.在外事专项治理的两年中,圆满完成了外事方面的各项管理工作,北京市农业局的因公出国(境)团组实现零差错,这是对她辛勤工作的最大回报.
二,迎接挑战,勇于担当,服务要害岗位不负重托
踏实工作,任劳任怨,这是领导与同事对李英琴同志工作态度的认可.2016年底,她被派到了更重要的岗位上---机要部门,这个岗位是涉密的要害部位以及外单位联络的咽喉要道,责任重大,既要保证上级政令能及时上传下达,又要保障与各级单位业务联络,还要服务本系统对档案的查询,同时兼顾保密安全.
承接新任务以后,她在部队上所学所用与工作经验有了用武之地,但不同的是,过去是工作单一现在却身兼数职,真是忙得不亦乐乎.面对这种高节奏,高效率,高标准,高要求的挑战,她及时调整心理状态,知难而进,没有退缩.积极向领导和同事们请教学习,从相关规定和经手文件中熟悉各业务处的主要业务和职能,很快对全局工作有了清晰的了解,文件该由哪位局领导批阅,事情该由哪部门办理,都能迅速作出判断并提出意见,供相关领导参考,实现了文件在保密状态下高效,有序,顺畅运转.
三,勤于思考,高效工作,实现全局公文处理自动化
身兼数职,几项工作有时交叉进行,如果眉毛胡子一把抓,势必造成哪项工作都不深,不细,浮于表面,问题积累多了,就会给各项工作带来不利影响.因此,在工作中,她注意思考总结,以高效的新方法贯穿工作当中.
首先把工作按轻重缓急分出层次,先办理重要,紧急的,根据时间节点,进行督办.其次在达到同样效果的前提下,减少文件的流通环节提高效率.比如按原来的职责划分,她只负责全局的文件流转,办公室内部文件传阅由另外同志负责,因此文件再倒一次手续,才能到办公室领导手里,为了提高效率,减轻同事的负担,她能顺手做的工作,都会一人承担,不再转嫁其他同事办理.与同事们精诚团结,及时沟通,勇于担当,是她提高工作效率的方法之一.再次,与时俱进,不断学习更新计算机应用知识,2016年,刚进办公室时,公文办理还沿用传统手工登记,传阅,分发的老方法,一天最快只能登记10份文件,一份文件一个程序下来,要反复登记四次,工作量大且效率低.虽然那时办公室已经建成了"公文自动化流转系统"(以下简称公文系统),但没有利用起来.老主任对她说:"你学的是计算机专业,希望你能把这个系统运转起来等".她不负主任希望,专心研读了使用说明书,同时请教研发人员,在使用同时,不断提出修改意见,很快公文处理实现了自动化,其登记,查询,追踪都能很快的实现,大大提高了工作效率.
四,开拓创新,注入活力,全局档案管理迈上新台阶
档案事业是一份厚重的事业,没有它就没有历史,就会影响我们的事业得不到长足发展.然而现状是档案管理滞后于各项工作发展需要,信息服务跟不上,档案价值得不到有效发挥,影响了人们对档案工作的重视.
2016年,李英琴同志兼管了这份看似无足轻重的工作.为了改变这种落后,被动的局面,她以档案信息建设为抓手,申报了"北京市农业局档案信息资源网络服务系统"项目(以下简称"系统"),获得批准并正式实施.实践证明,这个项目给"僵化"的档案工作注入了新的"活力",为档案事业的顺利长足发展奠定了基础.
首先,以档案信息化建设为平台,推动档案工作走向规范化,标准化管理.过去基础薄弱,档案工作还是以纯手工操作为主,局机关与18家局属单位,能初步实现档案自动化管理的只占18%,大部分单位档案处于随意,不规范的状态.如今该系统形成了将各门类档案纳入其中,各单位从上到下全面覆盖的模式.对档案着录,打印,装订,统计等环节都统一规范起来,同时对单位各部门归档实时监控,实现了对档案被动掌握向主动控制管理转化.目前为止,在此平台上农业局机关已着录文书,基建,科研项目档案近15000条,扫描数量15万页,查询电子档案全文信息8000多件.
其次,改变了档案利用手段,扩大了档案利用对象数量.档案系统将档案进行了有效资源整合与资源共享,任何利用者可以在办公环境里不分地域,不分时空对档案进行查询,从实体查阅变为电子档案全文查询,既保护了档案实体安全性,又大大提高档案查阅速度,为全局各项工作提供最有效地服务.
再次,狠抓档案质量基础,大胆创新.由于档案信息变得透明,对档案质量提出更高的要求.为此她改变了档案整理模式,将原来由各处室自己整理变为统一到档案室集中整理,大大地增加了自己的工作量.对2016年,2016年档案,她一边督促收集,一边对移交的档案进行质量与数量上的鉴定审核,对数量不全,质量较低的处室反复督促收集.由于各处室减轻了整理档案的负担,移交档案变被动为主动,至使有些几年前遗露的部分重要文件也得以补充归档,有效地保障了档案服务利用.比如,她在审核北京市设施农业档案时,发现数量少,很多重要的内容缺失,在她督促下直至该项档案齐全为止.后来,设施农业出现了某些问题,调阅了该档案进行查找,由于归档及时,数量齐全,得到利用者的肯定.
办公室工作,虽然索碎繁杂,但李英琴同志以高度的责任感和严谨的工作作风开拓创新,在平凡的岗位上创造了不平凡的的成绩,诠释塑造了一名合格公仆应有的形象.
王宇翀同志先进事迹材料
王宇翀,男,1981年5月出生,1999年4月入党,2004年7月参加工作,现任北京市农业局人事处主任科员.作为"80后"中一名年轻的"三农"事业热爱者,自大学以来关注"三农",毕业后投身农业,至今在农业人事战线上工作了近十年.十年来,该同志怀着对"三农"事业的满腔热情,以饱满的精神状态投入到农业人事工作中,认真扎实,勤奋努力,为围绕中心,服务大局和农业事业发展努力做好本职工作,取得了突出成绩,在农业战线年轻干部中树立了榜样.
一,"三农"事业的"80后"追梦者
王宇翀同志作为"80后"的一代,生长于改革开放后的四川山区,对农业,农村和农民有深厚的感情.成长以来深刻地感受到中国农业,内地农村,农民生活发生的切实变化,高中时候便萌生了奉献"三农"的热情与理想.在中国政法大学上学期间,他长期负责学校一个涉农社团和学院学生党支部工作,积极投身于"三农"问题的关注,研究和实践,组织开展全国大学生支农调研等活动,在农村政策,产业发展和农民权益方面做了大量的调查研究和具体实践工作.大学毕业时,怀着对"三农"的理想与追求,参加了首都大学毕业生基层志愿服务活动,投入到北京郊区基层乡镇和农村工作一年,扎根基层,了解农村.2005年到北京市农业局人事处工作以来,能认真学习邓小平理论,"三个代表"重要思想和科学发展观,注重学习党中央关于"三农"的方针政策,和北京关于社会主义新农村建设和发展都市型现代农业的决策部署,围绕中心,服务大局,立足农业人事岗位,从本职岗位涉及的机构职能职责,农业人才队伍建设等入手,勤奋扎实工作,深入研究分析解决问题,模范遵守国家法律法规和农业管理各项规章制度,为心中的"三农"梦想矢志不移,努力做出自己的应有贡献.2016年在北京市委组织部借调工作期间,时刻不忘自己是农业系统的一员,抓住各种机会和场合宣传农业,"三农"工作的重要性和农业部门的职责使命,在某种程度上提升了系统外组工干部对农业特别是北京农业的认知和认可度.
二,农业人事战线上的"拼
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