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340;知识面.编辑需要渊博的知识,年鉴编辑更需要宽泛的学问,特别是综合年鉴,内容涉及到社会科学,自然科学和边缘学科的很多方面以及古今中外的许多知识.编辑稿件主要靠养之有素,先解决"对不对"的问题,如无把握,再辅以查阅字词典,相关文献书籍和网络搜索,解决"准不准"的问题.只有这样,才能有较高的编辑质量和编稿效率.否则,事事靠查搜,拦路虎成群,就无从下手.年鉴编辑把自己平常掌握的知识学问自然地融入到所编的稿件中,能够增加年鉴的着述性.从这个角度上反过来要求年鉴编辑要有广泛的爱好,要博览群书.书山有路,学海无涯,"书通即是运通".

③有深厚的文字功底.据了解,学生在基础教育阶段学习汉字4000多字,教学大纲要求掌握3500字.大学阶段遇到的生字很少.一个合格的编辑(包括年鉴编辑)要掌握6000字,甚至7000字以上.这就要求编辑树立不断学习,终身学习的理念,久久为功.通过学习,掌握现代汉语的使用方法,掌握年鉴文体语体的结构特点,掌握工具书的编写要义.

④掌握相对区域(行业)的基本情况.年鉴编辑要对本行政区域(行业)的历史,自然,地理,政治,经济,文化,社会状况有所了解,对本区域(行业)所记载的主体的结构特点有所认识.综合性年鉴编辑还要对区域性的物产,民俗,掌故,地名,方言等也要知晓,在编稿时才能胸中有数,编出特色.

⑤有相当的社交能力.年鉴编辑所做的不仅是书斋内的工作,大量的是书斋外的社会交往工作.因此要有:"马上功夫"和"马下功夫",做到"上马能武,下马能文".社会交往工作主要有:参与组织相关会议,与供稿单位联系沟通,约稿或组织专题资料,参加学术研讨和培训活动,等等.社交能力,主要是许家康先生在《年鉴编纂入门与创新》中总结的"组织能力,控制能力,说服能力,办事能力",只要具备了这四种能力,编辑工作就能得心应手.

⑥有发现问题的本领.在编辑工作中,我们会不断遇到问题,旧的问题解决了,新的问题又来了.有的是编纂理论问题,有的是编纂实践问题,有的是程序和方法问题,有的是工作制度和工作作风方面的问题.年鉴编辑要善于发现问题,提出问题,进而想方设法解决问题.有的问题力不能及,可提出来让领导重视,群策群力地去解决.

4.编辑稿件

年鉴稿件主要来源于参编单位,少量的

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是自采自编稿件,专家约稿,媒体网络下载稿件等.稿件质量取决于以下几个因素:一是编写方案(大纲)和编写要求(体例)的制定和落实情况,使作者知道写什么,怎么写.要求不清楚,落实不到位就很难得到满意的稿件.二是作者的素质和责任心,这里责任心很重要.三是编辑的努力程度.编辑在撰写稿件过程中,要与作者多交流,多沟通,进行帮助和辅导,防止走弯路,不着调.

年鉴稿件多则数百篇,少则百余篇,千差万别,良莠不齐.有的是原始状态的一次文献,有的是从工作总结和统计公报转化而来的资料文稿,有的是消化了大量的一次文献提炼而成的二次文献,三次文献.要实现全书的统一,就要按体例要求去规范,不以规矩不成方圆.

①大刀阔斧,删繁减冗.要从客观,全局,整体上认识事物,要大角度,大尺度观察事物,要用历史的视野看待所记载的事物,要从减少用纸,保护生态环境的高度删改多余的内容.否则,这也关键,那也重要,丢不得,去不掉,轻重不分,层次不明,资料冗杂,全书膨胀,让读者查阅不便.

一是删条目,删掉内视性,空洞性,交叉重复性和达不到设条标准的条目,为类目,分目清理门户.例如,某省级年鉴在"经济管理与监督"类目的"工商行政管理"分目中,专设一个"学习型机关建设"次分目,3个条目分别是:"机关党建工作""队伍培训""惩防体系建设",共1300字,全是工商局机关内部事务,应全删.而这一年鉴的同一个类目中"海关"分目共11个条目,可删掉的有"服务工作""干部队伍建设""作风建设""反腐倡廉工作""精神文明建设""党的群众路线教育实践活动"等6个,占文字量的大半.读者需要的是社会性资料,而非例行公文的内视性资料.二者的区别在于:看条目内容是否切合该部门,该单位的工作职能.又如,一部省级年鉴,在动态信息部分登载了大量的某厅某局某委领导考察调研的条目,达不到省级水平且挂一漏万,也应该全部删去.再如,某县级年鉴的"政法"类目"审判"分目的条目"坚持党的领导",全文是:"自觉把法院工作放在全面建成小康社会的大局中去谋划,主动将法院工作置于县委的战略部署中来实践.遵照县委的工作安排,不折不扣地贯彻执行县委的各项决策部署,坚持重大事项向县委请示报告,主动向县委汇报审判执行工作.紧紧依靠县委的领导,解决工作中实际困难和问题,确保法院工作始终健康有序发展."共150字,均无有效信息,应删去.

二是删掉信息资料性不强的段落内容,把有用的信息化入相关条目.例如,某县级年鉴,在"科技"分目设"科普惠农兴村项目申报""科普惠农兴村项目督查""科普惠农兴村评比表彰"3个内容相近的条目,可整合成一个条目"科普惠农兴村项目实施",把申报,督查和评比表彰容纳进去,既减少了重复,又完善了条目内容.再如:某年鉴在记载一次重大事故时,把领导人第一时间赶赴现场,亲自指挥,调集力量救助,使损失和人员伤亡减少到最小程度等作为重点,事故本身资料很少.领导去现场既是上级的要求,又是职责所在,写与不写都无关紧要,写多了容易把事故编成故事.

三是删句子,把那些没有信息含量的铺垫句,关联句,因果句,连接句和空话,套话,不言自明的大实话等能删则删,把夸张,描述的水分挤干.例如,有一家县级年鉴,把县委书记,县长,人大常委会主任,副书记四人的调研走访活动大书特书,不光记行,还详细记言,15个活动用4页纸8000字记载,何等奢侈,又何等庸俗!

四是删字词,把大量的"了""的""完成""实现""达到""突破""同比"等字词大部分删掉,"完成""同比""突破"只能在一定场合使用.把可有可无的字词删掉,只要不产生歧义就行.

②精雕细琢,匠心独具.细节决定成败,凡是优质年鉴,都是精心编纂出来的.

一是完善要素.年鉴编辑既做减法,也做加法.就条目而言,不同类型的条目有不同的要素要求.概况类条目承载的是基础性资料,专项类条目承载的是各年度系统可比的资料,专题类条目独立性强,资料要相对完整,图片说明也有具体的要求.年鉴编辑如果发现所编的稿件缺少要素资料,就要联系作者尽快补充完善.

二是核实资料.年鉴资料的价值在于准确,无论史实,还是数据,都不是孤立存在的,纵横之间都有一定的逻辑关系,要尽量核实核准.要严把史实关,不为读者留任何疑点.

三是修辞润色.年鉴内容虽以朴实简洁庄重着称,但也要运用适当的修辞手法,使语言表达的准确,鲜明而生动有力.要严把文字关,消灭简单差错.

四是规范标题.条目标题要简洁,准确,涵盖内容,主题词突出,方便检索.

③积存资料,编稿备用.年鉴编辑要树立资料意识,善于选择,勤于储备相关的资料,以备不时之需.许多年鉴已经广泛吸取媒体载体的优长,创新形式和方法,登载背景资料,对比资料,小资料,特色资料,相关链接,地方人文知识,掌故等,既活跃版面,起到补白效果,又增加了年鉴的资料性,知识性和可读性.

三、审稿

一部年鉴必须有人把总关,这个人就是主编(总编).由于各家的情况不尽一样,叫法不一,但职能一样.主编(总编)是年鉴的核心人物.许家康先生在《年鉴编纂入门与创新》中把主编的职能概括为"年鉴编纂的策划者,设计者""编辑工作的组织者,领导者"和"出版质量的主要管理者,监督者".

1.主编素养

对于年鉴编纂来说,主编不仅是专科大夫,而且是全科医生,不仅坐诊,而且站手术台,不仅看病开方,而且要处理疑难杂症.主编来自编辑,其政治素质和业务水平都应

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