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申报高级职称评审注意事项

职称评审工作是一项认真细致的工作,涉及单位与个人两个方面.为了帮助单位及广大专业技术人员准备好高级职称评审材料,使申报材料更加规范,整齐,我们根据评审工作的需要及以往评审时遇到的常见问题,把有关注意事项归纳整理,介绍给大家,供参考.

一、职称评审的程序

按照个人自愿提出申请,单位组织初审评议推荐,评委会评审,行业部门认定的程序,开展职称评审的工作.

二、对申评人员与单位人事部门的要求

(一)对申评人员要求

评审材料要充分反映申报人员业绩,能力,专业技术和学术水平,专业技术工作经历等方面的情况,主要包括几个部分,一是反映本人基本情况,二是反映本人历史情况,三是反映个人突出业绩,四是反映个人专业技术水平及培训情况.申报人员在准备评审材料时要把个人情况全面客观的反映出来,通过职称评审对自己过去所做过的专业技术工作做一次总结.

由于评委不能面对面去了解每位申报人员的具体情况,所以应该要站在评委的角度考虑,评审材料反映个人情况一定要详尽,个人经历及提供的有关论文,证书,业绩材料及相关证明,背景介绍等尽可能全面,避免产生异议.

对于个人业绩介绍要实事求是,参加过的工作一定要把握好独立,主持,为主,参与的分寸,对后两种情况要特别注意说明自己在其中发挥的作用,做出的贡献,并辅助证明材料,需要业绩认定,可由有关单位出具证明材料,如获奖证书,单位证明等,切忌笼统概括,让评委一目了然.夸大的业绩会产生异议,过分谦虚会反映不出真实情况.

(二)对单位人事部门要求

各单位人事部门要本着对单位负责,对申报人员负责的态度积极做好单位组织,审核,评议,推荐工作,对申报人员提供的材料要进行认真的审查,对于学历证书,资格证书,获奖证书等证明材料的复印件要认真审核是否与原件相符或提供相关的证明,其他材料中不客观的内容一定要修改,要组织专家进行评议和推荐,单位对申报人员综合材料要由推荐组织撰写,对申报人员工作,业绩,水平做客观评价,对属于破格申报的申报人员还要明确符合破格条件中的条款,因此单位人事部门责任重大.

四,申报材料具体注意事项

申报材料应按照中国有色金属工业协会有关文件中对申报材料的要求准备,各类材料具体注意事项如下:

(一)《专业技术职务任职资格评审表》(一份)

1,封面

单位栏处填写申报单位,不要写二级单位,

2,基本情况

注意贴本人近期小二寸正面免冠照片,

现专业技术任职资格,取得时间及审批机关按本人职称证书内容填写,(原为非工程系列高级专业技术职务任职资格,转评高级工程师后申报教授级高级工程师的,应将非工程系列高级专业技术职务任职资格,取得时间及审批机关一并填写)

3,培训学习情况

填写除学历教育以外的全部学习,培训内容,并附相应的证明材料,

4,工作经历

从参加专业技术工作时间填起,包括脱产参加各类教育,培训的时间,

5,取得现资格前主要专业技术工作业绩登记

填写取得现资格前的主要专业技术工作内容,对独立,主持,为主参与的项目要明确在其中发挥的作用,排序,具体负责内容等,且最好附有相应的证明材料.

6,取得现资格后主要专业技术工作业绩登记

填写任现职以后的主要专业技术工作内容,对独立,主持,为主参与的项目要明确在其中发挥的作用,排序,具体负责内容等,且最好附有相应的证明材料.

7,着作,论文及重要技术报告登记

填写取得现资格以后发表交流的与所从事的专业技术相关的文章,应注明发表刊物或学术会议的主办单位,合着,合译时注明排名,并附相关证明材料.

同时填写《任职期间发表文章登记表》,由人事部门进行审核并加盖人事部门公章.

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8,考试成绩及答辩情况

填写职称外语考试,职称计算机考试等有关内容,如果单位对申报人员进行了答辩,可填写专家答辩评语及答辩结论,如果没有答辩可不填.

9,年度及任职期满考核结果

填写取得现资格以来各年度考核情况及综合考核结果.

10,单位推荐意见

呈报单位应简述对申报人员的评价和推荐意见.

评审表可以打印,也可以用黑色钢笔,签字笔填写,必须规范,字迹要端正,要让评委看清楚.

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申报职称人员情况简表

简表是按照评审条件内容设计的,由本人参照评审条件,逐一对照填写,比如基本要求栏,要对照评审条件中"基本要求"的有关条款,如实填写认为符合所列条款的工作经历,申报资格,申报专业以文件为准.最后简表由所在单位人事部门审核盖章.黑体字以上部分由个人填写,单位审核盖章,以下部分由评委会委员填写,申报人和单位不要填写.

(三)综合材料(A4型纸)

重点介绍申报人员基本情况,取得现资格后取得的成果,年度考核情况及在所在单位专业技术工作中的作用等,明确单位的对申报人员的评价和推荐意见.对于破格申报人员还须明确申报人员符合破格条件的条款.单位推荐意见一般不超过3000字,不低于1000字,A4型纸2-3页.

(四)外语,计算机考试成绩登记卡

附单位审核盖章的合格证复印件.外语,计算机考试按照属地化原则,成绩按单位所在地政策执行,合格证上无有效期限或符合免试条件的,应注明原因,并在登记卡后附当地有关外语,计算机考试政策文件,各单位在报送材料时应将单位所在地近几年的外语,计算机考试政策一同提交.(外语,计算机要求按照属地化的原则,申报人员应符合所在地省级职改部门颁布的职称外语,计算机要求,具体要求一般可到各省,自治区,直辖市的人事部门或人事考试中心查询,符合《关于完善有色金属行业职称外语考试有关事项的通知》中所列出的免试条件的,应提供相关证明材料)

(五)学历证明(提供经单位审核盖章的复印件),

(六)破格申请报告及同行专家推荐意见

破格申请报告应有申报人员情况,经历,业绩,论文的简单介绍,符合破格条件中的条款,单位意见.同行专家推荐意见应由同专业专家撰写,应注明专家对申报人员专业技术水平,工作能力等的评价,并同时提供同行专家的职称证书复印件.

(七)现专业技术资格证明(提供单位审核盖章的复印件)

注意,对于没有资格证书的可将档案中的相关证明材料复印并加盖公章作为证明.(原为非工程系列高级专业技术职务任职资格,转评高级工程师后申报教授级高级工程师的,也应将非工程系列高级专业技术职务任职资格证书一并提交)

(八)取得现资格后反映和代表申报人员最高学术技术水平的论文,着作,译着或科研,设计,技术报告及其他反映本人工作成果的材料不少于规定篇目,未公开发表或交流的应附同行专家的意见.

规定篇目是最低要求,可多附,且最好是公开发表,鉴定,实际工作中被采用过的材料,个人撰写未公开的经验,体会,总结等一般不作为必备材料内容,可作为附加材料,对于集体成果作品一定要有个人在其中作用体现的内容,发表的文章应将封面,版权页,主要章节页,目录页,前言页等复印,注明主办单位并加盖单位人事验证印章.即将发表的以清样为准,并附拟发表单位的证明,注明即将发表日期,其发表日期不得超过本年十二月份,严禁出现伪造的现象.

(九)其他科技成果鉴定材料或获奖证明等(复印件需单位严格把关,一定要核对原件后再盖章,严禁出现伪造,虚假证书的现象,没有此类材料可不附).

其他科技成果指项目鉴定书,专利,获奖证明等,获奖证明属集体奖项的要出据有关证明并说明申报人在其中的作用或排名.

科技成果或获奖证明需注明评审单位.获奖级别请参照"科技部准予登记的社会力量设奖名单".

(十)专业技术人员情况一览表

填报Excel表格,出生年月按6位填写,年4位,月2位,

申报资格按资格全称填写,

申报专业按文件中规定填写,

外语成绩填写合格,免试,不要求或空,

计算机成绩填写合格,免试,不要求或空,

现资格取得时间按资格证书日期填写,

学历填写本人最高有效学历,按博士研究生,硕士研究生,大学本科,大学普通班,大专,中专及以下填写,

毕业时间,参加工作时间按年4位,月2位填写,