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8;理与流程运转相关事宜,处理过程的解释执行,流转规则,控制任务列表管理.架构在工作流引擎之上的Web应用的具体业务处理另外编写,以保持工作流引擎的独立性和简洁性.主要的工作流程如下:
1)工作流管理人员设计工作流过程模型,并保存到数据库中.
2)该工作流过程模型被调用,被工作流引擎解释执行.
3)引擎根据过程模型中定义的规则,调用某个活动(该活动为人工活动,需要操作者来执行该活动).
4)该活动是一个人工活动,比如是公文申请审批.上面有相应的栏目需要人员填写,并有提交的确定按钮,该页面的逻辑处理自行处理.用户直接点击该页面链接(是有相应的URL和附加的相关参数组成),就可以出现操作页面,用户在页面上作相应的处理,处理完毕确定提交由工作流引擎流向审批工作流的下一个节点.
5)与该活动绑定的页面的地址由工作流引擎"绑定"到审批列表中审批按钮上,在页面地址后附加需要的参数,工作流引擎通过URL来传递参数的.
6)通过组织模式来确定该活动具体有哪个用户来执行,并经过访问控制模块的检查和过滤,最后发到特定人员的任务列表中.
7)该用户点击该活动审批链接.
8)与该活动绑定的页面出现,从URL接受传递来的变量,用户在该页面进行操作,完成后通知工作流引擎,该活动完成,任务流向下一个活动.
9)工作流引擎根据过程模型的定义流程执行实例的后续活动.
10)在具体处理中,比如申请页面,审批页面等这些页面应该都是规则好的.
11)过程执行到某个需要人工处理的环节,直接调用与该环节绑定的页面,调用与相关的数据和处理逻辑,相关的结果反馈给工作流引擎.
5.2系统工作流的实现方法
5.2.1工作流模型设计步骤
OA系统的核心应用包括公文审批流转处理,会议管理等.每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理,最终到达流程的终点(如发出文件,归档入库).工作流程可以是互相连接,交叉或循环进行的,如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点,如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程.工作流程也可以是打破单位界限的,发生于组织以及与组织的相关单位之间.工作流自动化的目标就是要协调组成工作流的四人元素,即人员,资源,事件,状态,推动工作流的发生,发展,完成,实现全过程监控.
工作流模型设计目标在于对工作流进行具体定义,创建和执行.这类软件系统的开发重点是要协调分布式,协同处理的各个工作流程节点上的活动,使其按预定义控制流程进行执行,以达到自动执行和有效管理的目的.此类系统的开发具有很大程度上的重复性,而工作流管理系统就是要把这些工作流程的公共流程控制部分(工作流运行服务,引擎),管理部分和其他公共部分抽象出来,并形成一类软件开发平台,用户则只需将这些公共部分的控制流程描述出来,那么该平台软件就能对公共控制流程进行自动执行和有效管理,避免了重复性开发.
基于工作流的OA系统业务建模是项目中最初始的阶段,也是实现整个系统的初始阶段.建模阶段跟技术是无关的,也就是说在这个阶段讨论技术没有任何意义,技术的实现细节是在后面的分析和实现阶段才需要考虑的事情.而在业务建模阶段,不但要保证技术无关性,还要保证业务建模不要深入细节.因为在业务建模阶段,最重要的事情就是了解业务的全貌,深入细节会浪费时间和精力.在本节中,主要从系统功能和角色分析两方面对该OA系统进行业务建模.如表5-1所示的OA系统详细功能.
表5-1OA系统功能
功能名称优先级简要描述我的办公桌低打开个人办公桌,在个人办公桌上,是到达各种管理功能的快捷链接
我的便签低随手记录的信息
我的任务低任务管理
通信录低个人通信录
公文维护高各种类型的公文管理,审批公文等
归档处理高对已完成流转的公文进行归档
信息管理中进行新闻,通知,期刊,知识和规
章制度的发布和管理,使企业的信
息和知识快速传播和转移.
会议管理中管理会议室的占用情况
资产管理低管理企业的资产信息
用品管理低管理企业用品的申请
车辆管理低企业车辆的管理
图书管理低图书的借出管理
收件箱中接收的所有消息
发件箱中发送的所有消息
垃圾箱中已删除的消息
聊天记录中跟某个用户的聊天记录
流程管理高可以灵活定义各种流程
表单定义高如何针对不同的流程定义表单
机构管理高公司组织架构管理
人员管理高公司人员管理
模块管理高系统所有模块的管理
角色管理高系统的角色定义,给角色分配权限
用户管理高系统帐号的分配,给用户分配角色,给用户分配权限等根据设计需要,本系统的工作流建模方法首先要明确以下几个要点:
1)路径:工作流的流转途径,即数据从一个地方流转到另外一个地方的顺序.
2)规则:工作流中相关的各种状态信息和进入下一个路径的条件等.
3)角色:工作流中某个人或某个职务的逻辑代表.根据建模的需要,不同角色有不同的权限.
4)活动:工作流中的一个步骤或称环节.包括的信息有开始和结束的条件,参与该步骤的用户角色,完成此活动的数据,限制条件,外部程序等.
5)流程实例:工作流流程中的一次执行.它首先解释相应的流程定义,生成有关的活动实例,并根据一定的限制条件和规则协调处理各个活动实例.
流程实例的实质是用户调用相应的外部程序处理它负责完成的数据,然后由工作流系统根据处理结果激活后续流程.
5.2.2公文流转的工作流模型设计
本节对OA系统中的公文流转模块工作流模型进行了设计,如图5-2所示.从图5-2可以看出,公文流转主要分为三部分内容:发文程序,收文程序及内部文件的处理.其中收文办理程序需要经过签收,登记,分送,办理,归档,若需向下级单位传达的,则直接转入发文程序:拟稿,审稿,签发,编号,打印,校对,盖章,发文登记,装订,发出并归档.
图5-2公文流转工作流模型
通过公文流转工作流模型可以知道工作流包含的要素实际上有三个:过程,逻辑实体和点.在工作流技术的具体应用中,如果只管理到过程则显得比较宏观,如果同时还管理到逻辑实体则又进了一步,在兼顾过程和逻辑实体的同时还最终管理到点,则是工作流技术使用的最高境界,只有达到此境界才可完全实现无纸办公.
5.2.3工作流引擎模型
工作流引擎在OA系统中负责部分或全部的运行控制,提供了过程实例的运行环境,主要完成以下功能:
(l)实例化过程模型并执行:解释建模工具生成的工作流定义,根据过程执行请求的初始条件和执行参数初始化过程实例,运行过程实例并管理其运行.
(2)为过程和活动的执行进行导航:根据过程定义和工作流相关数据为过程实例的运行进行导航,如根据实例的进入和退出条件启动和终止一个过程实例,根据活动之间的关联和活动的执行条件,决定并行或串行执行后续的活动,根据用户操作的需要提供过程的运行信息,根据运行的需要激活相应的应用程序等.
(3)与外部资源交互完成各项活动:与外部资源的交互有两个途径:客户应用接口和直接调用应用接口方式.对于客户调用方式,工作流引擎通过任务列表管理器对应用进行管理,它提供任务列表给用户选择,并记录执行情况,对于直接调用的活动,由工作流引擎直接调用相应的应用程序来完成.
(4)维护工作流控制数据和工作流相关数据:工作流在执行过程中要维护不同过程实例和活动实例的内
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