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517;须整齐牢固装订成卷,装订前应剔除金属物,建议采用线绳左侧三孔装订法,订结打在背面.装订线距左侧20mm,上下孔距中孔80mm,避免装订线压占页面上有图,文内容的部分关于资料论文范文集
自然成册的资料不必另行装订,但不得带有金属装订物,不得以塑料装订物打孔活页装订.
第十六条案卷的装盒
资料移交前不必装盒,正式移交后在经济合作局使用中国对外援助成套项目档案专用装具统一装盒.
第六章电子文件收集与整理
第十七条电子文件的收集
电子文件包括以下两类:一是有关文字资料和图纸的电子版本(见附件2-1~2-5中电子文件移交相关部分),二是反映项目实施各方面情况的音像和图片资料的电子文件(归档移交内容和分类目录见附件6).
第一类电子文件最终版确定并印制相应纸质文件后,应立即将最终版的电子文件存入专用的暂存存储器中(其它无关电子文件不得与此混存),或刻录成盘,妥善保管,供电子文件归档整理时使用.必要时,向本单位档案部门进行临时归档备案.
第二类电子文件形成后应立即在不同的存储介质中备份.
在纸质资料正式装订前,应按本办法的有关要求制作电子文件,尤其是需扫描成电子文件的纸质资料,如图纸类
电子文件的存储格式要求如下:
(一)文字型电子文件以XML,RTF,TXT为通用格式,移交时要求转化为PDF格式.
(二)对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件,收集时应将其转换成通用格式,如无法转换,则应将相关软件一并收集.扫描型电子文件以JPEG,TIFF,BMP为通用格式.
(三)对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件,收集时应注明其软硬件环境和相关数据.
(四)对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件,应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件.视频和多媒体电子文件以MPEG,AVI,RMVB为通用格式.
(五)对用音频设备获得的声音文件,应同时收集其属性标识,参数和非通用格式的相关软件.音频电子文件以WAV,MP3为通用格式.
(六)对通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号,名称,版本号和相关参数手册,说明资料等.专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件,如不能转换,收集时则应连同专用软件一并收集.
第十八条电子文件的整理
(一)对拟刻入光盘的电子文件进行归档鉴定,对其真实性,完整性,有效性进行检验和审核.
(二)对照纸质文件逐一核对,确保电子文件与相应纸质文件的内容及其表现形式一致,存储格式满足本办法的要求.
(三)对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测各电子文件所依赖的硬件环境的有效性,软件环境的有效性,有无病毒感染等.
(四)按附件6的分类目录存储检验合格的音像,图片电子文件,必要时增加子条目.
第十九条电子光盘的刻录及包装要求
(一)文字,图纸,音像图片等三类电子文件不能在同一张光盘中混装,须分别刻录在不同的光盘上.
(二)竣工图电子文件以有手签,盖章的纸质竣工图为对象,扫描形成电子文件.
(三)如果电子文件是由自行开发的软件形成的,应将该软件与相关数据一同刻录进光盘.
(四)选用高品质一次性可读写CD或DVD光盘,禁止选用可擦写光盘.
(五)电子文件要求一式三套,移交经济合作局两套,第三套由档案移交单位代商务部保管,使用权归商务部所有,竣工图扫描电子版文件制作四套,其中一套连同纸质资料一起移交驻受援国使馆经商机构保管.
(六)移交的光盘应使用硬盒包装,并在表面贴上标签(样本见附件7),标明项目名称,光盘编号,该盘所载文件的类别名称.
(七)刻录光盘时,应使用该项目的名称和序号对其命名.光盘内应附有说明该项目基本情况的WORD文档.音像,图片资料刻录时,应按照附件6的分类办法在盘内建立相应的文件夹进行存放.每段音像,每幅照片应使用能反映其内容的文字说明来命名.图纸类资料应按照单位工程,专业类别分别建立相应的文件夹.
第七章资料的移交
第二十条各有关单位应在办理完项目对外移交手续后30个工作日内向经济合作局移交归档资料.
第二十一条全部纸质资料和电子文件的归档整理结束后,应制作《对外援助成套项目资料移交书》和编制《移交资料明细表》(移交书和明细表各一式三份,格式见附件8和附件9).
(一)接收单位按有关规定验收移交资料,如果发现存在问题,向移交单位提出书面整改意见,经移交单位最大限度地弥补了存在的缺陷后,办理移交手续.
(二)如果所移交的资料经整改后仍存在严重的缺陷问题,若不能补充所缺资料,则应书面说明原因,并提出整改措施,由单位负责人签字盖章.
第二十二条任何单位或个人不得私自保存应移交归档的资料,也不得以任何理由拒绝移交归档资料.任何人不得涂改,伪造移交资料,一经发现,将追究其责任.
第八章附则
第二十三条本办法适用于新建房屋建筑工程类成套项目的技术资料管理,本办法中未涵盖的归档资料,及其他工程类项目的技术资料,以本行业的规定和标准为依据,进行归集和整理.
第二十四条对外援助技术合作项目的技术资料归档整理与移交,参照本办法执行.
第二十五条本办法由经济合作局负责解释.
第二十六条本办法自颁布之日起施行.《关于印发商务部经济合作局对外援助成套项目资料归档整理与移交办法(试行)的通知》(商合促信发[2016]19号)同时废止.
附件:1,竣工图章式样
2,援外成套项目资料移交目录
3,案卷封面式样
4,卷内目录式样
5,卷内备考表
6,音像,图片资料分类目录
7,光盘盒标签
8,对外援助成套项目资料移交书
9,移交资料明细表
二0一一年三月二十五日
附件1
竣工图章式样
竣工图
(此栏填写编制单位名称)设计代表施工组总工程师施工监理工程师编制时间年月日
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附件2-1
援外成套项目资料移交目录
——招(议)标单位移交资料
序号移交资料名称移交资料内容纸质资料移交数量电子文件移交备注数量格式1考察,勘察和设计任务招(议)标,投标资料
1,招(议)标书
2,投标书
3,招标用工程量清单
4,答疑文件
5,评标报告
6,施工预算书(如有)
7,标底文件(如有)12PDF
2
2施工任务招(议)标,投标资料
12
3
3施工监理任务招(议)
标,投标资料12
PDF4援外物资任务招(议)标,投标资料12
PDF5其他项目招(议)标,投标资料12
附件2-2
援外成套项目资料移交目录
——考察,勘察和设计单位移交资料
序号移交资料名称纸质资料
移交数量电子文件移交备注数量格式1可行性研究报告,
考察报告及附件12PDF2工程勘察文件及附件12
PDF包括实测原始地形图3初步设计图纸及其说明1经审定4施工图纸及其说明12DWG经审定5竣工图纸及其说明12TIFF
JPEG
BMP含设计变更洽商,审批记录,6设计计算书17概算书(调整概算)1经审定
8音像,照片2通用
格式内容详见:本办法附件69其他资料1
附件2-3
援外成套项目资料移交目录
——施工单位移交资料
序号移交资料名称纸质资料移交数量电子文件移交备注数量格式1施工准备文件1内容详见:商援发[2016]453号文规定2施工现场准备文件1内容详见:商援发[2016]453号文规定3开工,停工和复工报告14地基处理记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定5设计变更记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定6施工材料(设备),预制构(配)件质量证明文件,复试试验报告1内容详见:商援发[2016]453号文规定7施工试验记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定8施工记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定9设备,产品质量检查和安装记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定10技术交底记录1含施工组织设计交底,专项施工方案技术交底和分项工程技术交底11隐蔽工程验收记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定12工程质量分级验收(自检)记录1内容详见:商援发[2016]453号文规定13施工日志114受援国政府工地代表或监理工程师签认的施工凭据,通知,会议纪要等文件115工程质量事故和安全
事故处理记录116贯标资料1内容详见:商援发[2016]453号文规定17音像,照片2通用格式内容详见:
本办法附件618其他资料(所有报审报验表)1
附件2-4
援外成套项目资料移交目录
——施工监理单位移交资料
序号移交资料名称纸质资料移交数量电子文件移交备注数量格式1监理规划和监理实施细则12开工,停工,复工报审(批)表13入场分包单位核验记录
14入场人员,施工机械,设备材料核验记录15主要设备材料国内验货记录
16监理旁站方案及记录17见证记录,封样记录18监理日志
19监理月报,
项目非正常实施情况的监理专报
110监理会议纪要111监理通知,指令及回复112一般设计变更审批单113重大设计变更审核情况记录114工程款拨付通知单(审核单)
115施工合同管理事项审核记录116施工监理工作总结117音像,照片2通用格式内容详见:
本办法附件618其他资料1
等于
附件2-5
援外成套项目资料移交目录
——验收单位和技术合作单位移交资料
序号移交资料名称纸质资料移交数量电子文件移交备注数量格式一中期验收报告12PDF1
关于资料论文范文集,与低能耗居住建筑工程施工图相关论文格式参考文献资料: