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津志办[2016]28号
关于印发《天津市专业年鉴
编纂出版工作规范(暂行)》的通知
各市属部门修志机构,各有关单位:
编纂专业年鉴,可以为社会提供专业基础信息,为各级领导决策提供科学依据,为续修地方志书积累详实资料,是重要的公共文化产品.为规范专业年鉴编纂出版,提高编纂质量,更好地发挥其资政,存史,宣传作用,市地方志办公室根据国家有关规定,在征求有关部门意见的基础上,制定了《天津市专业年鉴编纂出版工作规范(暂行)》,现印发你们,请遵照执行.
二○一一年十一月二十三日
天津市专业年鉴编纂出版工作规范
(暂行)
第一章总则
第一条为规范本市专业年鉴编纂出版工作,提高编纂质量,更好地发挥其资政,存史,宣传作用,根据国务院《地方志工作条例》(国务院令第467号),《国务院关于修改〈出版管理条例〉的决定》(国务院令第594号)和天津市人民政府等有关法规文件精神,结合工作实际,制定本规范.
第二条本市行政区域内专业年鉴的编纂出版,适用本规范.
本规范所称专业年鉴,是指机关,团体,企业事业单位和其他组织编纂的,系统记述本领域或本单位综合情况的年度资料性文献.
第三条专业年鉴的编纂,要以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持解放思想,实事求是,全面系统,客观准确地记载本领域基本情况和上年度主要工作,精心组织,精心撰稿,精心编审,为全市改革开放和社会主义现代化建设服务.
第四条专业年鉴的编纂,必须遵守宪法和保密,档案等方面的法律,法规,对于民族,宗教,军事,政法,科技,外事等敏感问题的表述和评价,要遵守国家有关规定.
第五条专业年鉴应当逐年编纂,一年一刊,连续出版,有条件的公开出版.
第六条专业年鉴为职务作品,着作权归年鉴主办单位所有,参与编纂的人员享有署名权.
第二章组织领导
第七条市人民政府地方志办公室对全市专业年鉴工作进行业务指导,负责组织经验交流,开展业务培训,制定有关标准和规范.
第八条专业年鉴的主办单位,应当成立年鉴编纂委员会,由主要领导任主任,分管领导任副主任,有关人员为成员,负责审定年鉴编纂出版方案,决定年鉴编纂出版的重大事项.
第九条专业年鉴的主办单位,应当设立年鉴编辑部或专门机构,负责年鉴编纂出版的各项具体工作.
第十条专业年鉴的主办单位,应当建立稳定的撰稿人队伍,由承担撰稿任务的单位确定撰稿人.
第十一条专业年鉴撰稿单位报送年鉴编辑部或专门机构的稿件,必须经撰稿单位负责人审定签发.
第十二条专业年鉴必须经主办单位的领导审阅批准,方可出版发行.
第三章年鉴编纂
第十三条专业年鉴的编纂,应当遵循下列原则:
(一)坚持实事求是,全面,系统,客观,准确记述,
(二)突出专业特点,不旁及其他领域内容,
(三)突出年度特点,注重反映新情况,新举措,新成果,
(四)务求精益求精,精编细校,前后一致,不产生歧义.
第十四条专业年鉴应当科学分类,根据本领域和专业特点设计框架结构并保持基本稳定.
第十五条专业年鉴的内容一般包括综合情况,动态信息,统计资料,附录及检索系统等部分.
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1.特载,置于全书之首,以全文或摘 要形式收录上级主管机关重要文件,重要政务活动.
2.文献和专文,收录上级机关和本领域有关领导的重要讲话,价值较高的调研报告和论文等.
3.大事记,置于动态信息之前,应当常事不书,以时为序,以事系人,详略有别,记载有重大影响,有史料价值的活动和事件.
(二)动态信息,设立若干篇(类)目,篇(类)目下设栏(分)目,栏(分)目下设条目.篇(类)目应当设概述,栏(分)目应当设概况,置于所在篇(类),栏(分)目之首.概述(概况)应包括社会背景,年度基本情况,工作特点,主要成绩,重要数据及存在问题等要素.既反映年度发展变化脉络,又体现资料信息的连续性和可比性.条目分为综合性条目和专题性条目.综合性条目应当记述发展概况,重要举措,基础数据,成绩和问题,字数一般为500字左右,最多不超过800字,专题性条目记述某一具体事件来龙去脉,字数一般为300字左右,最多不超过600字.
(三)统计资料,分为综合性统计资料
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(四)附录,置于统计资料之后,收录现行有关法律,法规,规章,规范性文件等实用资料.
(五)检索系统,包括目录和索引.目录置于正文之首,索引置于卷尾.索引一般采用主题分析索引方法,按主题词词首的汉语拼音音序排列,有条件的可以采取中英文对照的形式.
第十六条专业年鉴应设置照片,示意图,表格等图表.年鉴之首可刊登本领域重要活动,重要成果的照片,刊登党和国家领导人的照片,题词,要严格执行国家新闻出版主管部门的规定.
第十七条专业年鉴刊登广告,应当严格遵守广告法的规定,不得使用国旗,国徽,国歌和有关专用标志,不得刊登药品,烟草广告等.
第四章审核出版
第十八条专业年鉴实行"三审定稿"制度.初审由年鉴编辑部或专门机构对内容,文字和体例审查修改,二审由撰稿单位进行审查核对,终审由主编,副主编审阅定稿.
第十九条专业年鉴实行"四校"制度.年鉴编辑部或专门机构对年鉴文稿进行四遍校对,确保无政治性,常识性错误,一般技术性差错控制在万分之一以内.
第二十条专业年鉴的封面署年鉴主办单位名称,正文前署编辑说明,编纂委员会组成人员名单,编辑人员名单,内文中的特载,文献和专文,按各自的格式署名,每个条目后括注撰稿人姓名或撰稿单位名称.
第二十一条年鉴名称在书脊和封面用较大的字号标出,主办单位的全称用稍小字号标出,使用国家标准字体,不使用个人题签.
第二十二条专业年鉴应当以阿拉伯数字在封面和书脊标明出版年份,不标年鉴记载内容的年份.
第二十三条专业年鉴采用大16开版面印制,硬壳精装,封面设计应美观大方,具有时代和专业特点.
第五章附则
第二十四条本市编纂专业年鉴的机关,团体,企业事业单位和其他组织可以根据本规范,制定实施细则.
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第二十五条本规范自印发之日起执行.
主题词:文秘工作年鉴规范通知
天津市地方志编修委员会办公室2016年11月23日印发
(共印50份)
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