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下列规定:1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求.
2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明.
3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后.
5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定:
1案卷封面印刷在卷盒,卷夹的正表面,也可采用内封面形式.案卷封面的式样宜符合附录D的要求.
2案卷封面的内容应包括:档号,档案馆代号,案卷题名,编制单位,起止日期,密级,保管期限,共几卷,第几卷.
3档号应由分类号,项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写.
4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号.档案馆代号由档案馆填写.
5案卷题名应简明,准确地揭示卷内文件的内容.案卷题名应包括工程名称,专业名称,卷内文件的内容.
6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期.
8保管期限分为永久,长期,短期三种期限.各类文件的保管期限详见附录A.
永久是指工程档案需永久保存.
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命.
短期是指工程档案保存20年以下.
同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长.
9密级分为绝密,机密,秘密三种.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级.
5.3.5卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面.
5.4案卷装订
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式.文字材料必须装订.既有文字材料,又有图纸的案卷应装订.装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐,牢固,便于保管和利用.
5.4.2装订时必须剔除金属物.
5.5卷盒,卷夹,案卷脊背
5.5.1案卷装具一般采用卷盒,卷夹两种形式.
1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为20,30,40,50mm.
2卷夹的外表尺寸为310mm×220mm,厚度一般为20-30mm.
3卷盒,卷夹应采用无酸纸制作.
5.5.2案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号,案卷题名.式样宜符合附录E.
6工程文件的归档
6.0.1归档应符合下列规定:
1归档文件必须完整,准确,系统,能够反映工程建设活动的全过程.文件材料归档范围详见附表A.文件材料的质量符合4.2的要求.
2归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷.
6.0.2归档时间应符合下列规定:
1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行.
2勘察,设计单位应当在任务完成时,施工,监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档.
6.0.3勘察,设计,施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位,监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整,准确,系统情况和案卷质量进行审查.审查合格后向建设单位移交.
6.0.4工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室).
6.0.5勘察,设计,施工,监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字,盖章后方可交接.
6.0.6凡设计,施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档.
7工程档案的验收与移交
7.0.1列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收.建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收.
7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
1工程档案齐全,系统,完整,
2工程档案的内容真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况,
3工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定,
4竣工图绘制方法,图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章,
5文件的形成,来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备,
6文件材质,幅面,书写,绘图,用墨,托裱等符合要求.
7.0.3列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案.
7.0.4停建,缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管.
7.0.5对改建,扩建和维修工程,建设单位应当组织设计,施工单位据实修改,补充和完善原工程档案.对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交.
7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字,盖章后交接.
附录A:建设工程文件归档范围和保管期限表
序号归档文件保存单位和保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要,领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调进资料及项目评估研究材料长期√二建设用地,征地,拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见,协议,方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察,测绘,设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告,自然条件,地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单(书)永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ (续)
序号归档文件保存单位和保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆工程准备阶段文件6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门(人防,环保,消防,交通,园林,市政,文物,通讯,保密,河湖,教育,白蚁防治,卫生等)批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件长期1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托事同长期长期√五开审批文1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√√7投资许可证,审计证明,缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√
(续)
序号归档文件保存单位和保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设,施工,监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期√2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期√监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制①工程开工/复工审批表长期长期√②工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制①预付款报审与支付短期②月款报审与支付短期③设计变更,洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期(续)
序号归档文件保存单位和保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期√③合同争议,违约及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期短期√④质量评价总结长期长期√施工文件一建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√
(续)
序号归档文件保存单位和保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆②验槽记录入地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告长期①砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保温,防腐材料,轻集料试验汇总表长期√②砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保温,防腐材料,轻集料出厂证明文件长期√③砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,轻集料,焊条,沥青复试试验报告长期√④预制构件(钢,混凝土)出厂合格证,试验记录长期√⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录(1)土壤(素土,灰土)干密度试验报告长期√(2)土壤(素土,灰土)击实试验报告长期√(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆(试块)抗压强度试验报告长期√(5)混凝土配合比通知单长期 (续)
序号归档文件保存单位和保管期限建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆(6)混凝土(试块)抗压强度试验报告长期√(7)混凝
关于档案馆论文范文素材,与建筑工程资料网山东省,山东省建筑工程消耗量定额相关论文查重软件参考文献资料：