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行政管理实战班

日期:2016年上海9月12-13日,北京9月19-20日,深圳10月17-18日上海10月31-11.1日,

北京11月14-15日,深圳11月28-29日,上海12月12-13日,北京12月19-20日,

2016年深圳1月16-17日

讲师:欧阳老师

学费:$3800元/人(含授课费,教材费,2天午餐及课间茶点等)

优惠措施:5800元/2人,不再打折,单独一人收费3800元

本课程有名额限制,额满顺延到下期,欲报名从速.

【博传培训bochuansh.,咨询热线4000-815-378,客服18918073770】

【课程纲要】

第一讲,行政管理的使命与价值---稳定,高效,辅助

1,如何让行政部工作出彩---第一个关 键 词:稳定

2,如何成为老板得力的管家人---第二个关 键 词:高效

3,成为老板的左右手和眼镜---第三个关 键 词:辅助

第二讲,行政的使命,目的和价值---如何做一名出色的当家人

1,行政管理是一个专业的工作要有自己的方法,工具和技巧

2,卓越绩效模型---第四个关 键 词:管人

3,行政管理人员的能力素质---管事

【培训对象】行政总监,行政经理,办公室主任,董事长秘书,总经理秘书,行政助理,行政主管等其它行政管理人员.

【培训目的】

本课程专门为行政总监,行政经理,董事会或总经办秘书,行政部门工作人员,部门经理助理,其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的"管家",做好办公室的上传下达,做好领导的左膀右臂和参谋助手.

【培训方式】案例分享,实务分析,互动讨论,专题研讨,培训游戏等

【培训特点】500强企业的工作背景,对不同企业的深入咨询经验,系统缜密的思维体系给学员专业的提升

【讲师介绍】欧阳少波

*教育背景:北京大学工商管理硕士

*工作经历:曾任职于华为,EATON,艾默生电气,微软(中国)有限公司,IBM公司等500强企业

的工作背景,对不同企业的深入咨询经验,系统缜密的思维体系给学员专业的提升.

*专长领域:行政统筹管理,战略规划,组织设计,业务流程与制度,人力资源管理等

*授课风格:前沿的理念,综合各个管理大师的观点,系统的方法,大量的案例互动,力求做到观念,

思维和行为的改变.

*部分培训客户:中国电信乌鲁木齐分公司,中国电信增值运营中心,中国移动网络管理中心,中石

油华北油田钢管公司,中国石油西南销售公司,中国电子信息产业集团,中国南方电网,上海豫园,

宁波日升电器有限公司等.

【课程大纲】

第一讲,行政管理的使命与价值——稳定,高效,辅助

行政管理的定位

行政管理的困惑

----杂,烦,琐碎,做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见

行政管理的定义与三重境界

一,如何让行政部工作出彩----第一个关 键 词:稳定

1,每个接触点都是白金点

2,行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务

3,工作分析的5个步骤

信件管理工作分析与最佳实践

卫生管理工作分析与最佳实践

食堂管理工作分析与最佳实践

司机接待工作分析与最佳实践

保安管理工作分析与最佳实践

督导督办工作分析与最佳实践

内部服务质量与服务利润链

行政团队建设的八个要素

行政团队建设的五个阶段

案例讨论:如何让行政部出彩

二,如何成为老板得力的管家人----第二个关 键 词:高效

1,五个方面打造高效的行政团队

2,预算管理

3,行政采购体系搭建与战略采购

4,打造高效型的行政组织机构

案例讨论:如何打造高效的行政团队

三,成为老板的左右手和眼镜----第三个关 键 词:辅助

1,差旅管理

2,会议管理

会务分类-组织思路组织阶段:会前准备,会中协助,会后整理如何担任会议主持人如何当好会议秘书如何组织开会如何避免陷于会议忙碌之中

3,时间管理

时间管理的四象限法则

时间管理的三个重要步骤

谋杀时间的四个凶手

4,接待管理

商务礼仪的三个核心要素商务接待

行政人员的着装,仪表,语言

行政接待安排与点菜

行政接待的无缝连接

案例讨论:如何接待考察公司的客户

第二讲,行政的使命,目的和价值——如何做一名出色的当家人

一,行政管理是一个专业的工作要有自己的方法,工具和技巧

1,做好办公室工作的三要素-----脑勤,嘴勤,腿勤,

2,行政管理就是管人(包括管自己),管事,管时间

二,卓越绩效模型---第四个关 键 词:管人

1,意愿-----什么是职业化的心态

案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相随

2,职责

职业生涯中的劳伦斯定律

工作中的角色与ARCPI模型

行政管理人员如何跟其它部门人员打交道

行政管理人员如何跟上级打交道----管理者与信息

行政管理人员如何跟下属打交道----下属获得成就感的管理三要素

3,能力----提升能力的三种途径

怎么写行政管理硕士论文
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案例讨论:行政主管职业生涯成功之道

三,行政管理人员的能力素质------管事

1,能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点

行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱

行政管理人员能力素质开发

案例分享:行政主管能力的素质模型

总裁秘书的能力素质模型

档案管理人员的能力素质模型

2,行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能

沟通的模型

语言与非语言沟通

成功沟通的四个步骤

沟通的三大法则

如何布置任务,批评和表扬下属

案例实战:如何批评司机王罡3,公文写作

3,公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤

金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则案例:高级秘书何芬的烦恼

实操演练:年中总结

4,PPT写作法则与技巧

PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达

PPT的3R原则

实战案例:8步铸就世界级ppt演讲

5,行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破

界定问题—-成功的出发点

分解问题—-理性思维突破

优先排序—-行动指南

分析议题—-具体问题指引

关键性分析---具体问题具体分析

归纳建议---解决方案汇总

交流沟通—贯穿始终

案例实操:公司10周年庆典

6,行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作

绩效管理成功的核心要素之一--先人后事

绩效管理成功的核心要素之二--两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员)

绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CT模型

绩效辅导与检查计划

绩效考核

绩效反馈面谈与改进计划

案例实操:如何考核公司秘书

7,行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能

制度的制定—-制度制定的7个要素

制度的管理---火炭效应与破窗户理论

案例实操:如何拟定管理制度

8,行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能

流程的价值

流程的规范与标准格式

流程的三个关键成功要素

案例实操:会议管理流程

9,行为规范建设

案例分享:某电力公司行为规范手册

分享收获与行动计划

*课程赠送资料:

行政管理部门全套岗位说明书

行政管理部门全套制度

行政管理部门全套流程

行政管

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