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4在对投标文件进行详细评估之前,评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离.实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款,条件和规定且没有重大偏离和保留.重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围,质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了招标代理机构,采购人的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位.

24.5评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据.

24.6评委会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务,技术和生产能力.

24.7评标中有下列情形之一的,其投标将会被拒绝:

投标人未按要求提交投标保证金的,

超出经营范围投标,

资格证明文件不全,或不满足招标文件规定的投标人资质要求,

投标价超出采购人预算且采购人能支付的可协商解决,不能支付的投标将会被拒绝

投标有效期不足,

投标文件正,副本份数不符合招标文件要求的,

投标文件中载明的标准和方法等不符合招标文件要求,

25.保密及其它注意事项

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25.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行.

25.2评委会将遵照规定的评标方法,公正,平等地对待所有投标人.

25.3在开标,评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则其投标可能被拒绝.

25.4为保证评标的公正性,开标后直至授予投标人合同,评委不得与投标人私下交换意见.

25.5在评标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况扩散出评标人员之外.

25.6本包段投标不足三家,招标代理机构将不予以对本包段唱标.

25.7河南省财政厅政府采购处是河南省政府采购招标活动的管理监督机构.

六,授予合同

26.合同授予标准

26.1除第32条的规定之外,招标代理机构将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求,并有履行合同能力的评标价最低或评分最高的投标人.

27.授标时更改采购货物数量的权力

27.1招标代理机构和采购人在授予合同时有权在第二卷第六章"招标项目资料

表"规定的范围内,对第二卷第七章"货物需求一览表"中规定的货物和

服务的数量予以增加或减少,但不得对货物,单价或其它的条款和条件做

任何改变.

28.评标结果的公示

28.1招标代理机构在评标结束后,根据评委会的意见,并经全体评委签字和经招标方负责人签字认可后,按照评委会推荐的中标候选供应商顺序,确定中标供应商.

29.接受和拒绝任何或所有投标的权力

29.1如出现重大变故,采购任务取消情况,招标代理机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任.

30.中标通知书

30.1在投标有效期满之前,招标代理机构将以书面形式通知中标人中标,并发放中标通知书.

30.2中标通知书领取为投标企业法定代表人或法人代表指定的本项目招标代

理人,中标通知书将作为中标企业和采购方进行合同谈判和签订合同的法

律依据.

31.签订合同

31.1中标人应按中标通知书指定的时间,地点,与采购人进行合同谈判.

31.2招标文件,中标人的投标文件和澄清文件等,均应作为签约的合同文本的基础.

31.3如采购人或中标人拒签合同,则按违约处理.

31.4如中标人不按第32.2条约定谈签合同,招标代理机构和采购人将报请政府采购行政主管部门取消其中标决定,其投标保证金不予退还.招标代理机构和采购人可在评委会依法选出候选人的排名顺序中确定新的中标单位.

31.5中标人应在签订合同之日起五(5)个工作日内,将合同正本两(2)份报招标代理机构备案.

32.履约保证金

32.1中标单位和采购人在签订本项目合同时,可明确双方的责任,权利及其它约束性条款.

33.中标服务费

33.1中标人应在领取中标通知书的同时,按第二卷第六章"招标项目资料表"中的规定向招标代理机构支付中标服务费.

34.质疑处理暂行办法

第一条为保护政府采购当事人的合法权益,维护政府采购公平竞争环境,建立规范高效的政府采购质疑处理机制,依据《中国人民共和国政府采购法》,《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令),《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》(财库[2007]1号),豫财办购[2005]23号文件等文件的规定,制定本暂行办法.

本办法所称被质疑人是指采购人和政府采购代理机构.

本办法所称供应商是指符合《政府采购法》的规定条件,参与政府采购竞争活动的当事人.

第二条供应商如果对招标文件相关条款有何疑义或疑问,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内(不足7个工作日的必须在投标截止3个日历日前),否则均视为可接受条款,开标后不再受理对招标文件相关条款的质疑.

第三条各有关当事人以书面形式同时向采购人提出质疑(加盖单位公章且法人签字),由法定代表人或其原授权代表亲自携带企业营业执照副本原件及本人身份证件(原件)一并提交(邮寄,传真件不予受理),并以质疑函接受确认日期作为受理时间.逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理."服务"系指根据合同规定供方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输,保险以及其它伴随服务和合同中规定供方应承担的其它义务.

1.4"需方"(采购人)系指合同中明确规定的实际购买货物和服务的单位.

1.5"供方"(中标人)系指合同中规定的提供货物和服务的单位.

1.6"天"指日历日.

1.7"交货地点"系指合同中明确约定的供方提交货物的最终到达地点.

1.8"合同价"系指根据中标的投标文件和合同规定,供方在正确地履行合同义务后需方应支付供方的价款.

1.9"损失"本合同所指损失是指合同任何一方因对方不履行合同义务而遭致的各种损害,还包括守约一方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用,律师费用等.

2,技术规格

供方所提供货物,服务的技术规格,规范应与招标文件规定的技术规格,规范相一致.

3,专利权及版权

供方应保证需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方提出侵犯专利权,版权,商标权和工业设计权的起诉.一旦出现侵权,一律由供方负全部责任.

4,包装要求

4.1除合同另外规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装.该包装应适应于远程运输,防潮,防水,保证物货安全,不散落,以确保货物安全无损运抵指定现场.由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由供方承担.

4.2包装上标明包号,数量,包内附本包清单.

5,运输条件

5.1供方应负责安排或预订运输工具并支付运输费,以确保按照合同规定的交货期限交货.

6,付款

6.1本合同以人民币付款,

6.2供方应按照签订的合同的规定交货.交货后供方应向需方提供下列单据:

(1)发票,

(2)需方货物验收验收报告.

6.3付款方式,供应商填写《资金支付申请书》,开具抬头为用户的发票,并送交用户,用户填写《验收报告》,由用户凭《资金支付申请书》和《验收报告》到主管部门通过网上申请付款(正确填写合同号),确认申报后,由用户将《资金支付申请书》和《验收报告》送交至省财政厅政府采购处,经采购处审核网上申请和《资金支付申请书》,《验收报告》后,向财政国库支付中心下达支付令,支付中心将款项划转至供应商帐户.设备安装调试后,支付的%,其余%作为质量保证金,自设备正常运行满

第三章合同(格式)

(以下简称"需方")和

(以下简称"供方")同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称"合同"):

一,合同文件

下列关于河南农业大学图书馆数据库采购项目招投标文件是构成本合同不可分割的部分:

(1)合同一般条款,

(2)供方提交的招标承诺书,

(3)投标(报价)一览表,

(4)服务承诺,

(5)中标通知书,

(6)其他必要文件.

二,合同范围和条件