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年鉴编辑与审稿

中国出版协会年鉴工作委员会常务副主任王守亚

(2016年6月)

年鉴是资料性工具书,反映历史和现状,以现状为主.年鉴只有准确地记载好现实,才能留下真实的历史,年鉴编辑人员责任重大,使命光荣.


该文来源:http://www.sxsky.net/xie/070695947.html

一、年鉴编纂谁做主

年鉴是编着作品,是集体劳动成果,着作权归年鉴编纂组织.

就年鉴编纂程序来看,参与年鉴工作的有作者,编者,出版者,印刷者,发行者等.

就年鉴编纂管理程序来看,有主管单位,主办单位,编委会,编辑部,编写组等.

因影响年鉴编纂进而影响编纂出版质量的因素很多,编出的年鉴差异也比较大.我们把现有的年鉴按质量大体分成三个类型:

资料汇编型,即作者主导型——以作者为中心,反映的是各位作者的水平,全书缺乏规范性.

编辑主导型——以编辑为中心,反映的是各位编辑的水平,全书整体性欠佳.

主编主导型——以主编为中心,带有明显的着述性.

主编主导型年鉴整体感较强,全书规范统一,框架科学合理,内容系统全面,文字流畅简洁.在主编率领下,该类年鉴组织必然是一个精干的团队.有共同的理念,共同的追求,共同的愿景,共同的荣誉,共同的拼搏,共同的分享,具有团队精神.年鉴编纂需要团队精神.

年鉴编辑与审稿参考属性评定
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二、编辑加工

年鉴编纂有三要素:编者,作者和资料,其中编者是最主要的因素,是成书的关键.编者水平高,年鉴质量就高.

编辑部是年鉴编纂集体的中心组织,是年鉴资料的加工厂.它收到的是原料(稿件),出来的是成品(年鉴).

1.关于年鉴编辑

辞典对编辑有三个含义:一是"对资料或现成的作品进行整理,加工",二是"做编辑工作的人",三是"中级专业职称"."年鉴编辑"除具有"编辑"概念的内含外,还包括更加丰富的内容.

①年鉴编辑是编纂的一道环节.年鉴编纂有许多环节,大的环节有谋划,方案蓝图设计,组稿,编辑,出版,印刷,发行等.其中编辑是主要环节,编辑包括编稿,审稿和校对.

②年鉴编辑是一个过程.该过程贯穿于从原料到成品的方方面面.

在谋划和制定编写大纲,方案阶段,是年鉴编辑工作的起始阶段,编辑人员要熟悉编写体例,要掌握年度特色,地方特色和时代特征,要了解本卷年鉴有哪些创新之处,编稿的重点和着力点.只有作好了充分准备,才能从容面对复杂的编辑工作.

在稿件进入编辑加工程序后,年鉴编辑工作主要包括合理剪裁,理清层次,化繁为简,核实资料,纠正差错,克服语病,浓缩文字,修辞润色,统一格式等内容,稿件要经过编辑,编辑部主任,主编三审,有的年鉴稿件甚至超过六审.

在出版阶段,出版社编辑是对年鉴编辑工作的继续和加强.

在撰稿阶段,作者写,单位负责人审,也有编辑工作的成分和因素.

③年鉴编辑是一组手段.主要对稿件进行科学分类,内容进行合理安排,信息资料去粗取精,去伪存真,语言文字进行反复打磨,版式进行规范处理,寻检系统建立和完善等.

④年鉴编辑是一种职业.这种职业除了要求有深厚的文字功底外,还要熟悉相对区域(行业)的情况,了解相关领域的信息,掌握工具书的编写体例,有丰富的社会经验和较强的社交能力.这种职业已与职称关系不大:绝大多数年鉴单位多年来已不参加职称评定,少数仍参与评职称的,初级,中级,高级职称都能从事这种职业.


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2.编辑的境界

人无贵贱之分,职业有千差万别.但有人高尚,有人卑鄙,在同样的工作岗位上,有人出彩,有人平庸.

对年鉴编辑工作的认识不同,态度不同,遵循不同,追求不同,得出的结论也不同.年鉴编辑是一种岗位,也是一种职业,更是一种事业,在人们心目中是哪种状态,也就决定着他们所具有的境界.

①岗位.

党政机关,企事业单位有各种各样的岗位,同一单位内部也有不同的岗位.年鉴编辑是单位的业务岗位,从业者要有一定的文字功底和专业特长.

岗位是就业从业的基本条件,是成为"年鉴人"的关口.进来的渠道过去很多:有的从学校分来,有的从其他行业调来,有的从部队转来,现在主要是考试进来.不论从什么渠道进来,进了年鉴门,就是"年鉴人".在这个岗位上,只要勤勤恳恳,兢兢业业,就能有所作为,有所贡献,就会受到社会的尊重,编辑能力和学问如春天之草,不见其长日有所增.但是,如果年鉴编辑人员把自己所从事的工作仅看成工作岗位,上班拿工资,必然有"当一天和尚撞一天钟"念头和"干好干坏,干多干少一个样"心态.

②职业.

"职业是个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作."年鉴编辑作为一种职业,站在不同的角度看会有很大的差异.

悲观者认为:年鉴编辑清苦清贫,枯燥无味,发展空间小,历史责任大,天天加班加点,为他人作嫁衣裳.

乐观者认为:年鉴编辑接触面广,知识积累快,工作稳定性好,可持续性强,社会贡献大,是记载历史,传承文明的职业.加上我国历代都有对史官的推崇和敬畏情结,该职业很有荣耀感.

我认为:在新常态下,党政机关已建立权力清单和责任清单,法无授权不可为,权柄受限,权力受监督,风险在增加,象年鉴编辑这样的薄权职业优势逐步凸显:职业稳定,收入稳定,天天"谈笑有鸿儒,往来无白丁""无丝竹之乱耳,无案牍之劳形",看书,编书,写书皆是本职工作,可增长学问,能青史留名,何差之有!

如果我们把年鉴编辑仅仅看作职业,在职业生涯中年复一年地重复自己,就不能全身心地投入.在横向比较的状态下,也会产生"这山望着那山高"的想法,选择性"跳槽""高就"不可避免.

③事业.

事业——"人所从事的,具有一定目标,规模和系统而对社会发展有影响的经常活动."

孔子说:"知之者不如好之者,好之者不如乐之者."爱好是最好的老师,也是最好的向导.对于知之好之的事业,才能做到心无旁骛,不懈追求,乐此不疲,才能用尽全部的心血,毕生的精力去奉献,而自己却苦中作乐,乐在其中,才能感受到成果被社会认可后的其乐无穷.孔子为了弘扬其儒学,周游列国,多次遇险,不改其志.司马迁忍宫刑,完成《史记》,成为史家之绝唱,无韵之离骚.新罗王子金乔觉为了佛教事业,放弃王位继承渡海来中国,他发誓"地狱未空,誓不成佛".马克思为创建共产主义学说,屡遭迫害,贫困交加,为世界革命作出巨大贡献.无数革命先烈追求真理,背叛家庭,放弃优厚生活,历尽磨难,甚至流血牺牲,这些都是我们学习的榜样.

我并非让大家安贫乐道,坚守年鉴阵地并作无谓的牺牲,且看事实:年鉴学是一门年青的科学,正在形成和发展之中,要探寻的问题很多,易出成果,年鉴编纂是门艺术,艺无止境,年鉴编辑既是一项对国家,对人民,对历史有益的,必需的,高尚的事业,又是一门编研结合,涉及百科的大学问,值得我们好之乐之,"为伊消得人憔悴""衣带渐宽终不悔".

3.年鉴编辑基本功

俗话说,"功夫在诗外""台上一分钟,台下十年功""功到自然成""功夫不负有心人".年鉴编辑内容即博又杂,编辑工作既要面对文,又要面对人,到底需要什么样的基本功,每个人理解和感受各不相同.我认为主要有以下几个方面.

①有敏锐的政治意识.年鉴要记载党的路线,方针,政策贯彻落实情况,记载法律,法规,规章的执行情况,记载改革开放的历程,内容资料政治性强,年鉴多为公开出版物,那些内容能上,哪些不能上,都有明确的政策规定.这就要求年鉴编辑要加强政治学习,关心政治,掌握政策,在编稿中不出政治差错.

②有宽博

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